Внутренняя управленческая отчетность как источник информации для анализа

Одним из многогранных и проблемных вопросов для современных организаций является совершенствование отчетной информации. И здесь необходимо отметить то, что отчетность является основным источником информации об их деятельности. Отчетность необходима, прежде всего, самому предприятию для оперативного управления и как исходная база для анализа и последующего планирования. Однако в экономической литературе проблемам формирования управленческой отчетности уделяется незначительное внимание. Так, авторы В.Ф. Палий, В.Б. Ивашкевич и др.

основной целью составления управленческой отчетности считают необходимость обеспечения информацией управленческого персонала всех уровней.

Внутренняя управленческая отчетность – это форма представления информации, необходимой для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных.

Информация внутренней управленческой отчетности может быть использована для задач широкого спектра: для оценки выполнения плана, анализа имущественного и финансового положения, планирования и прогнозирования деятельности организации. Внутренняя управленческая отчетность может содержать результаты анализа внутренних и внешних факторов, которые непосредственно влияют на достижение поставленных целей, а также данные о результатах производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений.

Особенности сегментарной отчетности:

Она содержит информацию, формируемую по запросу внутренних пользователей и лишь для них, в отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

Процесс ее формирования не регламентируется законодательными и нормативными актами;

Состав и содержание отчетных показателей, форма и сроки предоставления отчетности устанавливаются самой организацией.

Информация управленческого учета и отчетности предназначена для различных групп пользователей внутри организации, уполномоченных на принятие управленческих решений. Можно выделить три такие группы: высшее руководство предприятия; менеджеры среднего звена; менеджеры низшего звена.

Для того чтобы система управленческой отчетности отвечала всем требованиям и удовлетворяла внутренние потребности предприятия, необходимо устранить ее недостатки, к которым относятся:

информация, обобщаемая в отчетности, часто адресована не тем, кому она нужна, а руководителю предприятия;

целью обобщения информации является главным образом контроль объема продаж и издержек, что не связано с потребностями самих управляющих; одновременное наличие избыточной информации с одной стороны, и нехватка релевантной информации с другой;

проблема непонимания информации, представленной в отчетности, работниками.

Помимо прочего, управленческая отчетность должна давать возможность менеджменту организации проводить на ее основе анализ. Для этого она должна отвечать ряду требований:

Адресность – означает, что информация должна предоставляться конкретным пользователям. Необходимым условием также является соблюдение конфиденциальности;

Оперативность предполагает готовность нужной информации в нужный момент времени с целью своевременного ее применения и оперативного принятия соответствующего управленческого решения;

Достоверность информации – отражение реально существующих процессов и явлений, отсутствие ошибок, приписок и подтасовок;

Сравнимость – сопоставимость по различным периодам времени, а также сравнимость отчетных показателей с данными плана, смет, нормативами, с показателями предыдущих отчетных периодов;

Объективность – означает непредвзятость и беспристрастность представления информации, на что следует ориентироваться в процессе сбора и подготовки информации;

Полезность, то есть необходимость информации для принятия решений.

Если информация отчетности не удовлетворяет хотя бы трем требованиям из вышеперечисленных, то система управленческого учета и отчетности считается неэффективной и нуждается в реорганизации.

Информация, раскрываемая в сегментарной отчетности, также должна быть:

• -    целесообразной, то есть учитывать особенности целей управления;

• -    полной, то есть должна содержать сведения о наличии и использовании всех ресурсов, о капитале, обязательствах, доходах, расходах, результатах деятельности организации);

• -    экономичной, то есть затраты на составление отчетности не должны превышать эффекта от ее использования.

Информация, раскрываемая в управленческой отчетности позволяет увидеть, как формируются доходы и расчеты по видам деятельности, по центрам ответственности. Правильно построенная система управленческой отчетности также является основой для проведения более глубокой детализации и анализа затрат. Это позволяет руководству проводить различные мероприятия с целью повышения эффективности работы организации.

Помимо этого, данные сегментарной отчетности позволяют анализировать эффективность функционирования различных сегментов и участков деятельности предприятия и взаимоотношения между ними; проводить проверку выполнения бюджетов и оценить их качество.

Основываясь на информации, предоставляемой внутренними отчетами, руководство предприятия может установить, на какие цели производятся расходы и какую прибыль приносит бизнес-единица, центра прибыли, бизнес-направление, клиент, проект, канал сбыта и т.д., проанализировать причины доходов и расходов и привести последние к желательному уровню. Таким образом, данные управленческой отчетности являются одним из важнейших элементов информационной базы анализа и оценки бизнеса.