Управление затратами компании

Размер ресурсов, выраженный в денежном эквиваленте, используемый в процессе производственно – хозяйственной деятельности организации, за конкретный период времени представляет собой затраты организации. Затраты в свою очередь определяют результаты финансовой деятельности организации, поэтому процесс их управления очень важен для качественного функционирования предприятия.

Затраты имеют достаточного большую классифицируются, поэтому управление затратами представляет собой целостный комплекс мероприятий, одним из таких мероприятий является калькулирование, но оно не полностью отвечает задачам, которые ставит перед собой управление затратами организации.

Во-первых, управление затратами представляет собой контроль издержек еще на начальном этапе возникновения, например, на этапе планирования хозяйственной деятельности.

Во-вторых, управление затратами в организации предполагает существование способа структурированности бизнес-процессов, который позволяет сводить управление издержками организации в общую систему.

Фактически модель управления затратами в организации определяет и ее организационную структуру, которая учитывает особенности деятельности организации, поэтому между моделью управления затратами в компании и сферой ее деятельности существует довольно тесная взаимосвязь. Прежде чем предприятие будет задаваться целью построения системы управления своими затратами, нужно убедиться в том, что это действительно необходимо. [1, с. 64]

Можно предположить, что в организации внедрена новейшая система по контролю и управлению издержками деятельности фирмы, но она не способна оправдать себя только потому, что ее услуги не востребована на рынке по каким-либо внешним, не зависимым от организации причинам. Поэтому модель управления затратами компании эффективна только тогда, когда она на самом деле влияет на конечный финансовый результат. Считается, что в сначала необходимо наладить контроль и управление внешними затратами компании, поскольку они менее гибкие, чем внутренние затраты организации. К ним можно отнести затраты на приобретение сырья и материалов, оплату арендных платежей и т.д. Затраты на приобретение сырья и материалов поддаются управлению через систему скидок и бонусов, которые может предоставлять как поставщик, так и заказчик.

Эффективным инструментом управления переменными затратами, к которым и относятся стоимость сырья и материалов, является создание товарных запасов. В этом случае характерными показателями будут коэффициент оборачиваемости запасов и издержки по их хранению и содержанию.

К внутренним затратам относятся заработная плата сотрудников компании и общехозяйственные расходы. Поскольку уровень заработной платы отчасти регулируется российским законодательством, то работодатель может влиять на указанную статью затрат через мотивирование и стимулирование. Общехозяйственные расходы - наиболее сложный элемент затрат, так как, организация производит не один вид товаров или услуг. Поэтому, процесс администрирования таких затрат менее прозрачен. Более того, на практике часто довольно сложно определить, какая доля общехозяйственных затрат приходится на тот или иной вид продукции. Для этого используется множество методов, например: отнесение общехозяйственных расходов на себестоимость продукции пропорционально заработной плате основных рабочих, материальным затратам, прямым затратам (сумма заработной платы основных рабочих и материальных затрат) путем определения ставки переменных издержек различными способами (способом максимальной и минимальной точки, графическим способом, методом наименьших квадратов) и т.д.

Последний метод распределения общехозяйственных расходов (метод наименьших квадратов) является более точным, потому что основывается на статистической обработке данных. В его основе лежат понятия так называемых качественного и результативного признаков. Он определяет, в какой степени изменились переменные издержки организации при увеличении выпуска продукции на одну единицу. При условии, что организация выпускает несколько видов продукции, данным методом лучше пользоваться с учетом удельного веса каждого из них. Для управления затратами организации их подразделяют на постоянные, переменные и смешанные. Такое деление обусловлено зависимостью динамики затрат от динамики объема выпуска продукции. Например, при увеличении выпуска продукции в определенном диапазоне уровень постоянных затрат не изменяется по всему объему выпуска, но уменьшается в расчете на единицу продукции. В случае переменных затрат их уровень прямо пропорционален объему производства, однако на практике такая зависимость является менее жесткой, поскольку рост переменных затрат в связи с ростом объема производства может создавать организации льготные условия приобретения ресурсов для производства продукции. Подобное управление затратами компании осуществляется при помощи калькулирования на основе первичной учетной документации. Калькулирование может проводиться по элементам затрат, а также по калькуляционным статьям. [2, с. 11-24]

Таким образом, управление затратами в организации сводится к управлению организационной структурой затратной модели, а также к ее экономическому обоснованию. Это некий интегрированный процесс, в котором соединены финансовый анализ хозяйственной деятельности организации и эффективное администрирование этой деятельности.