Внутренний контроль учета товарных операций как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия в условиях кризиса
Автор: Кузьминова В.Г., Бжассо А.А.
Журнал: Международный журнал гуманитарных и естественных наук @intjournal
Рубрика: Экономические науки
Статья в выпуске: 7-2 (70), 2022 года.
Бесплатный доступ
В статье рассмотрено значение внутреннего контроля на предприятиях в условиях кризиса, дано его определение и сущность. Отражены мероприятия внутреннего контроля товарных операций, способы организации внутреннего контроля. Описана схема формирования системы внутреннего контроля товарных операций, обоснованно значение внутреннего контроля, как инструмента повышения эффективности деятельности предприятия в современных условиях
Внутренний контроль, кризис, мероприятия, способы организации, схема формирования, товарные операции, эффективность деятельности, инструмент, риски, факторы
Короткий адрес: https://sciup.org/170194970
IDR: 170194970 | DOI: 10.24412/2500-1000-2022-7-2-184-187
Текст научной статьи Внутренний контроль учета товарных операций как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия в условиях кризиса
В условиях не прекращающегося экономического кризиса, вопрос, способности экономических субъектов противостоять негативным факторам, отрицательно влияющим на их деятельность, по-прежнему, актуален и требует принятия соответствующих мер для его решения.
В этой сложной ситуации, возникает необходимость своевременного определения максимально допустимого уровня существенности отрицательного влияния, и угрожающих факторов кризисных проявлений анализируя различные показатели деятельности предприятия [1].
Так для предприятий торговли, товар -это основа их деятельности и одним из факторов, эффективности их функционирования, является, грамотно организованная система внутреннего контроля учета товарных операций.
Рассматривая сущностную основу внутреннего контроля учета товарных операций, следует отметить отсутствие четких определений в современной системе научных исследований. Существующие трактовки категории «внутренний контроль» носят обобщенный характер и отражают ее процессные аспекты.
Таким образом, современные авторы рассматривают «внутренний контроль» организации как:
-
- организованный процесс с целью получения информации;
-
- систему мер, направленную на эффективное выполнение работниками своих обязанностей;
-
- деятельность, проводимая в интересах субъекта;
-
- совокупность действий, проводимых по инициативе руководства организации и в интересах хозяйствующего субъекта;
-
- систему, обеспечивающую сохранность активов субъекта.
Каждое из определений содержит лишь отдельные аспекты и характеристики категории, отсутствует содержательность дефиниций, слабо раскрыта целевая основа осуществления внутреннего контроля.
Можно сказать, что внутренний контроль представляет собой инициируемую руководством организованную в непрерывном либо периодическом порядке силами штатного персонала, либо привлеченными специалистами систему мониторинга за деятельностью организации.
Особую роль в системе внутреннего контроля играет внутренний аудит, который позволяет выполнять наиболее кропотливую контрольную или аналитическую работу профессионалами - аудиторами. Значение внутреннего аудита подчеркнуто и в Информации МФ РФ № ПЗ-
11/2013, где внутренний аудитор (или служба внутреннего аудита) выделены в качестве непосредственного исполнителя при осуществлении внутреннего контроля [2].
Кроме распределения полномочий и объектов контроля, при организации системы внутреннего контроля необходимо тщательно планировать работу в рамках внутреннего контроля в соответствии с центрами ответственности, спецификой организации и основными видами деятельности, в т.ч. с учетом работы внутренних аудиторов [3].
Одним из направлений внутреннего контроля является контроль учета товарных операций, авторы Т.А. Растегаева, А.А. Бжассо рассматривают его как, «комплекс мероприятий, организованный менеджментом» [4].
Механизм влияния системы учета товарных операций на эффективность деятельности предприятия в условиях кризиса заключается:
-
- в необходимости точного отражения товарных остатков с целью контроля возможного хищения, выявления неликвидных позиций товаров, определения дефицита товарных позиций;
-
- в правильности отражения товарных операций с целью точного определения: поставщика, покупателя, себестоимости и ценообразования, что важно в системе контроля закупочных цен, поиска направ-
- лений снижения себестоимости закупок, а также контроля задолженностей.
