Внутренний аудит в системе управления экономическими субъектами
Автор: Тырская Л.Р., Кудрявцева И.Ю.
Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium
Рубрика: Основной раздел
Статья в выпуске: 3-2 (82), 2021 года.
Бесплатный доступ
В данной статье авторами рассматривается понятие и роль внутреннего аудита в аспекте эффективного функционирования хозяйствующего субъекта. В ходе исследования обобщены мнения ученых-экономистов, которые изучали сущность понятия «внутренний аудит», а также разъяснена авторская точка зрения в понимании данного понятия. Приведены цель и задачи, а также функции и принципы внутреннего аудита. Приведен обзор основных норм, регулирующих деятельность института внутреннего аудита. Разъяснены факторы, которые обуславливают необходимость внедрения системы внутреннего аудита в организации. В заключении в работе приведены аргументы, доказывающие необходимость внедрения системы внутреннего аудита с целью оперативного обнаружения текущих проблем и рисков в деятельности экономического субъекта.
Внутренний аудит, экономический субъект, аудиторские организации, система внутреннего контроля, анализ, система управления, финансово-хозяйственная деятельность
Короткий адрес: https://sciup.org/140258966
IDR: 140258966
Текст научной статьи Внутренний аудит в системе управления экономическими субъектами
В понимании Федерального закона "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ: «Аудит - независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности. Аудиторская деятельность (аудиторские 3
услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами». [1]
Мнения известных ведущих экономистов по определению сущности понятия «внутренний аудит» различны и достаточно разносторонние. В процессе изучения экономической литературы, нами были получены следующие разъяснения, которые мы охарактеризуем далее.
Экономист Г.И. Вершинина полагает, что внутренний аудит позволяет видеть действительную картину, как со стороны внешнего аудитора, так и со стороны руководителя предприятия. [2]
В своих работах экономист Н.А. Казакова отмечает, что внутренний аудит, с учетом своих полномочий, осуществляет такие контрольные действия как анализ и сравнение полученных данных с эталоном - базой для сравнения, которая используется на конкретном предприятии; уровень несоответствий (допустимый, предельный, критический), поиск причин этих несоответствий; возможность, уровень или степень их отношения к определенным аспектам функционирования организации. [3]
Экономист П.И. Камышанов связывает внутренний аудит с особой формой проведения экспертной оценки бизнес-процессов предприятия, и считает, что аудит - это есть своеобразная экспертиза бизнеса. [4]
М.А. Макальская, В.И. Подольский, В.В. Скобара, А.Д. Шеремет считают, что внутренний аудит позволяет контролировать выполнение управленческих решений, создает гарантию их реализации и повышает эффективность процесса корпоративного управления. [5]
Внутренний аудит снижает уровень рисков на предприятии, а также дает возможность завоевать авторитет в глазах экономического субъекта. Необходимо отметить, что система внутреннего аудита не должна подменять менеджмент организации. [5]
В.Д. Голышев и С.А. Стуков понимают под аудитом такую форму контроля за деятельностью организации, которая взаимосвязана с процессом оценки, консультацией, правовой помощью и иными услугами, необходимыми для повышения эффективности деятельности. [6]
Довольно схожи мнения С.М. Шапигузова, Т.Г. Шешукова, Ю.А. Данилевского, Н.А. Ремизова и М.А. Гордилова. Перечисленные экономисты в своих исследованиях описывают внутренний аудит как структуру организационных процедур, мер и методик. Такую систему руководство экономического субъекта может использовать с целью упорядочения, а также ведения эффективной финансово-хозяйственной деятельности.
Внутренний контроль - это система непрерывного мониторинга законности и актуальности бизнес-операций, процессов, эффективного использования активов, денежных и материальных ценностей. Эффективность управления и внешнего контроля напрямую и всецело зависит от качества внедрения и организации процедур внутреннего контроля в компании.
В результате изучения трудов и исследований экономиста-ученого В.П. Суйца можно сделать вывод о том, что деятельность аудиторов никак не может заменить деятельность бухгалтерии и контроль бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, выполняемого в соответствии и на основании различных нормативно-правовых актов и законодательства РФ. Аудиторы и аудиторские организации имеют права заниматься предпринимательской деятельности и предоставлением услуг только в сфере аудита. [7]
Различные точки зрения известных экономистов позволили авторам статьи сформировать свой подход к определению сущности внутреннего аудита. Итак, внутренний аудит - это вид деятельности, позволяющий провести объективную и независимую оценку эффективности функционирования финансово-хозяйственной деятельности и системы 5
внутреннего контроля экономического субъекта на основе различных нормативно-правовых актов (НПА).
