Влияние цифровизации на повышение эффективности бизнес-процессов предприятия

В настоящее время формируется новый этап перехода к новым цифровым технологиям и ресурсам в деятельности компании. Данный процесс подразумевает пересмотр использования технологий и бизнес-процессов для усовершенствования учетной политики, взаимодействия с заказчиками и потребителями, а также с другими участниками деятельности современной компании.

Одним из важнейших бизнес-процессов любой компании является финансово-бухгалтерская деятельность.

В последнее время появляются новые формы отчетности, что приводит к значительному увеличению объема работ в деятельности предприятия. Повышаются требования к профессиональной составляющей сотрудников компании в области владения информационными технологиями.

Данные требования вынуждают работников этих областей все чаще обращаться за помощью к современным технологиям и к принципиально новым инструментам.

В настоящее время бухгалтерская деятельность предприятий находится на стадии постепенного освоения и внедрения новых цифровых технологий.

В последние годы множество компаний предпринимали попытки использовать имеющиеся технологии для оцифровки внутренней информации о собственной продукции, клиентах, контрагентах и заказчиках. И это можно назвать одной из стадий автоматизации бизнес-процессов.

Основная задача современных цифровых технологий заключается в нахождении оптимального решения в целях объединения имеющихся систем компании в одну с возможностью ее последующего использования, что в свою очередь позволит автоматизировать все процессы предприятия.

Наряду с внедрением новых стандартов бухгалтерского учета компании задумались об автоматизации не только бизнес-процессов, связанных с работой бухгалтерии, но и предпринимаются попытки оптимизировать всю договорную деятельность с использованием цифровых технологий.

Для адаптации предприятия при переходе к цифровому формату нужно обратить особое внимание на стратегию развития бизнеса, создание новых бизнес-моделей, так как цифровые технологии непосредственно влияют на деловое общение.

В настоящее время все больше и больше внимания уделяется аспекту влияния цифровизации на финансовую и бухгалтерскую деятельность. Деловое окружение становится более автоматизированным и требует применения новых технологий в управлении. Компании должны менять свои производственные процессы с помощью внедрения новых технологий, планирования усовершенствованных стратегий ведения бизнеса. В связи с развитием цифровой экономики компании должны учиться управлять и принимать технологические изменения.

Преобразование существующей информации и знаний в цифровую форму позволяет осуществлять быстрый доступ к информации в режиме реального времени, обмениваться информацией между людьми с помощью современных цифровых технологий.

На сегодняшний день не существует общей модели ведения бизнеса на основе цифровых технологий. Каждая компания своими силами создает свою отдельную цифровую систему, которая не интегрируется с другими.

Сотрудники, использующие современные информационные технологии имеют больше навыков и умений использовать цифровые методы обработки данных. Благодаря созданию единой базы данных, которая будет храниться в одном месте, управлять бухгалтерским учетом станет легче и это сэкономит время.

Одним из неоспоримых достоинств цифровой экономики является дистанционная связь, которая позволяет работать на расстоянии, с любой точки мира, тем самым делая бизнес более мобильным и оптимальным.

Еще одним подходом к автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, связанных с ведением бухгалтерского учета, является использование «облачных технологий».

Внедрение и использование облачных технологий в современных компаниях является одним из ключевых элементов, позволяющих учитывать все текущие изменения в системе бухгалтерского учета и автоматизировать все бизнес-процессы связанные с этим.

Можно отметить, что изменение стандартов бухгалтерского учета затрагивает не только рядовых бухгалтеров на предприятиях, но и все бизнес-процессы в целом.

Использование облачных технологий значительно повысит производительность труда, а также обеспечит более эффективное взаимодействие и обмен информацией между сотрудниками разных отделов.

Важную роль при использовании облачных технологий в учетной деятельности компании занимает обеспечение защиты информации, которую следует соблюдать в процессе сбора, обмена данными и ведения электронного документооборота.

Сотрудники бухгалтерии в своей деятельности руководствуются той информацией, которая поступает от работников других подразделений. Опираясь на эти данные, бухгалтер разрабатывает политику ведения бухгалтерского учета, выносит соответствующие заключения и обеспечивает грамотное ведение финансовой отчетности.

