Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета

Автор: Литвина К.Я., Жукова А.Г.

Журнал: Вестник Академии права и управления @vestnik-apu

Статья в выпуске: 4-1 (75), 2023 года.

Бесплатный доступ

Статья посвящена анализу централизации и стандартизации вспомогательных процессов компаний путем передачи в специально созданные организации или структурные подразделения компаний - общие центры обслуживания. Автор отмечает, что наиболее активно осуществляется перевод в общие центры обслуживания функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета, делопроизводство, логистика и информационные технологии. Делается вывод, что в общие центры обслуживания, по-прежнему, выводятся уже традиционные для этого функции, но экспертный функционал, как правило, остается в головной компании. Проведена аналитическая работа по исследованию проектов создания общих центров обслуживания в Российской Федерации.

Еще

Общие центры обслуживания, централизованная бухгалтерия, общественные финансы, централизация учета, бухгалтерский учет, бюджетный учет

Короткий адрес: https://sciup.org/14129508

IDR: 14129508 | DOI: 10.47629/2074-9201_2023_4.1_95_98

Текст научной статьи Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета

К рупные компании за счет централизации и стандартизации вспомогательных процессов стремятся к снижению расходов и повышению операционной эффективности.Эти процессы передаются в специально созданное предприятие или структурное подразделение – общий центр об-

служивания (далее – ОЦО). Переданные процессы в таких подразделениях становятся основными. В отличии от аутсорсинга, ОЦО находится внутри компании, даже если это отдельное юридическое лицо. Такую форму часто называют «внутренний аутсорсинг».

Наиболее активно осуществляется перевод в ОЦО функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета [1], делопроизводство, логистика и информационные технологии. Анализ проектов создания ОЦО в Российской Федерации представлен в Таблице.

В настоящее время около 70 % ОЦО в РФ занимаются бухгалтерской отчетностью. Кроме бухгалтерии российские ОЦО готовят отчетность по международному стандарту финансовой отчетности (МСФО), проводят казначейские операции, рассчитываются с

контрагентами, взаимодействуют с налоговыми органами и занимаются сопровождением договоров. Благодаря такой модели минимизируются ошибки в работе, повышается скорость расчетов и дисциплина участников финансового документооборота, а также сокращаются затраты на содержание бухгалтерии [2].

Практика показала ряд предпосылок в необходимости создания ОЦО для конкретной компании:

• компания имеет филиалы в разных регионах страны и за границей;

Таблица

Анализ проектов создания ОЦО в Российской Федерации

Наименование проекта	Сроки реализации проекта			Функции	Показатели	Характеристики
Наименование проекта	Начало	Окончание	Длительность, лет
ОЦО компании «Лента»	01.2020	06.2021	1.5	Бухгалтерский учет, HR, казначейство, отчетность МСФО, РСБУ и налогового учета	NPV, IRR, влияние на EBITDA	100 сотрудников
X5 Group, HR ОЦО	02.2020	08.2022	2.5	HR	Не указаны	265000 клиентов, 50 000 транзакционных HR-операций в день
ОЦО «Вертолеты России»	2019	2021	2	Казначейская и бухгалтерская функции (учет оборотных и внеоборотных активов, процессы, связанные с движением дебиторской и кредиторской задолженности)	FTE (целевое состояние 20 %-ное сокращение FTE на функцию)	Не указано
ОЦО «Интер РАО»	2018	2019	1,5	Архивное д/п и ДО Дебит. задолженность Казначейство Обслуживание и поддержка клиентов Управление активами Управление персоналом Финансы и бухгалтерия	IRR, NPV, разница в расходах на персонал и расходы на создание ОЦО на 10 лет	785 сотрудников и клиенты (ЮЛ -23; ФЛ – 26662)
Центр Сервисных Решений ЕВРАЗа	—	2016	—	Архивное д/п и ДО Дебит. задолженность Закупки, снабжение и логистика Казначейство Нестандартные функции Обслуживание и поддержка клиентов Продажи и маркетинг Управление персоналом Финансы и бухгалтерия Юридическое сопровождение бизнеса	Не указаны	710 сотрудников и клиенты (ЮЛ – 73; ФЛ – 67000)

Окончание таблицы

ОЦО «Газ-пром-Медиа Холдинг» Партнер

—

10.20

Архивное д/п и ДО Закупки, снабжение и логистика

ИБ и IT-обслуживание и сопровождение Казначейство Командировки Нестандартные функции

Прочие поддерживающие функции Управление персоналом

Финансы и бухгалтерия

Юридическое сопровождение бизнеса

Опрос удовлетворенности клиентов

900 сотрудников и клиенты (ЮЛ – 80; ФЛ – 8000)

Список литературы Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета

Малютин А. Выделенная бухгалтерия, или shared service center по-русски // Управление компанией. 2005. № 11.
Рыкалина О.А. Централизация бухгалтерского учета в федеральных органах исполнительной власти / О.А. Рыкалина, И.С. Заковырин // Бухгалтерский учет, анализ и аудит: современное состояние и перспективы развития: Материалы ХI Международной научно-практической конференции, Екатеринбург, 20 апреля 2020 года. - Екатеринбург: Уральский государственный экономический университет, 2020. - С. 114-118. EDN: OCJIDE
Шихов А.Ю. Бухгалтеры-бюджетники могут остаться без работы / URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/495663/(дата обращения: 13.09.2023).
Портрет ОЦО-2021. URL: https://sscclub.ru/benchmark/portret-oco-2021/(дата обращения: 13.09.2023).
Аксенов Б.А. Задача современного ОЦО - повышение эффективности системы управления в компании, а не оптимизация персонала // "Ваш партнер-консультант". 2015. № 40.

Статья научная