Ведение бухгалтерского учета платных образовательных учреждений

Бухгалтерский учет, как и любая другая сфера, в настоящее время подвержен динамичному развитию и проникновению в различные сферы жизни общества. Понимание важной роли бухгалтерского учета позволило применять его практически во всех областях. Одной из них стали учреждения образовательного характера, предоставляющие услуги на платной основе.

Основы организации бухгалтерского учета образовательных услуг в бюджетных учреждениях

Для реализации бюджетным учреждением платных образовательных услуг оно должно заключить с гражданином или организацией соответствующий договор согласно ч.1 ст.101, ч.1 ст.54 Закона №273-ФЗ, п.12 Правил №706. В свою очередь его принято относить к договорам возмездного оказания услуг. При этом исполнитель в обязательном порядке обязан оказать услуги, а заказчик соответственно оплатить их в соответствии с условиями договора. Исполнителем при этом может выступать конкретное образовательное учреждение, а заказчиком- как гражданин, так и организация.

Принципы организации бухгалтерского учета в платных образовательных учреждениях не сильно отличаются от общих правил составления и организации бухгалтерского учета. Однако их стоит раскрыть, чтобы более точно представлять структуру создания и ведения бухгалтерского учета платных образовательных услуг бюджетных учреждений.

• 1.    Двойная запись – проведение контрольных мероприятий, отслеживающих финансовые операции и результаты, с помощью применения двойной системы ведения счетов.

• 2.    Метод начисления – отчет и результат по операции составляется на дату проведения, не зависимо от получения денежных средств.

• 3.    Непрерывность деятельности – деятельность учреждения должна быть возможна в течении нескольких лет в будущем.

• 4.    Полнота отражения информации – информация, которая предоставляется в отчетах, должна содержать всю доступную информацию о состоянии активов и обязательств.

• 5.    Последовательность применения учетной политики – строгое следование установленной политики образовательного учреждения.

• 6.    Консерватизм и осторожность – перед объявлением результатов деятельности образовательного учреждения необходимо тщательно проверить правильность составленных выводов и результатов.

• 7.    Объективность и существенность информации – полученная информация должна соответствовать основным критериям по ней.¹

Также в Российской Федерации законодательно определены задачи бухгалтерского учета образовательных учреждений. У них нет кардинальных отличий от общих задач бухгалтерского учета, однако благодаря их рассмотрению мы можем видеть на чем конкретно концентрируется ведение и организация бухгалтерского учета образовательных учреждений.

Во – первых, необходимо сформировать и предоставить полною и точную информацию о деятельности образовательного учреждения, которая поможет внешним и внутренним пользователям подготовить выводы об операциях и результатах образовательного учреждения.

Во – вторых, проведение контрольных мероприятий за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций.

В – третьих, предотвращение возможных отрицательных результатов деятельности, и нахождение необходимых резервов для покрытия расходов, и обеспечения финансовой устойчивости.

При осуществлении бухгалтерского учета платных образовательных услуг бюджетных учреждений принято формировать следующие проводки:2

Кратко подводя итоги, нужно заметить основные особенности реализации платных образовательных услуг бюджетных учреждений:

• 1) . Образовательные учреждения могут оказывать платные услуги на договорной основе, взимая за их оказание плату (при обязательном заключении договора).

• 2) . Цена устанавливается при калькуляции всех расходов на оказание услуг и утверждается непосредственно руководителем данного учреждения.

• 3) . Доходы, которые были получены в результате данной деятельности поступают в распоряжение самого бюджетного учреждения.

• 4) . Расходы учитываются с детализацией всех произведенных затрат, включая прямые и накладные.

• 5) . По окончании финансового года, рассчитанные методом начисления суммы доходов и расходов, отраженные на счетах учета финансового результата текущего финансового года, принято относить на финансовый результат прошлых отчетных периодов.