Влияние проектируемых систем на деятельность организации

Современная организация может быть определена как система, то есть, совокупность взаимосвязанных элементов, которые образуют целостность, и одновременно как сознательно управляемое социальное образование с четко выделенными границами, обладающее специфическим комплексом целей [1].        Чаще всего, современная организация определяется как открытая система, на основании неограниченного количества эпизодов ее взаимодействия с макросредой. Любая современная организация осуществляет чаще всего три основных процесса, а именно: организация поступления ресурсов из внешней среды, преобразования поступивших ресурсов в готовую продукцию и организация поставки готовой продукции во внешнюю среду.

Рассмотрим варианты понятия организации в разные времена разными исследователями (см. табл. № 1) [2]:

Таблица 1

Определение организации

Гораздо ранее ученый и философ Пифагор, интерпретировал такие понятия как: понятие целого и части, безграничного и ограниченного, определенности и неопределенности.

Сократ в отличие от Пифагора Самосского рассматривал законы человеческого общества. [3].

Таким образом, подводя итог можно сделать общий вывод, «организация» как термин переводиться с греческого как устройство, инструмент, сочетание, объединение чего-либо в одно целое. Первоначально под словом «организация» понималось совокупность частей, специализированных на функциональности, которые приспособлены к нуждам целого.

Каждая компания при выборе структуры управления должна знать, что структура является неким рычагом, который способствует объединению людей с целью достижения поставленных перед компанией задач, приводящих к минимизации ошибок и обеспечению удовлетворения от работы. Каждая управленческая структура посвоему уникальна. Специфические особенности в большей степени влияют на поведение и эффективность деятельности людей работающих в организации. Поэтому при формировании организационных структур управления важно ориентироваться на конкретные принципы:

• -         применять только  те принципы,  действие  которые

ориентированы на достижение целей;

• -         четкое разделение компетенции  на всех  стадиях

управления;

• -         четко разделять функций таких подразделений, которые

отвечают за оперативные результаты;

• -         максимальный уровень контроля на каждом уровне;

• -          высокая    степень    ответственности    в рамках

предоставленных прав.

Таким образом, можно сказать, что структура организации - это взаимосвязь между работниками организации и подразделениями. Организации создают структуры с целью обеспечения координации и контроля за деятельностью своих работников и подразделений.

Существование и дальнейшее развитие организации в большей степени зависит не только от стратегических аспектов, но, также и от успешности тактических шагов. А тактика базируется на таких элементах организации, как организационная структура, бизнес-процессы системы, действующие внутри организации. Арсенал тактических методов развития организации должен изменяться , совершенствоваться, иначе организаций рискует проиграть в конкурентной борьбе , став организационно инертной и слабо- маневренной.

В организации существуют системные процедуры, которые стимулируют дальнейшее развитие компании    и ее непрерывное функционирование. Успешной компанией можно назвать ту, в которой слаженно работают такие системы как: Планирование,         мотивация, обучение кадров, информация, контроль.

Существует пять систем, которые помогают компании развиваться устойчиво. Первая из этих систем называется система ответственности. Суть данной системы заключается в том, чтобы четко дать понять каждому сотруднику компании, в чем заключается его работа, за что он персонально отвечает. Вторая система - система данных или система информации. Управление информационным потоком является важной основой каждой компании. Правильное распределение информацией и ее координация способствует принятию эффективных решений. Следующей системой является обратная связь. Она нужна для оценки сделанного, для определения отклонений от заданных параметров, а также - проблемы и ее решения. Признание - является четвертой системой. Поощрение сотрудников является сильным стимулом для их дальнейшей работы. Повышение самооценки каждого сотрудника помогает преодолевать те слабости, которые тормозили работу и весь процесс в целом. Наконец, последней, заключительной системой является обучение. Для каждой компании данная система ключевая, и является стратегией для успешной организации. И для того чтобы набрать правильную команду, каждая компания должна определить ключевые квалификации для процесса бизнеса и достижения целей компании.