Виды и функции бизнес - планов

Существуют определенные виды бизнес – планов, которые составляются по особым правилам, с учетом конкретной цели, которая поставлена перед фирмой. В общем, бизнес – планы можно разграничить на две основных категории:

• 1)    Для внешнего использования. Такие бизнес – планы используются в качестве обоснования для привлечения необходимых финансовых ресурсов и деловых партнеров. К ним относятся: бизнес - план для привлечения инвесторов; бизнес - план для получения кредита; бизнес – план по продаже действующего бизнеса [3, c. 47];

• 2)    Для внутреннего использования. Эти бизнес – планы используются непрерывно в качестве инструмента управления. Также можно выделить три категории бизнес - планов, которые достаточно значительны в формальном процессе планирования, как функции управления бизнесом.

Такая категория бизнес плана, известна еще и как "общий бизнес – план предприятия" или "бизнес – план по развитию бизнеса", - она может разрабатываться как для внешнего, с целью привлечения финансирования, нужного для реализации выбранной стратегии, а также для внутреннего использования, с целью установления руководством фирмы четкого понимания плана действий, по достижению стратегических целей предприятия [2, c. 183].

К бизнес - планам для внутреннего использования относятся:

• -    Управленческий бизнес – план служит ключевым элементом всего процесса бизнес – планирования, потому что он устанавливает, каким образом организация собирается добиться установленных целей. Такой вид бизнес-плана позволяет определить точные цели предприятия на короткий период времени, а так же подробный план действий по достижению поставленных целей. Помимо этого управленческий бизнес-план позволяет решить и такую задачу управления, как координация действий между всевозможными участниками, а так же каждый участник получает свою роль, свой круг обязанностей и свои задачи. По существу, управленческий бизнес – план представляет собой подборку точных действий для менеджеров, также описывает роль, которую каждый филиал компании должен играть в результате процесса в целях достижения поставленных задач. В этом качестве такой бизнес-план следует рассматривать, как инструмент ответственности, который позволяет управляющим предприятия более точно определять вклад менеджеров в достижении задач предприятия [1, c.51].

• -    Бизнес – планы проектов связаны с конкретными проектами, которые требуют конкретных капиталовложений. Необходимость подготовки данного вида бизнес – плана возникает тогда, когда возникает нужда принять решение по капитальным затратам, исходя из того что все проекты должны быть направленны на наилучшее достижение интересов фирмы. Иными словами, те или другие капитальные затраты обязаны быть направленны так, чтобы способствовать достижению запланированных целей, которые были определены управленческим бизнес – планом. В таком смысле бизнес – планы проектов должны быть тесно увязаны с целями, поставленными перед фирмой в планируемом периоде. Каждый из выбранных проектов должен занимать соответствующее место в решении стоящих перед предприятием задач. Вдобавок, определенные проекты могут и не затрагивать текущих задач, они могут быть связанны не только с краткосрочными, но и долгосрочными целями фирмы и поэтому могут являться самостоятельным объектом управления [5, c.1422].

• -    Целевые или разовые бизнес – планы. В процессе управления предпринимательством, менеджменту приходится принимать решения, формулирующие жизненно необходимые моменты в функционировании предприятия. Утверждение таких решений вероятно только на основе специально подготовленного для этих целей бизнес – плана. Так, данные бизнес – планы составляются по требованию. Это не значит, что они вообще никак не увязаны с другими существующими видами бизнес-планов. Напротив, подготовка такого типа бизнес-плана позволяет довольно таки успешно решить конкретную задачу управленческого бизнес – плана [4, c. 272].

В свою очередь также существуют разграничения бизнес – планов и по объектам бизнеса (рис. 1).

Получается, что бизнес – план должен быть представлен в форме позволяющей лицу, которое заинтересованно получить четкое представление о существе дела и степени своего участия в этом деле. Объем и степень конкретизации разделов бизнес – плана определяется спецификой и областью деятельности [7, c. 33].

по

предприятию

Бизнес-план

действующем

по бизнес – линиям (продукция, услуги, работы, технические решения)

новому финансовое оздоровление

развитие

всей компании

производственного подразделения

Рисунок 1 - Типы бизнес планов по объектам бизнеса

В настоящее время на практике бизнес-план выполняет четыре функции: первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки бизнес-стратегий. Вторая функция – планирование. Третья функция позволяет привлекать такие средства, как ссуды и кредиты. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые захотят вложить в производство собственный капитал или уже имеющуюся у них технологию

[6,].

Следовательно, планирование является неотъемлемой и важной частью любого бизнеса, независимо от размера этого предприятия. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает ясное представление о том, как же руководство данной компании будет использовать эти возможности. Немало его значение так же и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также финансирование.