Влияние материально-производственных запасов на экономическую безопасность предприятий автомобильной промышленности

В последние годы промышленные предприятия все большее внимание начали уделять поиску резервов для дальнейшей оптимизации своей деятельности. Нестабильная рыночная экономика, привела к спаду производства, который наблюдается в ряде отраслей, в том числе и в автомобильной промышленности.

Автомобилестроительный комплекс является одним из приоритетных, поскольку решает стратегические, экономические и социальные проблемы современного общества. В Российской Федерации в данном комплексе объединено свыше 250 крупных и средних предприятий и организаций, относящихся к различным отраслям промышленности: электротехнической, металлургической, химической, электронной, легкой и т.д. Одно рабочее место в автомобилестроении создает 7-8 рабочих мест в смежных отраслях, что обеспечивает занятость около 6 млн. человек. Необходимо отметить, что доля объемов налоговых поступлений в федеральный бюджет только от российской автомобильной промышленности ежегодно составляет более 4%, а в общем объеме продукции машиностроения автомобилестроение составляет одну треть.

Материально-производственные запасы являются важнейшей частью оборотных активов предприятия и по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований. Поэтому их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам. Порядок определения фактической себестоимости запасов, их оценка при списании, расчеты с поставщиками, исчисление налогов, составление финансовой отчетности – все это влияет на экономическую безопасность предприятий.

При этом возможность принятия эффективных и обоснованных решений невозможно без использования грамотного инструментария внутрихозяйственного анализа и контроля. Стоит отметить, что анализ и контроль материально-производственных запасов занимают в этой системе одно из важнейших мест.

Как показывает анализ, в большинстве отраслей удельный вес материально-производственных запасов в структуре оборотных активов значителен. При этом их расход составляет существенную, а зачастую -наибольшую часть себестоимости готовой продукции. Существенным резервом снижения себестоимости, повышения эффективности деятельности является экономия материальных затрат.

Материально-производственные (МПЗ) запасы являются наименее ликвидными среди оборотных активов. Их движение и наличие неразрывно связаны с затратами по хранению, транспортировке и обслуживанию капитала, что в условиях нарастания конкуренции требует оптимизации их объема и структуры. Кроме того, с запасами связаны риски невозможности использования в производственном процессе или реализации на сторону, что может иметь критические последствия для платежеспособности организации

Многие организации рассматривают управление материальнопроизводственными запасами как конкурентное преимущество, что повышает их заинтересованность в развитии систем внутрихозяйственного анализа и контроля как неотъемлемых элементов управления [1].

Отечественный опыт обеспечения экономической безопасности, а также опыт других стран свидетельствует, что для борьбы со всей совокупностью преступных и противоправных действий необходима слаженная и целенаправленная организация процесса противодействия. В осуществлении данного процесса должны участвовать профессиональные специалисты, административный состав предприятия и сотрудники, что и представляет собой большую значимость организационной стороны вопроса.

Накопленный опыт показывает, что:

• -    Обеспечение безопасности представляет собой динамичный процесс, суть которого заключается в определении и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей создания, совершенствования, развития системы безопасности, постоянном управлении, контроле, идентификации потенциальных угроз предприятия.

• -    Безопасность предприятия может быть обеспечена при использовании всей совокупности средств защиты и противодействия во всех структурных элементах производственной системы и на всех этапах технологического процесса.

• -    Экономическая безопасность не будет обеспечена без надлежащей подготовки персонала предприятия, соблюдения ими всех установленных правил, направленных на обеспечение безопасности».

Организация учета материалов для предприятия - один из наиболее ответственных элементов бухгалтерского учета МПЗ. На предприятии номенклатура материальных ценностей очень велика, а информационный массив по учету МПЗ составляет более 35% всей имеющейся информации по контролю и управлению производством [2].

Угрозы экономической безопасности предприятию могут возникнуть на всех этапах движения материальных ценностей. Предприятие закупает на рынке ресурсы (сырье, материалы, коммунальные услуги, трудовые ресурсы, работы, другие услуги сторонних организаций), применяет их для производства готовой продукции, проведении работ, оказания услуг, которые в дальнейшем реализуются на рынке.

При хранении, характер угроз экономической безопасности предприятия дифференцируется в зависимости от мест нахождения ценностей. Материально-производственные запасы могут быть на нижеперечисленных объектах предприятия:

• -    в складских помещения предприятия (хранение МПЗ);

• -    на производственных площадках и точках реализации;

• –    в пути (транспортировка), на складах и в зоне погрузки-разгрузки сторинговых фирм.

Без правильного построения учета и контроля за движением и использование МПЗ бухгалтерами отсутствует нельзя выполнить процедуры контроль за остатками, поступлением и расходами МПЗ на складах. Соответственно, их подверженность угрозам экономической безопасности велика.

Подводя итог можно сказать о том, что «экономическая безопасность предприятия в области учета, хранения и движения материальнопроизводственных запасов может быть нарушена на любом этапе и участке движения данных запасов. Обычно для этого используются уязвимости и недостатки самой системы экономической безопасности, а также система учета материально-производственных запасов. Также стоит отметить, что при отсутствии, либо недостаточном внутреннем аудите нарушения в системе экономической безопасности могут тщательно маскироваться, таким образом обеспечивая возможность использования уязвимостей и недостатков, используемых ранее.