Внутренний контроль за материально-производственными запасами

Почти все процессы деятельности предприятия осуществляется за счет движения материально-производственных ресурсов. Их недостаток может привести нарушению непрерывного и ритмичного процесса производства. В то время как излишки уменьшают эффективность производства, создают напряженность в снабжении [1]. Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве сырья при производстве продукции, готовую продукцию и товары[2,c 134.].

Качество выпущенной продукции организации во многом зависит от состояния материальных ценностей, поэтому организация внутреннего контроля материально-производственных запасов является важным направлением системы контроля [1].

Основные направления учета и контроля материальнопроизводственных запасов являются:

• -    Формирование фактической себестоимости запасов;

• -    Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

• -    Контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах движения;

• -    Контроль за соблюдением установленных норм запасов;

• -    Проведение анализа эффективности использования запасов;

• -    Своевременное выявление ненужных и излишних запасов[2, c.136].

С целью организации оперативного контроля за сохранностью запасов проводятся проверки. Порядок и сроки их проведения устанавливается руководителем организации или руководителями подразделений по его поручению.

Для большей эффективности может создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая сопоставляет фактическое наличие материально-производственных запасов с данными бухгалтерского учета, определяет причины списания запасов и способы использования отходов и другие функции [1].

Для независимого контроля за состоянием предприятия, включая материально-производственные запасы, владельцы создают службу внутреннего аудита, подчиняющаяся непосредственно представителям акционеров – совету директоров. Он помогает достичь поставленных целей посредством систематизированного и четко организационного подхода к оценке и повышению эффективности управления предприятием.

1%

Оценка соблюдения правил и процедур

Содействие в разработке правил и процедур

Оценка контроля за сохранностью активов

Оценка соблюдения законов и нормативных актов

Оценка внутреннего контроля за финансовой деятельностью

• ■    Оценка внутреннего контроля за бизнес-процессами

• ■    Содействие в выявлении, оценке и управлении бизнес-рисками

Оценка эффектинвотси работы компании

Рисунок 1. –Распределение рабочего времени внутренних аудиторов.

Для предупреждения мошенничества необходимо проконтролировать имеющиеся функции и отвечающих лиц за них во избежание "размывания" ответственности. Такая ситуация возникает в двух случаях:

• 1.    Функции, за которые никто не отвечает;

• 2.    Совмещение у одного работника несколько функций. В этом случае существуют такие функции, которые работник не должен совмещать, так как это ведет к злоупотреблению. А именно:

• -     непосредственный доступ к активам;

• -     санкционирование операций по активам;

• -    непосредственное     осуществление     хозяйственных

операций;

• -    отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете[4].

В бухгалтерском учете материально-производственные запасы оцениваются по группам в соответствии с их классификацией (исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации). Для каждой группы необходимо установить один из следующих способ оценки:

• 1 .по себестоимости каждой единицы;

• 2 .по средней себестоимости;

• 3 .по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов[5].

На предприятии обязательно должна происходить проверка соответствия поступивших товаров и прилагаемых к ним документам. А именно товарно-транспортные накладные; счета и счета-фактуры;

платежные поручения.

На складах должен быть установлен круг лиц, в чьи обязанности входит приемка и отпуск материально-производственных ценностей, оформление этих операций и сохранность введенных им материальных ценностей[6].

Подход к повышению эффективности контроля должен быть комплексный. Только в этом случае на предприятии будет повышен уровень роли управленческого учета, обеспечено управление материальными ресурсами на различных этапах движения материально-производственных ценностей.