Основная цель аудиторской деятельности: мониторинг функционирования системы внутреннего контроля; обобщение, систематизация и анализ фактов нарушений, необоснованного или нецелесообразного использования материальных и нематериальных ресурсов предприятия; контроль бизнес-процессов и финансовохозяйственной деятельности предприятия; управление рисками в финансово-хозяйственной деятельности предприятия; выявление внутренних резервов для повышения эффективности предприятия.
Основные задачи аудиторской деятельности – координация деятельности внутренних контролирующих подразделений организации и разработка мероприятий по их нивелированию, а также необходимость способствовать развитию эффективного функционирования предприятия.
Внутренний аудит, являясь ключевым показателем эффективности управления деятельностью экономического субъекта и определяющий перспективы его будущего развития и финансовой устойчивости, способствует повышению стабильности бизнеса, а также позволяет быть конкурентоспособным в условиях рыночной экономики. Внутренний аудит помогает не только своевременно выявлять риски и проблемные аспекты предприятия, но и позволяет определять необходимые направления для решения выявленных рисков.
Внутренний аудит экономического субъекта ставит перед собой конкретные задачи:
-
- выявление несоответствий в области учета экономического субъекта;
-
- разработка корректирующих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям;
-
- проверка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности на соответствие требованиям внешних и внутренних документов с выдачей рекомендаций по улучшению;
-
- проверка рационального использования и сохранности активов экономического субъекта;
-
- контроль в области бюджетирования организации;
-
- противодействие корпоративному мошенничеству: выявление и реагирование, профилактика, предотвращение.
Ключевая функция внутреннего аудита в современных условиях-разработка рекомендаций по улучшению системы управления субъекта экономики. Функции внутреннего аудита с учетом выполняемых задач, отражены в таблице 1.
Таблица 1 - Функции внутреннего аудита (составлено авторами)
Функция |
Элементы |
Контролирующая |
контроль за соблюдением законодательства и за выполнением плановых показателей |
Оценивающая |
|
Аналитическая |
-аналитическая, учетная и контрольная работа |
Информационная |
- изучение учетной системы; -обзор операционной деятельности: обзор экономичности, эффективности и результативности операционной деятельности, включая нефинансовые аспекты деятельности организации; -обзор соблюдения НПА |
Координационная |
хозяйствующего субъекта;
|
Консультационная |
- консультации по бухгалтерским, налоговым, правовым вопросам |
Каждая функция внутреннего контроля требует проведения детальной и грамотной работы на каждом этапе. Служба внутреннего аудита предприятия должна правильно связывать функции с ее элементами.
Постановка целей и решение задач во многом зависит от четкого соблюдения основных принципов внутреннего аудита экономического субъекта, представленных в таблице 2.
Таблица 2 – Принципы внутреннего аудита экономического субъекта (составлено авторами)
Принципы внутреннего аудита |
|
Системность или внеочередность аудита |
– по графику или по мере необходимости |
Единообразие и объективность |
– подходы и методики аудирования, уровень требований к его результатам должны быть в принципе схожими для всех проверяемых подразделений экономического субъекта |
Открытость |
– текущие и финальные результаты проверок не должны быть тайной для аудируемой стороны |
Независимость |
– на аудиторов не должны влиять корпоративные решения организации, где они осуществляют деятельность |
Документированность |
– все этапы и результаты проверки должны быть задокументированы, с учетом требований нормативноправовых актов, а также существующих требований организации |
Предупредительность |
– по каждому из выявленных несоответствий членами аудиторской команды должно быть высказано предложение по их эффективному устранению и профилактике в дальнейшем |
Необходимо сказать, что принципы внутреннего аудита на предприятии практически идентичны с принципами аудиторской деятельности. Соблюдение данных принципов должно производиться в совокупности для достижения эффективной системы внутреннего аудита хозяйствующего субъекта. Отметим, что изучению принципов внутреннего аудита отводится важную роль в системе управления данным процессом.
