Важность ведения бухгалтерского учёта в малом бизнесе

В нашей экономической системе одной из основных причин для начала и ведения бизнеса является прибыль. Прибыль от успешного бизнеса может быть использована для расширения деловой активности, создавая тем самым больше рабочих мест; для повышения будущей прибыльности, а также для вознаграждения владельцев за финансовые риски, которые они берут на себя в процессе ведения бизнеса. Бухгалтерский учет предоставляет основную информацию, необходимую для определения прибыли (или убытка) предприятия.

Информация о прибылях и убытках поступает из бухгалтерского учета и является важным подспорьем в принятии решений. Информация, полученная в результате анализа системы бухгалтерского учета, может указывать на прошлые тенденции в эффективности деятельности компании. Эти данные могут использоваться для ответа на конкретные вопросы об изменении прибыльности с течением времени, объема продаж. Стоит отметить, что данная информация может быть особенно полезной для владельцев или менеджеров при принятии стратегических решений. Информация, полученная из системы ведения отчетности, может служить базой для определения будущих целей и направлений.

Другим подспорьем для принятия решений является возможность сравнивать бизнес с аналогичными предприятиями в одной отрасли, например, чтобы сравните производительность вашей компании со средним значением по отрасли. Также систему бухгалтерского учета можно использовать для определения чистой прибыли предприятия в виде процента от продаж, что опять же можно сравнить со средним показателем по отрасли, с целью того, чтобы выяснить, нуждается ли компания в улучшениях в той или иной области.

Ценность хорошей системы ведения документации неизмерима. Владелец фирмы может использовать точную и своевременную информацию для принятия решений, которая даёт преимущество в сохранении или получении конкурентного преимущества, а точнее, хорошая система бухгалтерского учета может в той или иной мере дать информацию, которая позволит компании стать еще более успешной.

Следующей целью для ведения бухгалтерской отчетности - предоставление информации другим людям. Многие малые предприятия - это, по сути дела, предприятия с одним человеком - один человек является катализатором большинства видов деятельности. Крайне важно, чтобы этот тип бизнеса поддерживал полные и подробные отчеты. Если происходят определённые сбои в работе, то без ведения отчетности сложно будет определить, почему именно они происходили. Без системы в отчётности, обеспечивающей непрерывность, бизнес может потерпеть огромные финансовые потери и даже стать банкротом.

Еще одной целью сохранения записей бухгалтерского учёта - это выполнение правительственных постановлений. Хорошо спроектированная система ведения учетных записей упростит процесс соблюдения нормативных требований, предоста- вит контрольный журнал для проверки того, что произошли конкретные транзакции.

Сохранение записей, как представлено в этом разделе, можно определить как процесс определения того, какие записи необходимо сохранить, как они вводятся и поддерживаются, а также как они могут эффективно использоваться. Запись определяется как основная информация, которая документирует финансовые, кадровые, инвентаризационные, клиентские операции. Эта информация обычно регистрируется как результат транзакции или события в ходе ведения бизнеса.

Должна быть разработана и использована хорошая система ведения документации с учетом следующих факторов:

• 1.    Простота. Система ведения документации должна быть простой в использовании. Одной из основных причин драматического восприятия персональных компьютеров сегодня является то, что они очень просты в использовании. Должна быть разработана хорошая система ведения документации, чтобы собирать соответствующую информацию как можно проще.

• 2.    Понятность. Простота понимания является еще одним важным атрибутом хорошей системы ведения документации. Сама система, как способ записи информации и средства записи информации должны быть легко восприняты персоналом. Путаница, ошибка и, очевидно, недо-

• разумение могут возникнуть, если записи не ясны и не кратки.

• 3.    Надежность. Особое значение в бухгалтерском учете имеет надёжность. Термин обычно означает, что каждый тип транзакции регистрируется одним и тем же способом каждый раз, когда он происходит, в соответствии с принципами бухгалтерского учета.

• 4.    Точность. Необходимость ведения точных записей кажется очевидной, но ее трудно переоценить. Необходимо следить за точностью всех записей. Хорошая система бухгалтерского учета будет подчеркивать точность с помощью встроенных процедур проверки и повторной проверки записей. Методы повышения точности включают двойную проверку всех записей.

• 5.    Своевременность. Своевременность – важный элемент хорошей системы ведения документации. Рассмотрим заявление: «Я заработаю 2 миллиона рублей». Без элемента времени это утверждение не имеет большого значения. Добавьте «через пол года», и это утверждение имеет больший смысл. Или добавьте «за одну неделю», и смысл резко изменится. Таким образом, одним из соображений бухгалтерского учета, является время.

Более очевидной причиной для своевременности – это необходимость того, чтобы владелец фирмы получал информацию как можно раньше, чтобы принимать решения.