Внутренний контроль в организациях оптово-розничной торговли

В условиях падения потребительского спроса и покупательской способности россиян в 2015 году, в результате роста цены на товар может произойти снижение объемов продаж организации и даже потеря доли рынка. В связи с вышесказанным все большую актуальность приобретает выявление внутренних резервов снижения себестоимости и более эффективное использование имеющихся ресурсов, чему способствует функционирование в организации системы внутреннего контроля.

Научные дискуссии об организации внутреннего контроля ведутся уже много лет. Существуют различные мнения о целях, задачах, элементах, методиках внутреннего контроля и его месте в системе управления экономическим субъектом. В практической деятельности экономические субъекты довольно успешно организуют внутренний контроль, разрабатывая собственные методики и регламенты.11

• ¹¹    Куртаева О.Ю. Внутренний контроль и контроллинг как единая система эффективного контроля // Вестник российского университета кооперации. – 2015. – №2. – С. 26

К основным причинам, сдерживающим развитие системы внутреннего контроля в оптовой торговле, можно отнести: недостаточную разработанность данной проблематики в научном и методическом аспекте с учетом отраслевых особенностей экономического субъекта; организационные и методологические ошибки, допущенные организациями оптовой торговли при формировании системы внутреннего контроля (неэффективная система информационного обеспечения; неэффективно построенная организационная структура; отсутствие регламентации внутреннего контроля и др.).12

В современных условиях хозяйствования для обеспечения долгосрочной финансовой устойчивости и эффективного функционирования организаций оптово-розничной торговли необходимо применение самых современных концепций управления, одной из которых, безусловно, является внутренний контроль. Один из наиболее действенных инструментов, позволяющих повысить эффективность бизнеса, – внутренний аудит. Его необходимость в торговле обусловлена следующими факторами.13

Во-первых, движение товаров и денежных средств связано с материальной ответственностью, и внутренний аудит позволяет усилить контроль над ресурсами. Внешний аудит, как показывает практика, не всегда достаточно продуктивен, вследствие чего терпят даже крупнейшие фирмы терпят банкротство. Во-вторых, внутренний аудит – один из немногих доступных механизмов, правильное использование которых позволяет повысить эффективность торговых предприятий. В-третьих, действенное корпоративное управление – а внутренний аудит его неотъемлемая часть, которая повышает инвестиционную привлекательность торговой фирмы для инвесторов и кредиторов. Внутренний аудит особенно актуален для собственников, передающих непосредственное ведение дел на предприятии в руки профессиональных менеджеров. Ориентация в краткосрочной или среднесрочной перспективе на международные рынки диктует торговым компаниям необходимость создавать службы внутреннего аудита. Внутренний аудит – деятельность по предоставлению объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование работы фирмы.14

В 2013 году впервые в системе организации бухгалтерского учета компании появилось понятие внутреннего контроля. Этому роду деятельности посвящена отдельная ст. 19 нового Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Каждый экономический субъект должен осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то

• ¹²    Каковкина Т. В. Аудит и оценка системы внутреннего контроля // Аудиторские ведомости — 2014.– № 9. – С.74

• ¹³    Орлова О.Е. Внутренний контроль: организационный аспект // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2012. - № 21. - C. 67

• ¹⁴    Алексеева С.В. Функции внутреннего аудита состояния системы внутреннего контроля организации // Инновационное развитие экономики. – 2016. – №2. – С. 79

компания обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя.

В системе внутреннего аудита прослеживаются проблемы:

• 1.   Небольшой объем необходимых методических разработок;

• 2.   Возможная неэффективность действующей нормативно-правовой

• 3.   Низкий опыт деятельности аудиторов;

• 4.    Недостаточное количество квалифицированных кадров; отсутствие унифицированных форм необходимых документов;

• 5.    Отсутствие автоматизации внутреннего контроля за деятельностью.

базы, занимающейся регулированием внутреннего аудита;

Указанные проблемы могут привести к пробелам связанным не только с организацией внутреннего аудита, но и к проблемам в теории и практике. Представим основные проблемы организации аудиторской деятельности в целом:15

• 1.    Проблемы развития новых направлений аудиторской деятельности: На современном этапе развития аудита в России деятельность подавляющего большинства аудиторов сводится только лишь к проверке достоверности бухгалтерской отчетности.

• 2.    Проблема удорожания стоимости и увеличения времени, необходимого на проведение аудита.

• 3.    Проблемы компьютерного обеспечения аудита. Компьютерное обеспечение внутреннего аудиторского процесса предполагает разработку и внедрение в практику программных пакетов.

• 4.    Проблема отсутствия высокоразвитого законодательной базы в отношении аудита.

• 5.    Проблема несоответствия законодательства применяемой практике в отношении аттестованных аудиторов.

• 6.    Проблема отсутствия квалифицированных кадров.

В качестве вывода можно отметить, что в России основным законодательным актом в области регулирования аудиторской деятельности являются: ФЗ № 307-ФЗ«Об аудиторской деятельности»; ФЗ № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»; прочие федеральные законы и нормативно-правовые акты. Также российские предприятия при проведении внутреннего аудита могут руководствоваться и международными стандартами аудиторской деятельности, к которым на сегодняшний день нужно подстраиваться и которые не на 100% адаптированы к нашим условиям. Деятельность отечественных аудиторов должна сводится не только лишь к проверки достоверности бухгалтерской отчетности, но и вести

• ¹⁵ Макаренко С.А. Сущность и принципы организации внутреннего контроля в организациях оптоворозничной торговли // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – №. 46. – С. 39

постоянный контроль за деятельности работников предприятия и внутренних бизнес-процессов в целом.

В качестве вывода, следует отметить следующее.

Система внутреннего контроля является важным элементом управления организацией. Чтобы система внутреннего контроля функционировала эффективно, необходимо обеспечить соблюдение ряда принципов, а именно: ответственности, постоянства, комплексности, своевременного сообщения об отклонениях, распределения обязанностей. В случае соблюдения указанных принципов, система внутреннего контроля будет являться конкурентным преимуществом экономического субъекта, поскольку она способствует быстрой адаптации процессов на предприятии к постоянно меняющимся условиям внешней среды.16

Кроме того, необходимо регулярно проводить оценку эффективности системы внутреннего контроля. Такая оценка заключается в составлении и выполнении системы тестов, нацеленных на проверку правильности осуществления разработанных контрольных процедур. Система внутреннего контроля в организациях розничной торговли должна ориентироваться, прежде всего, не на выявление и фиксацию потерь разного рода, а на их предупреждение c учетом специфики торговой организации.