Внедрение метода АВС в систему управления затратами на предприятии

Внедрение метода АВС в систему управления затратами на предприятии следует рассматривать в плоскости понимания деятельности предприятия как процесса или рабочих операций. Таким образом, сумма затрат предприятия в течение периода или затрат на определенный вид продукции определяется на основе затрат на осуществление совокупности соответствующих процессов и операций.

Однако, следует отметить, что расчет затрат по видам деятельности (ABC) - это методика для более точного распределения накладных расходов путем их распределения по видам деятельности. После того, как затраты назначены операциям, они могут быть присвоены объектам затрат, которые используют эти операции. Фактически, данная система в рамках данного исследования для рассматриваемого предприятия может быть использована для целевого сокращения накладных расходов.

ABC отличается от традиционной калькуляции (учета затрат), которая иногда присваивает затраты, используя несколько произвольных процентов распределения накладных или так называемых косвенных затрат. В результате ABC и традиционный учет затрат могут по-разному оценивать стоимость проданных товаров и валовую прибыль для отдельных продуктов. Противоречивые и неопределенные оценки затрат могут быть проблемой, когда руководству необходимо точно знать, какие продукты являются прибыльными, а какие продаются с убытком.

Метод ABC лучше всего работает в сложных средах, где присутствует много техники и продуктов, а также запутанные процессы, которые нелегко разобрать. И наоборот, он менее полезен в модернизированной среде, где производственные процессы сокращены.

Метод АВС, внедряемый на предприятии представляет собой технологию, которая выходит за рамки просто учета затрат и превращается в эффективную технологию управления затратами. Три основных причины, из-за которых предприятию необходима информация о затратах:

• 1 .Оценка стоимости запасов.

• 2 .Контроль затрат и оценка эффективности деятельности предприятия (бизнеса-направления, подраздела).

• 3 .Принятие управленческих решений.

Метод АВС - Actіvіty-based costіng (учет затрат по видам деятельности), способ формирования и контроля за состоянием запасов, который состоит в разбивке номенклатуры реализованных товарноматериальных ценностей на 3 неравные группы А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

• 1.    Позиции номенклатуры, отнесенные к группе А -немногочисленные, но на них приходится преобладающая часть средств, вложенных в запасы. По правилу Парето к этой группе относят примерно 80% денежных средств.

• 2.    К группе В относятся позиции номенклатуры, которые занимают среднее положение в формировании запасов. (15% денежных средств).

• 3.    Группа С включает позиции номенклатуры, которые составляют большую часть запасов, но на них приходится незначительная часть финансовых средств вложенных в запасы. (5% денежных средств).¹

Калькуляция на основе деятельности является сложным предметом. Однако, система калькуляции затрат (ABC) - это метод учета, который можно использовать для определения общей стоимости операций, необходимых для создания продукта. Система ABC распределяет затраты по каждому виду деятельности.

Как уже отмечалось, метод АВС позволяет предприятию с высокой степенью достоверности определять стоимость и производительность операций, оценивать эффективность использования ресурсов и вычислять себестоимость продукции (работ, услуг).

Бухгалтеры по учету затрат знают, что традиционный учет затрат может скрывать или искажать информацию о стоимости отдельных продуктов и услуг, особенно в тех случаях, когда местные правила распределения затрат искажают фактическое использование ресурсов. В результате переход на ABC обычно мотивируется желанием более точно понять «истинную стоимость» отдельных продуктов и услуг. Компании внедряют калькуляцию на основе деятельности, чтобы:

• •    Определить конкретные продукты, которые являются убыточными.

• •    Повысить эффективность производственного процесса.

• •    Оценить продукты соответствующим образом с помощью точной информации о стоимости продукта.

• •    Выявить ненужные затраты, которые становятся целями для устранения.

Фирмы, которые последовательно используют ABC для достижения этих целей, практикуют основанное на деятельности управление ABM.2ABC влияет на те же счета, что и классическая система, но с другой математикой

Целью ABC является предоставление информации для поддержки принятия решений и планирования. Сам по себе метод ABC обычно оказывает незначительное влияние на структуру финансовой бухгалтерской отчетности фирмы (отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс или отчет о движении денежных средств). Это влияние минимально, потому что как ABC, так и традиционные калькуляции в конечном итоге назначают затраты одним и тем же существующим счетам. Два подхода просто используют разные расчеты для этого.

Тем не менее, очевидно, что ABC иногда приводит к улучшению маржинальной прибыли и прибыльности. Эти результаты следуют, когда ABC выявляет ненужные или завышенные затраты, или когда ABC показывает, где нужно корректировать модели ценообразования, рабочий процесс или ассортимент продукции.

