Внутренний аудит в современных условиях: кадровые вопросы и распределение обязанностей

Внутренний аудит оказывает значительное влияние на деятельность организаций, их эффективность, помогает достигать лучших результатов деятельности, причем, не всегда это проявляется в отношении финансовых результатов деятельности организаций.

Внутренние аудиторы помогают руководству решать многие вопросы: контроль бизнес-процессов, их оптимизация, кадровые и организационные вопросы, разработка рекомендаций и ответы на запросы руководителей разного уровня и др. Разноплановая деятельность внутренних аудиторов требует от них знаний в различных областях. Это объясняет высокие требования к претендентам на должность внутреннего аудитора и, особенно, на должность руководителя этой службы. От него будет зависеть грамотная и эффективная работа всей службы.

Кадровые вопросы отбора претендентов для работы в структуре внутреннего аудита напрямую будут влиять, в последствии, и на оценку эффективности системы внутреннего контроля и управления организацией.

Можно отметить, что вопросы выбора компетентных аудиторов стоят достаточно остро. В интернет-источниках опубликованы результаты опроса руководителей организаций. Согласно данным опросов около трети руководителей констатируют недостаточную компетентность и профес- сионализм работников этой службы. Так же, по данным опроса, имеется общая тенденция в подходе к выбору претендентов на должность внутренних аудиторов: предпочтение отдается работникам этой же организации из других отделов и аттестованным бухгалтерам и аудиторам. Менее всего хотели бы набирать работников из службы внутреннего аудита других организаций.

Представляется, что наиболее эффективно будет организована работа аудиторской группы, если в ее составе окажется больше аттестованных аудиторов с опытом работы. Это позволит максимально придерживаться основных принципов аудита, в том числе и внутреннего: независимость, честность, объективность, профессиональная компетентность, конфиденциальность, профессиональное поведение [1].

Что касается оценки эффективности управления организациями, в составе которых имеется служба внутреннего аудита, то ее наличие повысит уровень оценки и позволит обеспечить высокую степень доверия со стороны инвесторов и государства, в том числе, когда организация является участником государственно-частного партнерства [2].

Грамотная система внутреннего контроля и аудита позволяет бизнес-структурам, деятельность которых на сегодняшний день достаточно эффективна, избежать возможных потерь репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому внутренний контроль, как элемент системы управления, особенно актуален и позволяет повысить эффективность системы управления [3].

Коммерческая организация определяет элементы, подлежащие внутреннему контролю самостоятельно. Эти элементы могут включать нормативно-правовую базу, цели, контролирующие и контролируемые субъекты, предметы и объекты [4].

С учетом принципов работы внутренних аудиторов, разработанных международным Институтом внутренних аудиторов, и норм стандартов аудита, которыми руководствуются внутренние аудиторы, предложены следующие подходы к отбору кадров для службы внутреннего аудита для корпораций и холдингов.

Руководитель службы внутреннего аудита должен быть наиболее квалифицированным специалистом, обладающий знаниями и навыками в различных областях, способный дать высшему руководству наиболее актуальный совет в части экономики организации с учетом ее структуры, отраслевых особенностей и специфики. Он должен иметь обширные знания и навыки в таких областях как: бухгалтерское дело, право, экономика рынков, менеджмент, маркетинг, иметь аудиторские знания и навыки. Кроме того, он должен понимать и уметь решать задачи, поставленные руководством организации, возможности и потребности сотрудников, учитывать особенности взаимодействия с внешними сторонами. Сегодня не обойтись и без достаточных знаний в области компьютерных программ по бухгалтерскому учету и внутреннему аудиту. В обязанности руководителя службы внутреннего аудита должны входить:

• –    составление плана проверок;

• –    определение объема и формы документального оформления результатов;

• –    проведение анализа экономикохозяйственной деятельности;

• –    проведение консультаций руководства по отдельным вопросам;

• –    контроль выполнения приказов и распоряжений генерального директора по финансово-хозяйственным вопросам;

• –    составление отчета о проделанной работе;

• –    контроль за качеством работы аудиторов;

  – разработка учебно-методические материалов для повышения профессионального уровня работников бухгалтерии и администрации, проведение обучения или контроль за проведением обучения работников службы внутреннего аудита и т.п.

Представляется необходимым выделить в составе внутренних аудиторов специалиста по налогообложению. Он будет обязан изучать все изменения в налоговом законодательстве с учетом отраслевых особенностей и видов деятельности организации и проводить консультации и обучение работников аудиторской службы и работников бухгалтерии, проводить консультирование управленческого персонала по всем необходимым вопросам, связанным с налогообложением и их влиянием на систему учета и контроля. Так же в его обязанности будет входить анализ действующей системы налогообложения и разработка рекомендаций по минимизации налоговой нагрузки и снижению налоговых рисков.

Необходимо отметить, что проведение детального анализа позволяет произвести расчет показателей, позволяющих оценить кредитоспособность и платежеспособность предприятия, своевременно спрогнозировать вероятность банкротства, позволяет выработать определенную финансовую стратегию развития предприятия [5].

Рядовые специалисты службы внутреннего аудита, которые непосредственно будут выполнять работу по проведению проверок в соответствии с планом и указаниями, разработанными руководителем службы внутреннего аудит. Количество необходимых специалистов должно быть определено непосредственно руководителем службы по результатам оценки объема работы и ее сложности.

При подборе персонала в службу внутреннего аудита важно четко сформулировать, какие качества требуются для со- трудника. На эту тему были проведены различные исследования. В частности, Международный Институт внутренних аудиторов проводил исследование «ТОП 7 навыков, которые ищут Руководители внутреннего аудита». Исследованием выявлены две очень важные тенденции: с точки зрения текущей необходимости, многие технические навыки, такие как бухгалтерский учет, для внутренних аудиторов по-прежнему необходимы, но уже не так актуальны и остры; что интересно, сегодня более важными стали лидерские качества, а также такие качества, как аналитическое, критическое мышление и навыки эффективной коммуникации.

Таким образом, согласно опыту служб внутреннего аудита, в других компаниях, наиболее полезными для сотрудника службы внутреннего аудита будут анали- тическое, критическое мышление и навыки эффективной коммуникации. Это необходимо учесть при подборе персонала в службу внутреннего аудита.