Система внутреннего аудита позволяет составлять экспертную оценку о реальном финансово-хозяйственном положении предприятия за определенный промежуток времени, а также анализировать все звенья управления и производственного процесса. Можно определить основную цель внутреннего аудита в настоящее время. Мы считаем, что такой целью является многоаспектное содействие управления экономическим субъектом в осуществлении эффективного функционирования внутреннего контроля, следствием чего считается оптимизация принимаемых руководством управленческих решений.
В настоящее время система нормативного регулирования внутреннего аудита в РФ является четырехуровневой, отражены в таблице 3.
Таблица 3 – Система нормативного регулирования внутреннего аудита (составлено авторами)
Название уровня |
Нормативные документы |
Первый уровень (законы и другие НПА) |
|
Второй уровень (системы |
|
национальных бухгалтерских стандартов; международные стандарты, кодексы) |
по аудиторской деятельности 21 мая 2019 г., протокол № 47);
|
Третий уровень (рекомендации, инструкции, методические указания) |
|
Четвертый уровень (документы, разрабатываемые предприятием) |
|
Нами были выделены ряд важнейших аспектов, которые в очередной раз по новому определяют и вызывают интерес к системе внутреннего аудита. К таковым мы отнесли: необходимость упорядочения бизнес-процессов организации; потребность в качественной информации; возможность построения эффективной системы управления в организации; возможность управленцев «держать руку на пульсе».
Таким образом внутреннему аудиту в настоящее время отводится важное место в функционировании экономического субъекта. Организация и грамотное функционирование службы внутреннего аудита на предприятии повышает не только доверие, но и развивает уверенность в результативном использовании ресурсов каждого из звеньев экономического субъекта.
Ключевой основой процесса управления и эффективным инструментарием является актуальная и достоверная информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Она же позволяет качественно управлять рисками предприятия и контролировать финансовые потоки.
Грамотно организованная система внутреннего аудита помогает достоверно сформировать необходимую информацию. Качественная система внутреннего аудита в настоящее время очень важна, потому что она повышает не только достоверность бухгалтерской отчетности организации, но также помогает избежать нарушений, разногласий при проведении ревизий и аудита со стороны контролирующих органов. Своевременно выявленные риски и проблемные аспекты помогают руководству определить необходимые направления для их устранения, а также разработать и внедрить мероприятия с целью повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Список литературы Внутренний аудит в системе управления экономическими субъектами
- Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_83311/ (20.05.2020).
- Вершинина, Г.В. Внутренний аудит: сущность, проблемы и пути их решения / Г.В. Вершинина // Актуальные вопросы экономических наук. - 2019. - № 9-2. - 149-152 с.
- Казакова, Н.А. Аудит: учебник для бакалавриата и специалитета / Н.А. Казакова (и др.); под общей редакцией Н.А. Казаковой. - М.: Юрайт, 2019. - 409 с.
- Камышанов, П.И. Финансовый и управленческий учет и анализ: учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - М.: Инфра-М, 2017. - 592 с.
- Подольский, В.И. Аудит: учебник / В.И. Подольский. - М.: Юнити-Дана, 2018. - 687 с.
- Стуков, С.А. Введение в аудит [Текст] / С.А. Стуков, В.Д. Голышев. - М.: Тарвер, 2001. - 877 с.
- Суйц, В. П. Аудит: учебник/ В.П. Суйц - 5-е изд., стер. - Москва: Кнорус, 2017. - 288 с.
- Сонин, А. Внутренний аудит для успешной компании / А. Сонин, дипломированный внутренний аудитор, президент российского Института внутренних аудиторов [Электронный ресурс] // Режим доступа: https://www.iia-ru.ru/inner_auditor/publications/articles/testovyy-razdel/a-sonin-vnutrenniy-audit-dlya-uspeshnoy-kompanii/ (04.06.2020).
- Юдинцева, Л.А. Разработка основных этапов аудита эффективности системы внутреннего контроля клиента / Л.А. Юдинцева // Аудитор. - 2017. - № 5. - 10-17 с.
- Юнусова, Д.А. Проблемы внедрения международных стандартов в Российскую практику/ Д.А. Юнусова// Журнал "Экономика и бизнес" 2019. - 82-85 с.