Внедрение и использование облачных технологий позволяет:

• - обеспечить грамотное ведение учета на предприятиях;

• - осуществить прозрачность проведения взаиморасчетов с контрагентами;

• - организовать более эффективное взаимодействие между отделами компании, что существенно повысит качество бухгалтерской и финансовой отчетности.

Использование цифровых технологий в бухгалтерском учете не исключает роли бухгалтера. При их использовании определяются профессиональные навыки сотрудника.

Рассмотрим основные преимущества цифрового учета:

• -    денежный поток в реальном режиме времени;

• -    снижение трудоемкости, и как следствие снижение производственных затрат;

• -    автоматизация бизнес-процессов компании;

• -    использование технологий защиты информации;

• -    оптимизация деятельности компании.

Цифровизация бухгалтерского учета открывает предпосылки для эффективного электронного документооборота.

Оцифрованные инструменты бухгалтерского учета позволят сделать бизнес-процессы более автоматизированными, точными, доступными к данным, появится возможность создавать более надежные данные за счет автоматизации, более безопасное хранение через облачное хранилище.

Возможности современных информационных технологий позволяют:

• -    избавиться от монотонной и рутинной работы

• -    позволяют работать с огромными массивами данных

• -    обеспечивают руководство наиболее полной и достоверной информацией.

Многие экономически стабильные компании уже пользуются единой информационной системой управления ресурсами, которая имеет функционал, ориентированный под конкретные потребности той или иной компании, позволяющий решать все поставленные задачи в рамках нескольких систем. Для таких компаний алгоритм решения такой задачи будет принципиально иным.

Для принятия соответствующего управленческого решения необходимо изучение данных всего окружения компании на предмет их доступности и универсальности. Таким образом, выявятся процессы, которые подлежат автоматизации и появятся оптимальные варианты процессов сбора, обработки и анализа данных внутри компаний. Данные процессы являются достаточно сложными, так как это связано с внутренним и внешним окружением компании.

Для полноценного и эффективного внедрения подобных технологий необходимо тщательно анализировать каждый конкретный аспект деятельности любой компании отдельно.

Процедура сбора и анализа информации с использованием новейших технологий нужна для автоматизации процессов принятия решений.

С приходом цифровых технологий компании ждут глобальные изменения. Компании всегда будут зависеть от внешне и внутренне заинтересованных сторон, а они, в свою очередь, заинтересованы в существовании фирмы.

При использовании цифровых технологий большое внимание обращено на стратегию развития бизнеса. Стимулом для разработки бизнес-модели будет понимание того, как компанию сделать рентабельной, чтобы она следовала технологическим изменениям на рынке и была конкурентоспособной.

Одним из направлений повышения эффективности бизнес-процессов может быть внедрение корпоративной информационной системы (КИС), разработанной самостоятельно или приобретенной у поставщика.

В процессе внедрении осуществляется установка, конфигурирование и настройка сетевых и телекоммуникационных средств, производится перенос данных из прежних локальных систем и формирование интерфейсов с унаследованными и внешними системами.

Важной частью является система документации, формируемая в рамках проекта системы, которая оптимизирует внутренние и внешние потоки информации (рис.1).

Внедрение корпоративной информационной системы, как правило, значительно облегчает управление деятельностью предприятия, ликвидирует узкие места в управлении и позволяет усилить контроль и обеспечить этим конкурентные выгоды.

Рис. 1. Типовой состав документации по процессу внедрения КИС20

Внедрение новой КИС — сложный процесс, длящийся от нескольких месяцев для небольших информационных систем до нескольких лет для КИС больших распределенных компаний с широкой номенклатурой продуктов и большим количеством поставщиков. Успех проекта по разработке (приобретению) и внедрению КИС во многом зависит от готовности предприятия к ведению проекта, личной заинтересованности и воли руководства, реальной программы действий, наличия ресурсов,

• ²⁰ Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. – М.: Гор. линия-Телеком, 2017. – 244 c.

обученного персонала, способности к преодолению сопротивления на всех уровнях сложившейся организации.