Внедрение новых информационных технологий в жизнедеятельность предприятий

Kazan state power university,

Kazan, Russia

Kazan state power university,

Kazan, Russia

IMPLEMENTATION OF NEW INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE LIFE OF ENTERPRISES

Annotation. The newest technologies have been introduced into all spheres of labor. For example, to date, any large corporation must have a website. The article considers the introduction of new information technologies in the life of organizations.

В настоящее время информационные технологии – это важнейшая часть жизни людей. С их помощью наша жизнь становится значительно проще. Новейшие технологии внедрились во все сферы труда, не обошли они и бизнес-сферу. При помощи интернета бизнес почти полностью перешел в виртуальное пространство. Любая крупная корпорация обязана иметь свой сайт. Также сейчас появилось огромное количество онлайн магазинов. Каждый год количество разных цифровых технологий значительно увеличивается. Сейчас человечество на той стадии, когда информация и информационные технологии стоят на первом месте. Теперь обыкновенный подход к бизнесу не даст необходимых результатов. Достижение необходимых высот в бизнесе требует множества нововведений.

Для начала необходимо узнать, что же такое информационные технологии. Они представляют собой множество дисциплин, к ним относится обработка данных, управление и сохранение их с помощью техники. Необходимо знать, что компьютеры – это самая важная часть информационных технологий. Информационные технологии невозможно представить без компьютеров и различного программного обеспечения, которое позволяет хранить, создавать, передавать и получать огромное количество информации. Людей, которые занимаются компьютерной техникой, а также программированием называют ИТ-специалистами. Необходимо помнить, что компьютеры делают не полностью всю работу, они лишь помогают достичь желанной цели.

Информационные технологии делятся на три составляющие:

• 1.    Аппаратное обеспечение. Это структура, которая согласовывает задачи в системе производства с последующим достижением заданного результата.

• 2.    Программное обеспечение. Это множество алгоритмов и определённых правил благодаря которым всё техническое оборудование будет исправно работать. В этот раздел входят стандарты выполнения задач и разные программы, направленные на работоспособность процесса в целом.

• 3.    Алгоритмическое обеспечение. Оно должно обосновывать цели программного, а также технического обеспечения. Также полностью зависит от ожидаемых целей и результатов.

Внедрение информационных технологий в бизнес проводится несколькими этапами.

• 1.    На стадии подготовки необходимо исследование того, что следует изменить, а также найти разницу между нынешним и предстоящим положением дел. Ещё на этом этапе следует изучить обстоятельства, из-за которых стало необходимо использование новых технологий на предприятии.

• 2.    На следующем этапе происходит подготовка персонала к предстоящим изменениям. Работников убеждают, что на основе старых методов продажи, компания не может продвигаться дальше, поэтому необходим переход на нечто новое. Проводятся различные собеседования с целью обучения персонала. Возможно также посещение других предприятий с целью изучения новых технологий, чтобы избежать ошибок.

• 3.    Следующий этап – это внедрение. Для его осуществления нужен особый подход. Можно своими силами разрабатывать информационную систему и покупать готовые программы для отдельных частей системы. Второй вариант – это внедрить готовую систему на всю корпорацию, обычно это делают крупные компании. Эффективность работы с такими системами зависит от готовности персонала и компании в целом перестроиться под новую информационную систему.

• 4.    Внедрение будет неудачным, если на этапе закрепления системе будет уделяться мало внимания. Если компания понимает, что система им не

подходит, то от неё отказываются и начинают разработку новой основываясь на предыдущем опыте.

Также может сложиться ситуация, когда система лишь частично соответствует требованиям и решение о её замене будет отложено, но это может привести к большим затратам, ведь исправлять ошибки будет очень проблематично.

Итак, можно сделать вывод о том, что главной идеей внедрить информационную систему является то, как именно её внедрить. Если люди, внедряющие новую систему не позаботились о том, чтобы система соответствовала предприятию, то может случиться, что пользователи будут сопротивляться внедрению чего-то нового.

Чтобы определить эффективность деятельности, основывающейся на информационных технологиях, можно рассмотреть несколько примеров. Например, в гостиничном деле эти технологии предоставляют владельцу множество преимуществ. Это возможность привлекать не только клиентов поблизости, но также и за рубежом. Также повышается качество сервиса и общение клиента с администрацией гостиницы. Также можно рассмотреть ресторанный бизнес. Хотя на первый взгляд и кажется, что в этой сфере использование информационных технологий не столько важно, однако это совсем не так. Именно с помощью технологий в этом бизнесе появилось много нового. Из-за заимствования различных международных видов кухонь стал возможен обмен опытом между профессионалами своего дела на расстоянии.

Существует несколько основных проблем внедрения информационных технологий. Используя новые технологии в бизнесе, глава предприятия ищет решение самого важного и актуального на данный момент времени вопроса из-за недостатка достоверной информации. Но многие информационные технологии позволяют следить за потоками информации и за реализацией различных задач. Они осуществляют оптимизацию рабочих процессов на предприятии.

Любая компания очень тяжело реагирует на большие изменения в своей системе. Потеря результатов деятельности даже одного элемента или отсутствие контроля за корректностью действий на входе в систему может привести к реальным денежным потерям. Производство состоит из различных составляющих системы.

В настоящее время идёт очень жёсткая конкуренция между многими компаниями и даже небольшое преимущество одной из них на рынке в виде более новой информационной технологии может сыграть важную роль. Сейчас информационные технологии становятся необходимым условием для повышения эффективности работы системы корпораций. Хотя внедрение и занимает длительное время и затрату огромных средств, но это окупает себя сполна при условии правильной работы системы. Также важно, чтобы у сотрудников компании было достаточно навыков для работы в такой системе. Таким образом, информационные технологии играют большую роль в жизнедеятельности современных предприятий.