Внутренний аудит и его специфика

Актуальными вопросы внедрения современных форм контроля делает ориентация экономических субъектов на эффективность и результативность деятельности, поскольку условия неопределенности ведения бизнеса приводят с снижению эффективности принимаемых управленческих решений и вызывают необходимость их информационной поддержки. Такой современной формой контроля, направленной на принятие обоснованных управленческих решений, является внутренний аудит.

Внутренний контроль – это целостная система, осуществляющая меры и процедуры, направленные на достижение целей организации и нейтрализующие риски препятствующие этому. Контроль – это также форма обратной связи, дающая необходимую информацию руководству предприятия о степени реализации управленческих решений. Его организация для экономических субъектов является законодательным требованием с 2013 года. Реализуется внутренний контроль экономическим субъектом как постоянно действующая система, а внутренний аудит является элементом этой системы. Поэтому система внутреннего контроля не может быть подменена внутренним аудитом, который может лишь укрепить ее и структурно дополнить. Внутренний аудит оценивает эффективность мер контроля в определенные сроки. Его основное содержание формирует комплекс стандартов и правил проведения независимых внутренних проверок [1, с. 13]. Первостепенное значение в его проведении отводится контролю качества, который целенаправленно решает вопросы по обеспечению качества проверок [2, с. 41]. Функции, выполняемые при осуществлении внутреннего аудита, представлены на рисунке.

Рис. Функции, осуществляемые внутренним аудитом

Постепенно содержание внутреннего аудита расширяется по направлению оценки контрольных мер с рекомендациями по повышению их эффективности. Расширяются и обязанности внутреннего аудитора – от контролера до аналитика и консультанта, который обязан после установления фактов нарушения проводить анализ действий его участников и информировать руководителя своего подразделения. При этом для независимости внутренних аудиторов результаты работы других подразделений не должны оказывать влияние на их работу.

Развитие цифровых технологий позволяет обеспечить быстрый доступ к нужной информации [3, с. 27]. Осуществление внутреннего аудита связано с переработкой большого массива различных документов и еще большего объема информации, поэтому использование современного программного обеспечения и информационных технологий является необходимым условием для обеспечения максимальной отдачи по эффективному расходованию ресурсов организации. К внутренним аудиторам предъявляются повышенные требования, которым они должны соответствовать и владеть не только компетенциями контролера с уверенным пользованием современным программным обеспечением и информационными технологиями, но и компетенциями аналитика и консультанта.

Во внутреннем аудите нуждаются экономические субъекты со сложной организационной структурой, имеющие филиалы и множество структурных подразделений и широкие финансово-хозяйственные связи.

Внутренний аудит может быть организован в виде отдела или службы для осуществления деятельности по оценке процессов управления рисками и консультаций для повышения эффективности всей деятельности. Обязательность осуществления внутреннего аудита установлено законодательно только для кредитных и публичных организаций. Поэтому для них необходимо наличие такого подразделения. Для других экономических субъектов решение по организации подразделения внутреннего аудита принимает его собственник. В этом случае цели, права, обязанности и ответственность сотрудников подразделения закрепляются письменно во внутреннем документе организации. Преимуществом наличия подразделения внутреннего аудита является снижение риска утечки из субъекта хозяйствования конфи-дециальной информации о его деятельности, актуальной для конкурентов. Это подразделение осуществляет свои функции в виде контрольно-аналитических мероприятий.

Другой формой организации внутреннего аудита экономического субъекта является аутсортинг, который предполагает передачу осуществления внутреннего аудита сторонней организации. Это позволяет снизить затраты на организацию и содержание целого подразделения. Достоинством этой формы также является объективность и беспристрастность стороннего специалиста по сравнению с внутренним аудитором – сотрудником организации из-за его независимости от персонала и владения большим количеством компетенций. Однако стоит выделить и существенный недостаток – нерегулярность осуществления проверок и, как следствие, появление риска не выявленных нарушений и ошибок. Еще одной формой организации внутреннего аудита является косор-тинг, предполагающий передачу только отдельных заданий сторонним специали- стам в рамках работы собственного подразделения внутреннего аудита.

Таким образом, внутренний аудит является элементом системы внутреннего контроля, направленного на ее совершенствование для повышения эффективности и результативности деятельности экономического субъекта. Во внутреннем аудите нуждаются экономические субъекты со сложной организационной структурой, имеющие филиалы и множество структурных подразделений. Решение по его организации принимает собственник. Переработка больших объемов информации с использованием цифровых технологий предъявляет к внутренним аудиторам повышенные требования, которым они должны соответствовать – уверенно пользоваться современными информационными технологиями и владеть не только компетенциями контролера, но и компетенциями аналитика и консультанта.