Внутренний контроль эффективности использования материально-производственных запасов - элемент финансовой устойчивости компаний в современных условиях

В современных условиях, когда экономику нашей страны, сотрясают, не прекращающиеся кризисные явления, роль внутреннего контроля материальнопроизводственные запасов, многие руководители бизнес-структур ставят во главу угла, как элемент, повышающий эффективность использования материальных ресурсов, что в свою очередь, снижает риски в деятельности компаний.

При этом необходимо принимать во внимание, субъектный компонент региональной экономики, который представлен многообразием ее участников; объектный компонент - объёмом и структурой создаваемых продуктов и услуг, а также объемом и структурой обращающегося в региональной экономике капитала, к которому относятся и материальные запасы [1].

Исходя из выше изложенного, очевиден тот факт, что для проведения комплексной оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [2].

Материально-производственные запасы являются активами, которые непосредственно участвуют в производственном процессе организации.

Важно отметить то, что материальнопроизводственные запасы определяются в качестве трех объектов: сырье и материалы; товары на складах; готовая продукция на складах.

Анализ использования материальнопроизводственных запасов считается необходимой составляющей в процессе хозяйственной деятельности экономических субъектов, так как дает возможность оценить эффективность их использования в процессе производства и выявить скрытые резервы их использования и управления ими.

Материальные запасы являются основой деятельности бизнес-структур, не зависимо от их вида деятельности и местонахождения, поэтому результаты хозяйственной деятельности организаций зависят от качественного всестороннего экономического анализа и эффективного внутреннего контроля. Как показывает практика, нерациональное использование материальных запасов, приводит к убыткам и увеличению рисков.

Чтобы получить, достоверную информацию, о наличии и движении материально-производственные запасы, необходим, четко продуманный пошаговый анализ, а именно:

• 1    - ШАГ: анализ наличия и состава материально-производственных запасов, в целях получение подробной информации о состояния запасов, сырья и материалов,

незавершенного производства, товаров, готовой продукции, в соответствии с производственной необходимостью, а также выявления переизбытка материальных за- пасов.

• 2    – ШАГ: анализ движения динамики материально-производственных запасов дает возможность менеджерам предприятий выявить значимые группы запасов, на которых следует обратить внимание. Ведь чем выше стоимость запасов, тем ценнее они для предприятия.

• 3    – ШАГ: определяется потребность в

пуск,      принятие      материально производственных запасов.

Второй этап – это контроль фактическо го наличия или отсутствия материально производственных запасов на предприятии помогает выявить инвентаризация исходя из первого этапа. На этом этапе целесообразно привлекать службу внутреннего аудита. При этом, такие контрольные мероприятия должны быть обязательно включены в общий план работы службы внутреннего аудита, который, в свою очередь, будет содержать стратегию и план работы материальных ресурсах, определяется их по каждому отдельному участку хранения направлением на основное производство, вспомогательное и обслуживающие производства и хозяйства и на формирование запасов. Определение расходов материальных запасов и последующий анализ направлен на выявление резервов для снижения материальных затрат и стоимости некоторых видов выпускаемой продукции.

• 4    – ШАГ: анализ эффективности использования материально-

• производственных запасов, в целях выявления отрицательных признаков. Отрицательным признаком может являться, если рост запасов увеличиваются быстрее, чем выручка – это может быть признаком

и использования материальнопроизводственных запасов [4].

Таким образом, система внутреннего контроля является важным фактором в части принятия наиболее грамотных управленческих.

Организация внутреннего контроля представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых мер и методов, осуществляемых службой внутренне- го контроля для достижения поставленных задач и целей, поставленных руководством компании эффективного использования материально-производственных запасов.

Целями внутреннего контроля эффек- чрезмерного накопления запасов, роста тивного использования материально- материалоемкости, роста цен на сырье, неэффективной работы службы снабжения [3].

Выше было отмечено, что огромную роль эффективного использования матери- ально-производственных запасов играет внутренний контроль.

Как показывает практика, внутренний контроль материально-производственных запасов лучше осуществлять в два этапа.

Первый этап – это исследованием правильности хранения материальнопроизводственных запасов. Необходимо провести обязательную инвентаризацию материально-производственных запасов. На этом этапе необходимо назначить материально-ответственных лиц, в ответственность которых входит сохранность, от- производственных запасов, являются: обеспечение финансовой устойчивости компании; повышение конкурентоспособности компании; снижение затрат на приобретение и хранение запасов; предотвра- щение порчи и хищения запасов; контроль использования материальнопроизводственных запасов, в соответствии

• с технологическим процессом.

Исходя из целей внутреннего контроля материально-производственных запасов основным резервом повышения эффективности использования запасов является сокращение или нормирование статей затрат при списании материальных ресурсов, что позволит сократить издержки и повысить значительно, финансовую устойчивость и усилить позиции компаний в конкурентной борьбе в современных условиях.