Внутренний контроль учета товарных операций - фактор финансовой устойчивости торговых компаний в современных условиях

В современном мире и в экономике нашей страны, прочные позиции занимает, такая сфера деятельности, как торговля, которая имеет большое значение для населения, экономики и является важным источником пополнения бюджета страны. Во всех регионах России, можно наблюдать деятельность средних и крупных торговых компаний, предлагающих обширный ассортимент товаров и у каждой компании свои методы и подходы для полного удовлетворения спроса потребителей.

Как известно основная цель деятельности компаний, это получение максимальной прибыли. Не являются исключением и торговые компании, которые, прилагают все усилии для увеличения рентабельности своей деятельности.

В данном случае, залогом эффективной деятельности торговой компании является, учет товарных операций и анализ движения товаров с учетом спроса и предложения.

Важным фактором, с помощью которого можно вести своевременный контроль учета товарных операций является грамотно выстроенная система внутреннего контроля или внутреннего аудита, которая позволит своевременно провести анализ наличия и движения товаров и выявить возникшие несоответствия, что позволит существенно снизить риски компании.

Сегодня внутренний аудит помогает решать многие управленческие задачи. Можно сказать, что служба внутреннего аудита проводит консультации, анализ данных организации, оценку внешних и внутренних факторов, с учетом которых разрабатываются внутренние управленческие решения, проводится работа по организации и ведению учета (бухгалтерского, налогового управленческого), разрабатываются стратегии развития и оптимальные варианты налогообложения с учетом специфики и видов деятельности организации [1]. Таким образом, можно сказать, что внутренний аудит помогает выполнять функцию управления и осуществлять внутренний контроль.

Сегодня особенно актуально своевременно проводить оценку возможных рисков, как внутренних, так и внешних. В этом так же велика роль внутренних аудиторов. При этом, они не только помогут оценить такие риски, но и привлекут внимание руководства к тем обстоятельствам или особенностям, которые, возможно, ранее не обращали на себя внимание. Речь идет об оценке текущего и перспективного влияния рисков с учетом оценки влияния новых и уже оцененных ранее факторов [2].

Таким образом, роль внутреннего контроля (аудита), особенно высока в совре- менных условиях, когда на лицо кризисные факторы. Так как даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [3].

Исходя из выше изложенного, очевиден тот факт, что для проведения комплексной оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [4].

Внутренний контроль учета товарных операций – это комплекс мероприятий, подходов и процедур, организованный руководством компании.

Надо отметить, что товарные операции – это деятельность экономического субъекта, связанная с приобретением и реализации товаров, а так же с его перемещением внутри компании и возвратом поставщикам по условиям договоров поставки.

Товары – представляют собой одну из разновидностей материально – производ- ственных запасов, получаемая или приобретаемая, у юридических лиц, или индивидуальных предпринимателей, с целью продажи или перепродажи.

Товарные операции, как правило, классифицируют. Большинство авторов отмечают, что все товарные операции, в общем понимании можно разделить на два вида – это: поступление товаров и их выбытие.

Товарные запасы концентрируют в себе основной процент финансовых ресурсов торгового предприятия [5].

Каждой компании, с учетом специфики ее деятельности, необходимо разработать и внедрить алгоритм внутреннего контроля товарных операций, с целью эффективности использования товарных запасов, что повысит финансовую устойчивость и эффективность работы торгового предприятия в современных условиях.

Таким образом, система внутреннего контроля проверки учета товарных операций торговой организации можно представить в виде алгоритма (табл. 1), который состоит из трех стадий, в ходе которых должны быть проведены определенные процедуры внутреннего контроля.

Таблица 1. Алгоритм внутреннего контроля товарных операций

На первой стадии планирования внутренний контролер, изучает проверенные в прошлом материалы, изучают систему внутреннего контроля и разрабатывает план и общую стратегию проверки товарных операций, включающий основное направление контроля, описание сроков и ответственного лица. Разрабатываются основные процедуры, необходимые, для проверки учета товарных операций на предприятии.

На второй стадии необходимо перейти непосредственно к внутреннему контролю, начав со сбора всей необходимой инфор- мации. Необходимо проверить, полноту и своевременность поступления товаров, наличие и правильное оформление договоров, правильность ведения учета товарных операций, как в синтетическом, так и в аналитическом учете.

Завершением второй стадии, является проверка своевременности проведения ин- вентаризации товарных запасов и правильности оформления результатов инвентаризации, в соответствии с действующим законодательством.

На третей стадии, осуществляется сбор дополнительной информации по товарным операциям, делается анализ полученных результатов в ходе внутреннего контроля, составляется отчет с описанием выявленных нарушений и причин их возникнове- ния, а так же мероприятий по устранению несоответствий и усовершенствованию учета товарных операций

По завершению мероприятий внутреннего контроля, руководство торговой ор- ганизации должно своевременно получать информацию о всех выявленных недостатках в учете товарных операций. Этот мо- мент является очень важным, так как это позволит руководству экономического субъекта принять все необходимые меры для устранения выявленных несоответствий, принять меры для внесения необходимых корректировок в систему внутрен- него контроля, для ее усовершенствования, что позволит повысить эффективность работы предприятия и усилит его конкурентоспособность.