Управления закупками материально-технических ресурсов на предприятии

Процесс закупок - это комплекс процедур, направленных на обеспечения предприятия востребованными предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации закупок - своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами [1]. Система управления закупками материальнотехнических ресурсов (МТР) на предприятии включает в себя: участников системы управления закупками, документы и данные по закупкам, информационные системы (рис. 1).

Рисунок 1. Система управления закупками МТР на предприятии

Эффективность закупочной деятельности оказывает влияние на конкурентоспособность предприятия [2], риски его деятельности [3], его имидже, реализуемую стратегию [4] и социальную политику [5], уровень устойчивого развития [6].

Цели и задачи управления процессов закупок. Основной целью управ- ления закупками материальнотехническими ресурсами (МТР) является обеспечение потребности структурных подразделений компании в МТР в требуемые сроки, по оптимальным ценам и надлежащего качества.

Цели управления закупками МТР достигаются путем решения следующих задач:

– оптимальное планирование потребности в МТР, обеспечивающее консолидацию всей информации, минимизацию корректировок и автоматизацию данного процесса;

– сбор информации по предприятиям-изготовителям, изучение конъюнктуры рынка продукции производственно-технического назначения;

– поиск потенциальных поставщиков МТР, оценка вариантов поставок, выбор поставщиков МТР;

– оценка рискованности поставщиков;

– оформление договоров поставки МТР и сопутствующей документации;

– учет и контроль надлежащего исполнения поставщиками обязательств по поставкам МТР.

Грамотное решение данных основных задач способствует эффективному функционированию системы закупок на предприятии [7].

Принципы системы управления закупками МТР. Принципы системы управления закупками МТР представляют собой основные правила, определяющие порядок процесса закупок на предприятии. К основным принципам системы управления закупками МТР на предприятии относятся.

Принцип профессионализма – осуществление деятельности на профессиональной основе с привлечением к работе преимущественно квалифицированных специалистов, обладающих соответствующим опытом и знаниями.

Принцип прозрачности и открытости – обеспечение прозрачности и открытости закупочной деятельности.

Принцип автоматизации – направленность на постоянное улучшение и автоматизацию закупочной деятельности, а также использование существующих возможностей информационной системы.

Принцип конкурентности – обеспечение конкурентной среды, проведение закупок преимущественно на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков МТР по заранее утвержденным критериям и выбору наилучшего предложения, на условиях состязательности коммерческих предложений поставщиков МТР.

Принцип равноправия – условия проведения закупочной деятельности, методы, критерии и порядок определения победителя устанавливаются заранее, и для всех участников они одинаковы.

Принцип экономичности – закупочная деятельность осуществляется в рамках надлежащим образом утвержденного бюджета с минимально возможными затратами для компании.

Принцип эффективности – достижение максимального конечного результата закупок – приобретение требуемых товаров, требуемого качества и количества в требуемые сроки, с максимальной экономической выгодой (оптимальное соотношение стоимости и требуемых критериев закупки).

Принцип взаимных гарантий – предоставление гарантий надлежащего осуществления поставки и надлежащей оплаты товаров при начале коммерческих взаимоотношений компании и ее поставщиков МТР.

Принцип информированности – стремление располагать как можно более широкой базой данных о поставщиках-производителях.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

– управление закупками является важнейшим процессов в системе управления предприятием, определяющим его конкурентоспособность;

– основной целью управления закупками является обеспечение потребностей компании в МТР в требуемые сроки, по оптимальным ценам и надлежащего качества;

– при построении системы управления закупками на предприятии необходимо руководствоваться определенными принципами в том числе принципами профессионализма, конкурентности, эффективности, информированности.