Влияние цифровизации на проведение внутреннего аудита
Автор: Кондрашова Н.Г., Дикарев М.Д.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 8 (114), 2024 года.
Бесплатный доступ
Внутренний аудит становится особенно актуальным, так как помогает экономическим субъектам адаптироваться к новым обстоятельствам по противодействию внешним вызовам. Переход на цифровую форму передачи информации, развитие IT-технологий изменили процесс внутреннего аудита, появились новые инструменты и методы. В статье рассматриваются преимущества изменения практики аудита от традиционной методологии до непрерывного аудита, которая позволяет повысить эффективность, рентабельность, надежность и достоверность результатов аудита.
Независимые гарантии, новые инструменты, целостность и надежность данных, непрерывный внутренний аудит, it-технологии
Короткий адрес: https://sciup.org/170205987
IDR: 170205987 | DOI: 10.24412/2411-0450-2024-8-96-99
Текст научной статьи Влияние цифровизации на проведение внутреннего аудита
Осуществление эффективного управления с оценкой рисков и перспектив развития для экономического субъекта является очень важной задачей. В современных условиях сильнейшего воздействия внешней среды на финансово-хозяйственную деятельность внутренний аудит становится особенно актуальным, так как помогает экономическим субъектам адаптироваться к новым обстоятельствам.
Внешние вызовы усложняют управленческие задачи и требуют от руководства экономического субъекта своевременных оптимальных решений и от внутреннего аудита кроме традиционных гарантий по финансовым операциям теперь ожидают и оперативную информацию по новым появляющимся рискам. Внутренний аудит становится деятельностью, которая для достижения целей экономического субъекта предоставляет руководителям экономического субъекта консультации и незави- симые гарантии. Эти гарантии предоставляет аудитор, которые заключаются в независимости мышления аудитора и формирования им беспристрастного мнения [1, с. 207].
Большой объем информации и необходимость ее быстрой обработки делает проведение традиционного аудита трудоемким процессом, а применение программных продуктов позволяет внутреннему аудитору сократить время на проведение аудиторских процедур и увеличить его на анализ рисков, то есть переход на цифровую форму передачи информации позволяет внутреннему аудитору освободиться от рутинной работы. Еще одним достоинством цифровизации внутреннего аудита является снижение риска ошибок и увеличения надежности выводов. Для этого программное обеспечение должно иметь функции, представленные на рисунке 1.
Сбор данных:
-
• автоматический сбор ииформащш пз различных исючников: таких как базы данных, электронные таблицы, отчеты и документы
Анализ данных:
* автоматический ашкшз данных и использованием различных методов.
Оценка соответствия:
•автоматическая проверка соответствия данных заданным критериям.
например соответствие законодатели.' ту.
Составление отчетов:
-
• автоматическая
-
1 операция отчетов на основе
результатов анализа данных
Рис.1. Функции программного обеспечения внутреннего аудита
Следствием развития информационных технологий является совершенствование и крупномасштабное преобразование биз-нес-моделей, делающие востребованными применение программного обеспечения [2, с. 27]. Так, в практике российского аудита новыми инструментами сопровождения аудиторских проектов являются программы «IT Аудит: Аудитор», «ЭкспрессА-удит: ПРОФ» и «AuditXP «Комплекс аудит».
Внутренними аудиторами также широко используются информационные цифровые технологии (информационный IT-аудит), который решает множество поставленных задач и также оценивающий надежность используемой информационной системы. Среди множества его видов можно выделить следующие, представленные на рисунке 2.

•проверка нарушения конфиденциальности, целостности и доступности информации для посторонних дин
•проверка результативности и эффективности внутреннего контроля
-проверка управления и организация IT-проскта. например внедрение информационной системы
•проверка для гарантии соответствия разрабатываемых систем оогцепринятым стандартами
•часть финансового аудита с целью установления достоверности к надежности данных
Рис. 2. Основные виды IT-аудита
Исходя из этого, IT-аудит следует рассматривать как независимую оценку безопасности, надежности и эффективности информационных систем и в целом структуры автоматизированной обработки информации. Осуществление аудиторской деятельности основывается на интеллектуальных способностях лиц, которые ее осуществляют [3, с. 39]. При этом внутренние аудиторы должны владеть определенным уровнем знаний и умений по проведению широкого специализированного спектра аудиторских работ и IT-технологий. Основным условием обеспечения уверенности в достоверности информации внутреннего аудитора является целостность и надежность данных информационной компьютерной системы в реальном времени.
Цифровизация аудита меняет используемые им методы и модели. При его приме- нении такие аудиторские процедуры, как документальная сверка вручную фактов хозяйственной деятельности, физическая аудиторская выборка уходят в прошлое. Аудиторские процедуры направлены теперь на усиление риск-ориентированного подхода с использованием методологии непрерывного внутреннего аудита.
Непрерывный внутренний аудит помимо конкурентных преимуществ, для максимальной оптимизации аудиторской деятельности должен внедрить непрерывные оценочные алгоритмы и модели, а также интеллектуальные системы. Но большой объем используемой информации, разнообразие данных и их быстрая циркуляция создают риски для достоверности аудиторских данных, среди которых можно выделить основные, представленные на рисунке 3.

•Нарушение конфиденциально сти, вследствие использования больших данных и недостаточной зашиты данных
•Угрозы хакерских атак на базы данных интеллектуальные системы для продажи иди доступа к конфиденциа льнов информации
•Сбои в работе нреираммы и ошибки в процессах и расчетах из-за недостаточной квалификации пользователя
Рис. 3. Основные риски надежности и достоверности результатов работы внутренних аудиторов
Использование IT-технологий позволяют их выявлять. Например, Big data (технология больших данных) позволяет быстро обрабатывать и анализировать большие объемы информации, которая осуществля- ется с использованием инновационных методов и сложных алгоритмов синтеза финансовой и нефинансовой информации. Однако при этом повышается открытость данных экономических субъектов. Другая технология – блокчейн обеспечивает целостность данных за счет их структурирования в цифровую книгу транзакций с использованием криптографических алгоритмов и механизмов хранения баз данных с защитой от взлома хакеров. И собствен- ные специализированные программы, например, Data analytics для осуществле- ния консалтинговых услуг по совершенствованию внутреннего контроля и управления рисками также дают возможность внутренним аудиторам проводить непрерывный анализ больших объемов инфор- мации с учетом этих рисков.
Таким образом, цифровизация внутреннего аудита и систематическое развитие информационных технологий с использованием современных мощных компьютеров меняет практику аудита в направлении методологии непрерывного аудита. При этом использование новых технологий и методов изменяют и его инструменты, что позволяет повысить эффективность, рентабельность, надежность и достоверность результатов аудита.
Список литературы Влияние цифровизации на проведение внутреннего аудита
- Кондрашова, Н.Г. Институциональная концепция аудита / Н.Г. Кондрашова // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 4. - С. 206-210. EDN: PWHAGJ
- Ткаченко, А.Л. Применение программных продуктов в сфере бизнес-аналитики / А.Л. Ткаченко, В.И. Кузнецова, Г.В. Заплатин // Информационные технологии. Проблемы и решения. - 2021. - № 3(16). - С. 26-32. EDN: MXUIBI
- Кондрашова, Н.Г. Контроллинг качества аудита: взаимосвязь управления и обеспечения качества в аудиторской организации / Н.Г. Кондрашова // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 47(293). - С. 39-45. EDN: ROQGXD