При организации внутреннего контроля следует учитывать:
-
- вид деятельности: для организаций торговли внутренний контроль товарных операций должен осуществляться непрерывно, а процесс контроля должен быть автоматизирован;
-
- объемы деятельности хозяйствующего субъекта: крупные компании могут как создавать отдельные подразделения, которые будут осуществлять функцию внутреннего контроля, так и внедрять программные средства, которые будут осуществлять контроль над движением, остатками товаров; малый и средний бизнес не всегда имеет возможность создать структуру либо нанять специалиста -внутреннего аудитора, который будет осуществлять контроль над товарными операциями (рис. 1).
Контрольные мероприятия следует классифицировать следующим образом:
-
- мероприятия, направленные на профилактику нарушений;
-
- мероприятия, направленные на выявление нарушений.
В стандартном рассмотрении большинство контрольных мероприятий направлено на выявление нарушений в системе учета и формирование рекомендаций по системному устранению ошибок.

Рис. 1. Способы организации внутреннего контроля
В качестве профилактической основы обеспечения полноты и точности отражения товарных операций в учете могут быть использованы принципы системы менеджмента качества. Каждое структурное подразделение организации следует рассматривать в качестве поставщика либо заказчика. В системе организации учета товарных операций бухгалтер, отражающий операции в учете, является поставщиком, а структурные подразделения, осуществляющие данные операции - заказчиком. При этом подразделения, предостав- ляющие документы в бухгалтерию, являются поставщиком, а бухгалтер, отражающий их в программе - заказчиком (рис. 2).
Согласно представленной схеме, бухгалтерия как заказчик должна осуществлять контроль:
-
- правильности составления первичных документов;
-
- наличие полного состава документов;
-
- своевременность передачи первичных документов в бухгалтерию.
Рис. 2. Схема организации профилактической системы внутреннего контроля товарных операций хозяйствующего субъекта
Подразделения, участвующие в товародвижении и управлении товарными запасами, должны осуществлять контроль над:
-
- правильностью отражения товарных операций в программе учета;
-
- своевременностью проведения товарных операций в программе учета;
-
- корректностью отражения товарных остатков в программе.
При наличии ошибок и нарушений контролирующее подразделение (работник) должно составлять соответствующий акт, копия которого должна направляться контролируемому подразделению, которое, в свою очередь, в течение установленного периода должно устранить недостатки и отчитаться перед контролирующим подразделением. Результаты отчетов должны учитываться при формировании системы мотивации в организации.
Такая профилактическая система может быть организована в компании любого масштаба и направления деятельности, она позволит существенно повысить качество учета товарных операций.
Надо отметить, что распределение и закрепление контрольных функций в ходе внутреннего контроля (аудита), учитывают все стадии аудита и предусматривают форму документирования распределения и выполнения функций контроля [5].
Таким образом, проблематика организации системы внутреннего контроля, учета товарных операций является актуальной в условиях кризиса, поскольку, ошибки и нарушения в учете могут еще более негативно отразиться на финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта.
Так же, важно отметить, что необходимо грамотно определять виды и количество контрольных процедур в ходе внутреннего контроля, их периодичность, документальное обеспечение, форму, объем и содержание отчета о проделанной работе [6].
Список литературы Внутренний контроль учета товарных операций как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия в условиях кризиса
- Бжассо, А.А. Разработка и применение когнитивных инструментов - элемент эффективного антикризисного управления экономикой региона в период кризиса // Экономика и предпринимательство. - 2018. - №1 (90). - С. 360-364.
- Пивень И.Г., Грабивчук В.Я. Внутренний аудит и его роль в системе внутреннего контроля // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 51-54.
- Половникова М.Л., Пивень И.Г. Особенности планирования аудита использования материально-производственных запасов организации // В сборнике: пространственная и структурная трансформация экономики России: проблемы и перспективы. Материалы международной научно-практической конференции. - 2019. - С. 505-512.
- Растегаева Т.А., Бжассо А.А. Внутренний контроль учета товарных операций - фактор финансовой устойчивости торговых компаний в современных условиях // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2021. - № 1-2 (71). - С. 82-84.
- Арутюнова А.А., Козюбро Т.И. Процедуры, регламентирующие порядок взаимодействия с аудируемым лицом // В сборнике: Сборник научных статей Института экономики, управления и бизнеса Статьи студентов по материалам 44 научной студенческой конференции КубГТУ. - Краснодар, 2017 С. 7-9.
- Бжассо А.А., Растегаева Т.А. Формирование системы внутреннего контроля и его значение в управлении компанией в современных условиях // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - № 1-2 (52). - С. 68-70.