Влияние цифровизации на проведение внутреннего аудита

Осуществление эффективного управления с оценкой рисков и перспектив развития для экономического субъекта является очень важной задачей. В современных условиях сильнейшего воздействия внешней среды на финансово-хозяйственную деятельность внутренний аудит становится особенно актуальным, так как помогает экономическим субъектам адаптироваться к новым обстоятельствам.

Внешние вызовы усложняют управленческие задачи и требуют от руководства экономического субъекта своевременных оптимальных решений и от внутреннего аудита кроме традиционных гарантий по финансовым операциям теперь ожидают и оперативную информацию по новым появляющимся рискам. Внутренний аудит становится деятельностью, которая для достижения целей экономического субъекта предоставляет руководителям экономического субъекта консультации и незави- симые гарантии. Эти гарантии предоставляет аудитор, которые заключаются в независимости мышления аудитора и формирования им беспристрастного мнения [1, с. 207].

Большой объем информации и необходимость ее быстрой обработки делает проведение традиционного аудита трудоемким процессом, а применение программных продуктов позволяет внутреннему аудитору сократить время на проведение аудиторских процедур и увеличить его на анализ рисков, то есть переход на цифровую форму передачи информации позволяет внутреннему аудитору освободиться от рутинной работы. Еще одним достоинством цифровизации внутреннего аудита является снижение риска ошибок и увеличения надежности выводов. Для этого программное обеспечение должно иметь функции, представленные на рисунке 1.

Сбор данных:

• •    автоматический сбор ииформащш пз различных исючников_: таких как базы данных, электронные таблицы, отчеты и документы

Анализ данных:

* автоматический ашкшз данных и использованием различных методов.

Оценка соответствия:

•автоматическая проверка соответствия данных заданным критериям.

например соответствие законодатели.' ту.

Составление отчетов:

• •    автоматическая

• 1    операция отчетов на основе

результатов анализа данных

Рис.1. Функции программного обеспечения внутреннего аудита

Следствием развития информационных технологий является совершенствование и крупномасштабное преобразование биз-нес-моделей, делающие востребованными применение программного обеспечения [2, с. 27]. Так, в практике российского аудита новыми инструментами сопровождения аудиторских проектов являются программы «IT Аудит: Аудитор», «ЭкспрессА-удит: ПРОФ» и «AuditXP «Комплекс аудит».

Внутренними аудиторами также широко используются информационные цифровые технологии (информационный IT-аудит), который решает множество поставленных задач и также оценивающий надежность используемой информационной системы. Среди множества его видов можно выделить следующие, представленные на рисунке 2.

•проверка нарушения конфиденциальности, целостности и доступности информации для посторонних дин

•проверка результативности и эффективности внутреннего контроля

-проверка управления и организация IT-проскта. например внедрение информационной системы

•проверка для гарантии соответствия разрабатываемых систем оогцепринятым стандартами

•часть финансового аудита с целью установления достоверности к надежности данных

Рис. 2. Основные виды IT-аудита

Исходя из этого, IT-аудит следует рассматривать как независимую оценку безопасности, надежности и эффективности информационных систем и в целом структуры автоматизированной обработки информации. Осуществление аудиторской деятельности основывается на интеллектуальных способностях лиц, которые ее осуществляют [3, с. 39]. При этом внутренние аудиторы должны владеть определенным уровнем знаний и умений по проведению широкого специализированного спектра аудиторских работ и IT-технологий. Основным условием обеспечения уверенности в достоверности информации внутреннего аудитора является целостность и надежность данных информационной компьютерной системы в реальном времени.

Цифровизация аудита меняет используемые им методы и модели. При его приме- нении такие аудиторские процедуры, как документальная сверка вручную фактов хозяйственной деятельности, физическая аудиторская выборка уходят в прошлое. Аудиторские процедуры направлены теперь на усиление риск-ориентированного подхода с использованием методологии непрерывного внутреннего аудита.

Непрерывный внутренний аудит помимо конкурентных преимуществ, для максимальной оптимизации аудиторской деятельности должен внедрить непрерывные оценочные алгоритмы и модели, а также интеллектуальные системы. Но большой объем используемой информации, разнообразие данных и их быстрая циркуляция создают риски для достоверности аудиторских данных, среди которых можно выделить основные, представленные на рисунке 3.

•Нарушение конфиденциально сти, вследствие использования больших данных и недостаточной зашиты данных

•Угрозы хакерских атак на базы данных интеллектуальные системы для продажи иди доступа к конфиденциа льнов информации

•Сбои в работе нреираммы и ошибки в процессах и расчетах из-за недостаточной квалификации пользователя

Рис. 3. Основные риски надежности и достоверности результатов работы внутренних аудиторов

Использование IT-технологий позволяют их выявлять. Например, Big data (технология больших данных) позволяет быстро обрабатывать и анализировать большие объемы информации, которая осуществля- ется с использованием инновационных методов и сложных алгоритмов синтеза финансовой и нефинансовой информации. Однако при этом повышается открытость данных экономических субъектов. Другая технология – блокчейн обеспечивает целостность данных за счет их структурирования в цифровую книгу транзакций с использованием криптографических алгоритмов и механизмов хранения баз данных с защитой от взлома хакеров. И собствен- ные специализированные программы, например, Data analytics для осуществле- ния консалтинговых услуг по совершенствованию внутреннего контроля и управления рисками также дают возможность внутренним аудиторам проводить непрерывный анализ больших объемов инфор- мации с учетом этих рисков.

Таким образом, цифровизация внутреннего аудита и систематическое развитие информационных технологий с использованием современных мощных компьютеров меняет практику аудита в направлении методологии непрерывного аудита. При этом использование новых технологий и методов изменяют и его инструменты, что позволяет повысить эффективность, рентабельность, надежность и достоверность результатов аудита.