Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета
Автор: Литвина К.Я., Жукова А.Г.
Журнал: Вестник Академии права и управления @vestnik-apu
Рубрика: Вопросы экономики и управления
Статья в выпуске: 4-1 (75), 2023 года.
Бесплатный доступ
Статья посвящена анализу централизации и стандартизации вспомогательных процессов компаний путем передачи в специально созданные организации или структурные подразделения компаний - общие центры обслуживания. Автор отмечает, что наиболее активно осуществляется перевод в общие центры обслуживания функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета, делопроизводство, логистика и информационные технологии. Делается вывод, что в общие центры обслуживания, по-прежнему, выводятся уже традиционные для этого функции, но экспертный функционал, как правило, остается в головной компании. Проведена аналитическая работа по исследованию проектов создания общих центров обслуживания в Российской Федерации.
Общие центры обслуживания, централизованная бухгалтерия, общественные финансы, централизация учета, бухгалтерский учет, бюджетный учет
Короткий адрес: https://sciup.org/14129508
IDR: 14129508 | УДК: 336.6 | DOI: 10.47629/2074-9201_2023_4.1_95_98
The impact of the reform of the public finance management system in Russia on the processes of centralization of accounting
The article analyzes of centralization and standardization of auxiliary processes of companies by transferring them to specially created organizations or structural divisions of companies - common service centers. The author notes that the transfer of accounting, tax and CAD accounting functions, office work, logistics and information technologies to common service centers is most actively carried out. It is concluded that the traditional functions are still being brought to the general service centers, but the expert functionality, as a rule, remains in the parent company. Analytical work was carried out on the study of projects for the creation of common service centers in the Russian Federation.
Текст научной статьи Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета
К рупные компании за счет централизации и стандартизации вспомогательных процессов стремятся к снижению расходов и повышению операционной эффективности.Эти процессы передаются в специально созданное предприятие или структурное подразделение – общий центр об-
служивания (далее – ОЦО). Переданные процессы в таких подразделениях становятся основными. В отличии от аутсорсинга, ОЦО находится внутри компании, даже если это отдельное юридическое лицо. Такую форму часто называют «внутренний аутсорсинг».
Наиболее активно осуществляется перевод в ОЦО функций бухгалтерского, налогового и кадрового учета [1], делопроизводство, логистика и информационные технологии. Анализ проектов создания ОЦО в Российской Федерации представлен в Таблице.
В настоящее время около 70 % ОЦО в РФ занимаются бухгалтерской отчетностью. Кроме бухгалтерии российские ОЦО готовят отчетность по международному стандарту финансовой отчетности (МСФО), проводят казначейские операции, рассчитываются с
контрагентами, взаимодействуют с налоговыми органами и занимаются сопровождением договоров. Благодаря такой модели минимизируются ошибки в работе, повышается скорость расчетов и дисциплина участников финансового документооборота, а также сокращаются затраты на содержание бухгалтерии [2].
Практика показала ряд предпосылок в необходимости создания ОЦО для конкретной компании:
• компания имеет филиалы в разных регионах страны и за границей;
Таблица
Анализ проектов создания ОЦО в Российской Федерации
|
Наименование проекта |
Сроки реализации проекта |
Функции |
Показатели |
Характеристики |
||
|
Начало |
Окончание |
Длительность, лет |
||||
|
ОЦО компании «Лента» |
01.2020 |
06.2021 |
1.5 |
Бухгалтерский учет, HR, казначейство, отчетность МСФО, РСБУ и налогового учета |
NPV, IRR, влияние на EBITDA |
100 сотрудников |
|
X5 Group, HR ОЦО |
02.2020 |
08.2022 |
2.5 |
HR |
Не указаны |
265000 клиентов, 50 000 транзакционных HR-операций в день |
|
ОЦО «Вертолеты России» |
2019 |
2021 |
2 |
Казначейская и бухгалтерская функции (учет оборотных и внеоборотных активов, процессы, связанные с движением дебиторской и кредиторской задолженности) |
FTE (целевое состояние 20 %-ное сокращение FTE на функцию) |
Не указано |
|
ОЦО «Интер РАО» |
2018 |
2019 |
1,5 |
Архивное д/п и ДО Дебит. задолженность Казначейство Обслуживание и поддержка клиентов Управление активами Управление персоналом Финансы и бухгалтерия |
IRR, NPV, разница в расходах на персонал и расходы на создание ОЦО на 10 лет |
785 сотрудников и клиенты (ЮЛ -23; ФЛ – 26662) |
|
Центр Сервисных Решений ЕВРАЗа |
— |
2016 |
— |
Архивное д/п и ДО Дебит. задолженность Закупки, снабжение и логистика Казначейство Нестандартные функции Обслуживание и поддержка клиентов Продажи и маркетинг Управление персоналом Финансы и бухгалтерия Юридическое сопровождение бизнеса |
Не указаны |
710 сотрудников и клиенты (ЮЛ – 73; ФЛ – 67000) |
Окончание таблицы
|
ОЦО «Газ-пром-Медиа Холдинг» Партнер |
— |
10.20 |
Архивное д/п и ДО Закупки, снабжение и логистика ИБ и IT-обслуживание и сопровождение Казначейство Командировки Нестандартные функции Прочие поддерживающие функции Управление персоналом Финансы и бухгалтерия Юридическое сопровождение бизнеса |
Опрос удовлетворенности клиентов |
900 сотрудников и клиенты (ЮЛ – 80; ФЛ – 8000) |
Список литературы Влияние реформы системы управления общественными финансами России на процессы централизации учета
- Малютин А. Выделенная бухгалтерия, или shared service center по-русски // Управление компанией. 2005. № 11.
- Рыкалина О.А. Централизация бухгалтерского учета в федеральных органах исполнительной власти / О.А. Рыкалина, И.С. Заковырин // Бухгалтерский учет, анализ и аудит: современное состояние и перспективы развития: Материалы ХI Международной научно-практической конференции, Екатеринбург, 20 апреля 2020 года. - Екатеринбург: Уральский государственный экономический университет, 2020. - С. 114-118. EDN: OCJIDE
- Шихов А.Ю. Бухгалтеры-бюджетники могут остаться без работы / URL: https://www.klerk.ru/buh/articles/495663/(дата обращения: 13.09.2023).
- Портрет ОЦО-2021. URL: https://sscclub.ru/benchmark/portret-oco-2021/(дата обращения: 13.09.2023).
- Аксенов Б.А. Задача современного ОЦО - повышение эффективности системы управления в компании, а не оптимизация персонала // "Ваш партнер-консультант". 2015. № 40.
