Внедрение контроллинга на примере ГУП РК "Крымтелеком"

От правильно организованного контроллинга на предприятии зависит своевременное обеспечение руководителей и менеджеров полной и достоверной информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Под контроллингом понимают комплексную систему, объединяющую в себе элементы управленческого учета, планирования, разработки бюджетов, анализа и контроля отклонений фактических результатов деятельности от плановых, также принятия оптимальных и обоснованных управленческих решений. [1]

К основным задачам контроллинга относят:

• 1.    Создание информационной системы для принятия оптимальных управленческих решений на основании данных, которые поступают из бухгалтерского и управленческого учетов.

• 2.    Планирование деятельности предприятия.

• 3.    Контроль деятельности всех структурных подразделений и всей организации в целом.

• 4.    Координация деятельности системы управления организацией. [2]

Функции контроллинга обусловлены целями организации, которые в свою очередь зависимы от различных факторов внешней и внутренней среды. В связи с этим функций контроллинга может быть множество. Однако к основным можно отнести:

• 1.    сбор и обработка информации на разных стадиях системы управления, необходимой для принятия управленческих решений и планирования деятельности организации;

• 2.    формирование системы стратегического и оперативного планирования и поиск информации для осуществления данного процесса;

• 3.    координация управленческой деятельности по достижению поставленных целей;

• 4.    разработка методов контроля по реализации планов (бюджетов);

• 5.    ведение контроля по реализации планов (бюджетов);

• 6.    сбор, обработка информации в ходе и после реализации плана, ее анализ и предоставление руководству организации для принятия управленческих решений;

• 7.    обеспечение рациональности управленческого процесса;

• 8.    исследование тенденций развития предприятия в условиях рыночной экономики. [3]

В данной статье объектом исследования послужил процесс внедрения контроллинга материальных запасов в ГУП РК «Крымтелеком».

Проведенное исследование позволило сделать вывод, что на предприятии необходима разработка и внедрение мероприятий контроллинга, направленных на повышение эффективности управления запасами.

Результаты анализа показали, что удельный вес запасов в структуре оборотных активов ГУП РК «Крымтелеком» за 2016 год составил 22%.

Накопление запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

• -    увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

• -    увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарноматериальных ценностей;

• -    увеличения сумм уплачиваемых налогов.

С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнение следующих мероприятий контроллинга.

• 1.    Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов

• 2.    Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей.

• 3.    Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность.

• 4.    Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах («Сырье и материалы», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части» и др.).

• 5.    Рациональное использование оборотных средств и снижение на этой основе материалоемкости производства. Это ведет к удешевлению продукции и в конечном итоге к росту рентабельности предприятия.

установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

Важная роль в повышении эффективности использования оборотных средств отводится улучшению качества продукции, ускорению оборачиваемости предметов труда в течение года.

Итак, важными направлениями повышения эффективности использования оборотных средств в ГУП РК «Крымтелеком» являются следующие:

• -    повышение качества и снижение себестоимости предметов труда предприятия;

• -    сохранное и экономное расходование (режим экономии);

• -    совершенствование технологии производства;

• -    совершенствование нормирования оборотных средств;

• -    сокращение продолжительности оборота оборотных средств;

• -    внедрение достижений НТП;

• -    совершенствование организации и материального стимулирования труда.

Высокое качество и низкая себестоимость применяемых запасов позволяет осуществлять производственный процесс с меньшим их количеством, а, следовательно, затрачивать сравнительно меньше материально-денежных и трудовых ресурсов.

Таким образом, можно сделать вывод, что контроллинг является важнейшим средством успешного функционирования предприятия, так как:

• -    обеспечивает необходимой информацией для принятия управленческих решений;

• -    предоставляет информацию для управления трудовыми и финансовыми ресурсами;

• -    обеспечивает выживаемость предприятия на уровнях стратегического и тактического управления;

• -    способствует оптимизации зависимости «выручка - затраты -прибыль».