Увеличение прибыли за счет снижения издержек организации

Автор: Окорокова О.А., Дмитренко К.Ю.

Журнал: Теория и практика современной науки @modern-j

Рубрика: Основной раздел

Статья в выпуске: 4 (10), 2016 года.

Бесплатный доступ

В статье рассматриваются актуальные проблемы увеличения прибыли организации путём сокращения издержек. А также предлагаются пути решения существующих проблем с помощью перехода на бережливое производство. Описывается поэтапное внедрение бережливого производства. Даётся определение излишнему передвижению персонала.

Увеличение прибыли, снижение издержек, бережливое производство, этапы снижения издержек, алгоритм внедрения бережливого производства

Короткий адрес: https://sciup.org/140268646

IDR: 140268646

Текст научной статьи Увеличение прибыли за счет снижения издержек организации

В настоящее время, финансовые кризисы в организациях стали частым явлением, что негативно сказалось, на деловой активности различных организаций. Как известно, деятельность организации направлена на финансовый результат, являющийся основным, а именно на получение прибыли. В условиях финансовой нестабильности организации, проблема получения прибыли либо ее увеличение стоит наиболее остро. Данная тема является наиболее актуальной. Именно поэтому в условиях кризиса (финансовой нестабильности) необходимо направить все усилия на то, чтобы найти пути снижения издержек производства, но при этом нельзя допустить снижение качества продукции, однако при разумном подходе это очень действенный способ, которым пользуются многие организации для того, чтобы восстановить свое финансовое состояние.

Прежде чем определить, как произвести снижение издержек организации, необходимо произвести расчет издержек. Это нелегкая задача, которая требует определенных знаний и умений.

В первую очередь, необходимо собрать и проанализировать данные обо всех затратах организации. На данном этапе происходит сбор и обработка информации не только о текущем, но и об историческом состоянии затрат. Кроме того, нужно еще и исследовать, как изменялись затраты во времени.

Второй этап – определить перспективные направления, по которым возможно снижение затрат. Нужно произвести анализ того, как на результативности деятельности компании отразится уменьшение величины всех издержек. В первую очередь следует обратить внимание на непроизводственные пункты расходов:

  • 1.    Ненужные передвижения сотрудников – лишние физические движения персонала в ходе выполнения своей работы, не направленные непосредственно, на производственные операции. Причем потери из-за излишних передвижений могут быть довольно значительны, до трети рабочего времени. Причинами излишних передвижений могут быть: нерационально организованное или захламленное рабочее место; отсутствие или недостаточность оснастки, различных рабочих приспособлений; нерациональная организация рабочей и складской зон в цехах и т.п. Причем излишние передвижения, как, впрочем, и все другие виды потерь, не обязательно возникают только в производстве. Рабочее место офисного сотрудника то же должно быть организованно, таким образом, что бы для получения нужной информации затрачивалось минимальное количество времени.

  • 2.    Излишние перемещения – по своей сути похожи на передвижения, но касаются материальных предметов. Основная причина, вызывающая излишние перемещения – это нерациональное расположение материалов, полуфабрикатов, деталей, инструмента. Сотрудники также вынуждены тратить время на перемещения предметов, что не добавляет ценности конечному продукту и, следовательно, тратится бесполезно.

  • 3.    Излишние запасы. Во-первых, они «связывают» оборотный капитал. Деньги должны работать, а вместо этого они лежат на складе в виде сырья. Во-вторых, запасы требуют дополнительных расходов на хранение. Это может быть арендная плата, если склад арендованный, либо оплата освещения, отопления, охраны, заработная плата персонала склада, налог на

  • 4.    В организациях довольно часто происходят хищения, которые приводят к большим убыткам. Хищения денег зачастую происходят в более изощренных формах. Например, начальник фиктивно выписывает работникам незаслуженную премию, после чего присваивает ее себе. Или же работник отдела закупок получает «откат» от покупателя при закупке материалов по завышенным ценам. Кражи материальных ресурсов более масштабны: от выноса, условно говоря, канцелярских скрепок до вывоза состава с неучтенной продукцией с предприятия по поддельным документам с целью последующей реализации. Кража информации также способна нанести ущерб компании. Часто встречающийся вид кражи информации – уход менеджеров, по продажам, к конкурентам вместе с информационной базой контрагентов. Любая продажа на сторону коммерческих тайн компании, например сведений о технологиях производства, информации об условиях заключения договоров и т. п., по сути дела – кража. Для совершения хищений играет также большую роль и то, кто именно их совершает. Рядовой сотрудник может украсть только то, к чему имеет прямой доступ при отсутствии должного контроля. Однако поскольку число рядовых работников велико, то совокупный ущерб составляет существенные суммы. Возможности высшего руководства, в плане хищений, мало чем ограничены в силу их должностного положения и полномочий [3]. Однако поскольку высших менеджеров в организации немного, то и контролировать их проще. С менеджерами же среднего звена сложнее. Они достаточно многочисленны, обладают определенными полномочиями и могут «продвинуть» выгодное им решение для принятия решения высшим руководством.

