Внедение системы «бережливое производство» в организации

Во второй половине декабря 2013 года состоялось заседание государственного совета под председательством президента РФ, где рассматривался     вопрос     катастрофического     положения     с производительностью труда на российских предприятиях. Были вынесены решения в обозримом будущем повысить уровень производительности труда в 2 раза. Низкая производительность труда российских предприятий тормозит рост объемов национального продукта, делает продукцию российских предприятий неконкурентоспособной в условиях работы РФ в ВТО.

Есть два пути решения этой проблемы: привлечение значительных инвестиций в создание (закупку) новых технологий производства инновационных видов продукции. На этой основе – строительство новых предприятий и повышение производительности труда. Этот путь требует огромных капиталовложений и времени; второй путь – совершенствование организации управления в реальном секторе экономики, внедрение современных систем управления на базе международных стандартов.

Наиболее интересным и результативным направлением является разработка и внедрение на российские предприятия методологии «Бережливого производства».

Преобразование классического традиционного производства в бережливое позволяет удвоить производительность труда во всей системе, на 90% сократить время выпуска и уровень запасов, наполовину уменьшить уровень брака, попадающего к потребителю, а так же число производственных дефектов и несчастных случаев на работе. Время выпуска нового товара на рынок сокращается вдвое. За очень небольшую дополнительную плату потребителю становится доступным большее число модификаций товара. Капитальные затраты при этом невелики, а иногда (в случае распродажи ненужных активов) и вовсе отсутствуют.

Опыт работы внедрения подсистем БП показал, что наряду с позитивными результатами имеют место ряд неразрешенных проблем, в том числе:

• –    замедление и приостановка роста эффективности после первых этапов внедрения системы БП;

• –    несовершенство мотивации персонала;

• –    отсутствие системы вовлечения сотрудников в деятельности по совершенствованию производственных процессов;

• –    недостаточная результативность деятельности рабочих групп (Кайзен-Блиц) из-за разового характера их создания и использования;

• –    при внедрении мероприятий управленческой составляющей БП возникают проблемы из-за несовершенства (гибкости) структуры управления и мотивации персонала всех уровней управления;

• –    отсутствие критериев и показателей;

• –    отсутствие критериев оценки результативности управленческих инноваций и, в этой связи, рост сопротивления персонала всех уровней изменениям.

Для создания базы данных предварительного анализа и последующего планирования мероприятий бережливого производства (в основном управленческой составляющей БП) предлагается проведение аудита деятельности организации на соответствие критериям БП, а также провести разделение видов деятельности основных процессов организации на процедуры добавляющие ценность и процедуры добавляющие стоимость (муда первого и второго рода), используя полученные данные как базу для технологических преобразований в рамках БП.

Для проведения аудита работы организации на соответствие критериям «Бережливого производства» необходимо разработать вопросник аудита с критериями «Бережливого производства». Следует отметить, что в настоящее время введен в действие стандарт ГОСТ Р 56406-2015 Бережливое производство. Аудит. Вопросы для оценки системы менеджмента.

В данном документе отражен список накаут – вопросов для оценки. На наш взгляд перечень вопросов велик и может осложнить деятельность аудитора. Далее нами приведен примерный, укороченный список вопросов для аудита, содержащие критерии БП:

• 1.    Ведется ли в организации учет видов непроизводственных затрат:

• 2.    Ведется ли учет объем перепроизводства (незавершенное производство);

• 3.    Ведутся ли работы по выравниванию, поддерживанию непрерывности производственных процессов;

• 4.    Ведется ли учет (выполняется расчет) времени производственных процессов добавляющих ценность и процессов добавляющих затрат, не добавляющих ценность (муда первого и второго рода);

• 5.    Осуществляются ли мероприятия по сокращению материальных запасов на складах, их результативность;

• 6.    Осуществляются ли мероприятия по сокращению сроков хранения готовой продукции, их результативность;

• 7.    Ведутся ли работы в организации по аттестации рабочих мест, их результативность;

• 8.    Ведутся ли работы в организации по учету затрат на качество по системе.

• 9.    Ведется ли оценка результативности (эффективности) этих затрат.

2. Голубенко О.А. Системы менеджмента/О.А. Голубенко, Н.В. Коник, Т.Б.

При оценке соответствия предприятия критериям БП ответы на вопросник аудита могут быть следующими: выполняется, не выполняется, выполняется частично.

В двух последних случаях разрабатываются мероприятия по внедрению учета необходимых видов непроизводственных затрат. На наш взгляд такая оценка приведет к лучшим результатам по проведению аудита.