Внедрение бюджетирования на примере продуктов фирмы 1 «С»

ФИРМЫ 1 «С»

Бюджетирование на предприятие является важнейшей составляющей системы управления. Главная задача бюджетирования заключается в планирование различных хозяйственных операций, которые направлены на достижение финансовых целей предприятия [3, с.76].

Бюджетирование 1С – это подсистема на базе программы «1С» для финансового учета, которые обычно включают в себя [2, с.54]:

– финансовое планирование;

– контроль, учёт расходов и доходов на уровне организации в целом, а также на уровне ЦФО.

Используя данную подсистему, можно анализировать фактическую и прогнозируемую информацию бюджетирования.

Внедрение системы бюджетирования на базе программы «1С» начинается с оценки и анализа уже существующей финансовой системы отчётности предприятия.

Вначале создаётся список показателей отчётов. Обычно используют два типа показателей: оборотные и остаточные. На основе перечня остаточных показателей пользователи создают план счетов бюджетирования в информационной базе. В справочнике «Статьи оборотов» заполняется перечень оборотных показателей.

Во время описания движений по оборотным статьям и счетов можно использовать большое количество аналитических разрезов, доступных в подсистемах «Бюджетирование» [1]:

– проекты;

– разные статьи оборотов;

– ЦФО;

– различная номенклатура;

– контрагенты и т.д.

Значение этих показателей может обладать суммовым и количественным выражением. Каждому показателю можно указывать источник для получения фактической информации. Во всех программах бюджетирования 1С есть готовый перечень алгоритмов для того, чтобы заполнять источники информации бюджетирования, этот список в случае необходимости пользователь может дополнять по своему усмотрению.

Следующий этап внедрения программы – внесение финансовых отчётов в базу данных системы.

В справочнике «Бюджеты» хранится список бюджетов, который вводит пользователь. Далее в модуле «Бюджетирование» для указанных бюджетов необходимо вносить наполнение показателями в справочники «Счета бюджета» и «Статьи Бюджета». Чтобы получать информацию о структуре и состоянии бюджета имеется функция «Отчёт по бюджету».

Следующим этапом заполняется справочник «Сценарии». Данный справочник необходим для того, чтобы описывать версии и виды планов, а также, чтобы отличать фактические данные от плановых. В этой системе нет отдельных регистров для того, чтоб учитывать плановые и фактические данные материального учёта, существует только сценарий. Сценарию можно указывать степень детализации, периодичность, нужную валюту, и прочую информацию.

Основные функции бюджетирования в «1С» заключаются в следующем:

• –    финансовое планирование осуществляется сразу по нескольким разным сценариям;

• –    возможность создания текущих бюджетов на основании стратегических бюджетов с поправкой по фактическому выполнению (в завершённом периоде) бюджета;

• –    планирование движения материальных средств предприятия на любой период по временным интервалам, подразделениям предприятия, проектам, контрагентам, номенклатуры и пр.;

• –    отображение фактической работы организации в тех разрезах, в которых осуществлялось планирование;

• –    контроль соответствия поступивших заявок на расходование

материальных средств согласно плану работы на период;

• –    финансовый анализ;

• –    анализ доступности материальных средств;

• –    сопоставление отклонений фактической и плановой информации.

Стоит отметить, что бюджетирование в «1С» даёт пользователям большие возможности в настройке получения отчётной информации. Первым примером отчёта, создаваемого пользователем, является «отчёт по бюджету». Его структура собирается сотрудником из оборотов по статьям и остатков бюджетирования. Другим примером является «Финансовый расчёт», который играет роль конструктора расчёта показателей. Создавая состав строк данного отчёта, пользователь выбирает для этой строки вид показателя:

• –    источник фактической информации;

• –    оборот или же остаток по информации подсистемы бюджетирования;

• –    расчёт по прочим строкам отчёта (есть возможность указания

формулы).

Чтобы сделать отчёты в подсистеме «Бюджетирование 1С» привычными для российских пользователей, большинство расчётных данных имеет комментарии, которые описывают их экономический смысл. По итогам разных разделов отчёта программа выводит сжатые экспертные заключения [2, с.56].

Подводя итог, стоит отметить, что внедрение подсистемы бюджетирования «1С» на предприятии позволить повысить экономическую эффективность предприятия и повысить прозрачность деятельности предприятия в целом.

Применяя инструменты бюджетного планирования и средства анализа показателей бюджетов, специалисты финансового отдела могут грамотно спрогнозировать основные показатели организации, не допустить убытков и оценить риски. Финансовые отчеты в отличие от бухгалтерских более понятны руководству и при отсутствии в организации финансового директора значительно упрощают труд главного бухгалтера по предоставлению необходимой информации руководителю.