имущество, если склад собственный. Причиной возникновения излишних запасов являются: недостатки в планировании потребностей в материалах; несоблюдение графика поставок со стороны поставщиков, в результате компания вынуждена создавать страховые запасы материалов.

Третий этап – необходимо выработать перечень мероприятий по вопросу сокращения затрат. И так, самые перспективные направления снижения всех затрат определены, теперь нужно тщательно изучить, как же вообще происходит формирование затрат по каждому из этих направлений, каким образом протекают различные бизнес-процессы, а также необходимо обязательно понять, что предпринять, чтобы снизить издержки.

Помимо сокращения непроизводственных издержек можно сократить и производственные издержки.

Четвертый этап снижения издержек – требуется сформировать бюджет предприятия, учитывая выбранные мероприятия.

Пятый этап – необходимо всегда детально прорабатывать мероприятия как инвестиционные проекты.

Для того чтобы устранить потери, существует целая методология, бережливого производства. Рассмотрим общий алгоритм внедрения бережливого производства:

  • 1.    Определить ценность конечного продукта или услуги. Ценность продукции может определить только ее потребитель. «Ценность имеет только та продукция либо услуга, которая за определенную цену и в определенное время способна удовлетворить потребности и пожелания потребителей [1]». Определение ценности – первый и самый важный этап в организации бережливого производства.

  • 2.    Определить поток создания ценности для продукта. «Поток создания ценности – это совокупность всех действий, которые требуется совершить, чтобы определенная продукция/услуга прошла свой путь к потребителю: решение проблем, управление информационными потоками, физическое преобразование[2]». Определение всего потока создания ценности для каждого продукта – это следующий этап построения бережливого производства, на котором выявляются и ликвидируются ненужные звенья.

  • 3.    Обеспечить непрерывное течение потока создания ценности. На данном этапе происходит реорганизация потока создания ценности продукта. Необходимо перейти от производства продукции дискретными партиями и разделения работы по подразделениям к более эффективному способу, т. е. когда продукт (продукция, услуга или все вместе) подвергается обработке непрерывно, но при этом производство идет так называемым единичным потоком (речь идет об отказе от больших партий). Для повышения эффективности надо акцентировать внимание не на структурных подразделениях и оборудовании, а на самом продукте. Таким образом, вся работа, начиная с проектирования, разработки технологических процессов и до поставки продукта потребителю, должна выполняться в одном непрерывном потоке. Бережливое производство требует, чтобы производство продукта отвечало реальным потребностям сотрудников на всем протяжении цепочки создания ценности (чтобы сотрудники были лично заинтересованы в обеспечении движения ценности по потоку) [4].

  • 4.    Организовать «вытягивание» продукции или услуги потребителем. Смысл данного пункта заключается в том, чтобы перейти от «выталкивания» продукции по всей производственной цепочке к потребителю к «вытягивающей» схеме. Суть «вытягивания» можно описать так: мы делаем только то, что хочет потребитель, и только тогда, когда он это хочет. Для этого и нужно организовать поток создания ценности, который «запускается» от запроса потребителя на определенный продукт [5].

  • 5.    Постоянно улучшать деятельность. Необходимо применять принцип постоянного улучшения. Следует уменьшать трудозатраты, время, производственные площади, себестоимость и число ошибок, при этом создавая продукт, который все больше приближается к тому, что действительно нужно потребителю. Увеличение скорости движения потока, создания ценности должно последовательно выявлять потери, которые до

  • 6.    Делать процессы прозрачными. Все участники процесса (поставщики, структурные подразделения, потребители, сотрудники) должны видеть процесс создания ценности целиком и вместе находить пути повышения ценности. Для процесса постоянных улучшений очень важно, чтобы участники процесса сразу получали информацию о результатах. В этом и заключается прозрачность процесса.

этого были незаметны. Чем выше скорость «вытягивания», тем больше возникает препятствий движению потока.

Основной проблемой, поиска путей снижения издержек организации в настоящее время является составление четкого плана мероприятий, которые направлены на управление всеми затратами. Но нужно понимать, на что именно тратятся средства, тогда удастся взять под контроль издержки организации [6].

Список литературы Увеличение прибыли за счет снижения издержек организации

  • Джеймс Вумек Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании/Джеймс Вумек, Дэниел Джонс//Альпина Паблишер, -2013 С (182).
  • Любимов Л. Л. Основы экономических знаний/Любимов Л. Л. Раннева Н. А//Москва -2011. С (150).
  • Улыбина Л.К. Роль институтов страхового рынка в экономике/Л.К. Улыбина, О.А. Окорокова//В мире научных открытий, 2014-№11,4(59). -С. 1464-1483.
  • Улыбина Л.К. Механизм защиты интересов страхователей/Л.К. Улыбина//Экономические науки. -2013. -№107. -С.85-89.
  • Улыбина Л.К. Методические аспекты институциональной трансформации страхового рынка в условиях финансовой глобализации/Л.К. Улыбина//Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. -2013. -№3(127). -С.69-77.
  • Обеспечение устойчивости развития организаций аграрного сектора: коллективная монография/Н. В. Липчиу и /под ред. Н.В. Липчиу. Краснодар: КубГАУ, 2014. -173 с.
Статья научная