Управление затратами в процессе управленческой деятельности

Процесс производства на предприятии не стоит на месте, следовательно и затраты находятся в непрерывном движении, изменении. В частности, постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, тарифы на электроэнергию, различные услуги связи, транспортировки и т. д.

Управление затратами является важной составляющей управления развитием предприятия. В условиях приближенных к совершенной конкуренции расходам уделяется значительная роль, поскольку, при отсутствии возможности влияния на цену реализации продукции, минимизация затрат является единственным рычагом влияния на массу прибыли. [2]

Как предмет управления, затраты отличаются таким многообразием, что невозможно описать весь спектр приемов и методов в управлении ими. Отдельные затраты отличаются разной степенью влияния на экономические результаты деятельности предприятия в целом, на уровень тех или иных видов последующих затрат. По-разному определяются суммы затрат, относимые на те или иные изделия при изготовлении и реализации. То же самое касается подразделений или видов деятельности на предприятии.

Управление затратами на предприятии призвано решать определенные задачи.

Рассмотрим основные задачи управления затратами на предприятии на рисунке.

Управление затратами - это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата. Специфика этой деятельности в том, что соединяются часто независимые друг от друга знания о работе предприятия, взаимосвязь и влияние на «конечный результат - работа предприятия - прибыль». Управление затратами - это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления затратами в компании заключается в признании затрат, их учете, группировке и разнесении и представления их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

Основные задачи управления затратами на предприятии
—►	Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности
—►	Определение затрат по основным функциям управления
—►	Расчет затрат по отдельным сегментам и производственным подразделениям предприятия
—►	Исчисление необходимых затрат на единицу продукции (работ, услуг).
—►	Подготовка информационной базы, позволяющей оценивать за траты при выборе и принятии хозяйственных решений
—►	Выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат
—►	Поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственно го процесса и во всех производственных подразделениях предприятия
—►	Выбор способов нормирования затрат
—►	Выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия

Рисунок – Основные задачи управления затратами на предприятии[3]

На предприятии с традиционной системой управления, оставшейся от плановой экономики, какими являются практически все Российские предприятия, не используется слово "управление" в сочетании со словом

"затраты", что соответствует реальному положению дел.

Термин

"управление" предполагает

наличие

механизма,

обеспечивающего возможность правильного

определения

плановых

значений, точного определения текущих

фактических

значений,

возможность оперативного влияния на процесс формирования фактических значений управляемых показателей. Управление затратами включает в себя:

прогнозирование и планирование затрат, их организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование персонала, учет, анализ и контроль (мониторинг). Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.[1, С. 8-10]

Каждое предприятие должно предусматривать использование разнообразной информации о деятельности предприятия в системе управления затратами и себестоимостью продукции:

• 1.    при прогнозировании, оценки ожидаемой величины затрат и установлении показателей себестоимости продукции с целью выявления путей развития предприятия и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет.

• 2.    в процессе планирования, то есть обоснования величины затрат и себестоимости продукции на предстоящие один - два года с учетом организационного уровня производства и величины всех факторов, которые поддаются количественной оценке. Особое значение, при текущем планировании затрат и себестоимости продукции, имеет экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших, об учете эффективности использования всех видов ресурсов, новой техники, организационно-технических мероприятий, внедрение новой технологии и т.д.

• 3.    при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции.

• 4.    в процессе улучшения учета фактических затрат, обоснования калькуляции себестоимости продукции.

• 5.    при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, в динамике, с предприятиями-конкурентами и расчете факторов, влияющих на эти изменения.

• 6.    в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, выявлении резервов экономии затрат на производство и возможности по снижению величины и уровню себестоимости продукции (за счет совершенствования управления и организации производства, устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия и т.д.).[4, С. 167-168]

Таким образом, исходя из изложенного выше материала, следует отметить, что неотъемлемой частью в управлении затратами на любом предприятии является их планирование и анализ, на основе данных которых базируется вся система управления затратами.