Желание повысить точность расчета побуждает деловых людей внедрять ABC, главным образом, чтобы приблизиться к реальной стоимости и реальной прибыльности отдельных продуктов и услуг. По тем же причинам они переходят к затратам на основе деятельности, чтобы лучше понять истинные затраты и окупаемость инвестиций от проектов, программ или других инициатив.

ABC преследует эти цели в первую очередь за счет того, что из многих расходов, которые традиционный учет затрат рассматривает как косвенные затраты, прямые затраты. Считается, что организации, которые используют ABC последовательно и эффективно, практикуют управление, основанное на деятельности (ABM). Здесь менеджеры обращаются к ABC для поддержки решений о ценообразовании, добавлении или удалении товаров из портфеля продуктов, выборе между аутсорсингом и собственным производством и оценке инициатив по улучшению процессов.

Процент организаций, в настоящее время использующих калькуляцию по видам деятельности, значительно варьируется от отрасли к отрасли. Различные исследования, проведенные в период 2012–2018 годов, показывают, что самые высокие показатели компаний, использующих ABC в производстве (20-50%), в области финансовых услуг (15-25%), государственный сектор (2-8%) и связь (10 -12%).3

В последние десятилетия доля компаний и других организаций, использующих ABC, росла более или менее непрерывно, но медленно. Тем не менее, спустя почти семь десятилетий после появления ABC, большинство компаний и организаций во всех отраслях по-прежнему не используют калькуляцию по видам деятельности и не практикуют управление по видам деятельности.

Что касается реализации, затраты на основе деятельности требуют полную информацию о действиях, которые входят в конкретные продукты, услуги и задачи, в частности, полную информацию о ресурсах, которые потребляет эта деятельность (время, рабочая сила и другие товары и услуги).

Поэтому внедрение в крупных, сложных организациях является трудоемким и требующим большого объема данных мероприятием. Тем не менее, ABC и ABM становятся все более доступными для многих компаний в результате двух текущих тенденций.

Во-первых, последние улучшения в стоимости программного обеспечения.

Во-вторых, повышение доступности данных из сложных комплексных программных систем, таких как системы планирования общеорганизационных ресурсов (ERP), системы планирования производственных ресурсов (MRP) и системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).4

Метод ABC превосходит традиционный учет затрат в целях:

• •     Выявление действительно выгодных и по-настоящему

убыточных продуктов.

• •     Поиск и устранение ненужных затрат.

• •     Выявление и различие между действиями с добавленной

стоимостью и действиями без добавленной стоимости.

• •     Ценообразование продуктов для достижения  приемлемой

наценки.

• •     Управление на основе видов деятельности: выход за рамки

производства.

Однако значение более точной калькуляции становится все более широко распространенным, что приводит к применению этой методологии при решении следующих вопросов:

• 1.    Бюджетирование и финансовое планирование, когда организации могут предвидеть накладные расходы и потребности в финансировании с большей точностью и уверенностью в рамках ABC.

• 2.    Управление человеческим капиталом, когда фирмы могут направлять человеческие ресурсы в более прибыльные виды деятельности в рамках ABC.

• 3.    Измерение производительности, когда менеджеры могут оценивать эффективность отдельных лиц, групп, проектов, инициатив и программ с большей уверенностью и точностью, когда их истинные затраты лучше понимаются с помощью ABC.⁵

Однако стоит сказать и о проблемах, которые могут возникнуть при внедрении этой методики. В первую очередь это высокая трудоемкость и значительные затраты на внедрение метода АВС на предприятии. Эти показатели взаимосвязаны: как правило, при минимизации затрат на внедрение трудоемкость процесса повышается, и наоборот. Кроме того, понадобятся определенные временные затраты: в крупных компаниях на внедрение методики может потребоваться около года, в небольших компаниях с относительно несложными процессами внедрение может проходить гораздо быстрее.

Таким образом, расчет затрат особенно важен для планирования бюджетов и установления цен. Сердцем бизнес-стратегии фирмы является бизнес-модель, определяющая размер прибыли, которую фирма ожидает и должна заработать. Обладая точными знаниями о стоимости продукции, фирма может более точно устанавливать цены для достижения целевого уровня прибыли.

Чтобы создать операционный бюджет для следующего бюджетного цикла, фирма должна точно предвидеть будущие затраты на продукцию. ABC показывает, как косвенные затраты на продукт зависят от объема производства для каждого продукта, более точно, чем традиционные методы распределения затрат. Если фирма может точно прогнозировать будущие объемы производства, она также может точно планировать будущие затраты.

Таким образом, только при взвешенной оценке, как преимуществ использования метода, так и проблем, с которыми может столкнуться компания, финансовый директор и руководитель могут решить, целесообразно ли внедрять этот метод в компании в настоящее время.