Вопросы автоматизации юридической деятельности

Юридическая деятельность представляет собой деятельность, осуществляемую по определенным методикам с соблюдением требований, закрепленных в законодательстве и в кодексах этики, подконтрольную государственным органам или корпорации специалистов, осуществляемая на возмездной основе, обеспеченную гарантиями.

Юридическая деятельность как разновидность социальной является системой действий и операций субъектов, выполняется с применением правовых средств в соответствующей процессуальной форме, позволяющая получать социально-значимые результаты в целях удовлетворения потребностей и интересов личности, общества и государства.

В настоящее время юридическая деятельность связана с анализом и обработкой больших массивов информации, с необходимостью внедрения систем автоматизации учета, контроля и управления. Большинство бизнес-процессов

Рисунок 1. Виды юридической деятельности [1]

Рисунок 2. Информация в правовой сфере [4]

Рисунок 3. Классификация ИТ-решений в юриспруденции [4]

в юридической сфере можно автоматизировать, и в решении данной задачи возможны разработка и внедрение собственных автоматизированных информационных систем и сервисов и внедрение систем и сервисов сторонних разработчиков.

В условиях цифровизации общества достаточно широко в юриспруденции используются следующие ИТ-решения: справочно-правовые системы (Консуль-тантПлюс, Гарант, Кодекс и др.), автоматизированные информационные системы (АИС), электронный документооборот и электронная подпись, видеоконференции, правовые порталы, интегрированные базы данных правовой информации, «электронное» правосудие и др.

Существуют и другие классификации ИТ-решений в правовой сфере.

В настоящее время существуют разнообразные правовые порталы: официальный интернет-портал правовой информации , портал ВАС РФ , портал правоохранительных органов (http://112. ru), портал Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» , портал Правительства Российской Федерации , портал «Почта России» , информационный нотариальный портал .

В подавляющем большинстве случаев и за рубежом, и в России используются отраслевые решения сферы Legal IT. Как правило, зарубежные ИТ-решения поддерживают удаленное взаимодействие юристов и клиентов, предусматривают интеграцию с внутрикорпоративной системой организации.

Ключевыми задачами юридической деятельности, которые можно успешно решить с использованием зарубежных правовых ИТ-систем и сервисов, являются организационные вопросы, аналитика, мониторинг и управление проектами, делами, проверка контрагентов, управление рисками, подготовка документов, отчетов, автоматизация документооборота, использование материалов судебных дел, взаимодействие с коллегами, партнерами, ведение баз данных, знаний и др. [2, 3]

Среди зарубежных систем можно выделить, например, LexisNexis и AbacusLaw. Пользователям система LexisNexis предлагает решения, обеспечивающие доступ в онлайн к ресурсам баз данных в сфере экономической безопасности и управления рисками, международного права, защиты интеллектуальной собственности для исследовательской и аналитической деятельности, предоставляют инструменты для подготовки документов. AbacusLaw предлагает разнообразные решения для ведения истории дел и клиентов, контрактной работы, автоматизация документооборота, мониторинга и управления временем др.

Несмотря на то, что в России на рынке Legal IT выбор не так велик, есть сервисы, которые превосходят зарубежный опыт. В России начиная с конца 2016 года Сбербанк приступил к тестированию робота-юриста, основная функция которого состоит в составлении исков в отношении физических лиц. Помимо этого в Сбербанке проходит тестирование системы искусственного интеллекта Iron Lady, функция которой заключается в обзванивании клиентов-должников [2, 3].

Отметим, что если несколько лет назад автоматизация юридических процессов была трендом будущего, то сейчас это стало необходимостью. Автоматизация в сфере юриспруденции уменьшает временные и денежные затраты время и деньги, трансформирует бизнес, способствует росту экономической эффективности. По данным IBM, использование интеллектуальных решений в юридической деятельности вдвое сокращает время, затрачиваемое на изучение результатов поиска авторских прав.

Рисунок 4. Виды ИТ-решений в юриспруденции [4]

Рассмотрим современные тренды оптимизации юридических процессов.

Чатботы. Специалисты считают, что к 2022 году использование роботов в юриспруденции существенно упростит доступ к правовой информации и ее анализ. Как помощник робот выполняет такие задачи: подготовка электронных документов, проверка договоров по определенным параметрам, поиск по оцифрованным правовым данным в глобальном информационном пространстве, консультация по достаточно простым правовым вопросам, сбор и передача данных в корпоративные сервисы и др. По данным Jatheon Technologies, в настоящее время в облаке хранится до 30% правовой информации, востребованной в будущем. Отметим, что в 2015 году в облаке хранилось лишь 5% подобной информации. Специалисты предполагают, что к 2023 году рынок услуг по поиску и предоставлению электронных документов достигнет более 18 миллиардов долларов.

File.one представляет собой решение, позволяющее работать с информацией из облака, локальных и сетевых хранилищ, почтовых клиентов. Использование системы предиктивного кодирования позволяет обрабатывать значительные объемы слабоструктурированной и неструктурированной правовой информации с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей в ходе выполнения сложных поисковых запросов, в том числе применяя логические операторы. Помимо этого система поддерживает оптическое распознавание текста (OCR).

Электронные системы учета времени и работ. Благодаря электронным системам, юридический бизнес может получать оплату по счетам значительно быстрее.

Автоматизация работы с документами. Применение решений позволяет отслеживать этапы обработки доку- ментов, принимать эффективные решения на основе отчетов.

Электронный документооборот. Использование системы электронного документооборота приведет к снижению затрат на обработку счетов на 60%, будут автоматически соблюдены налоговые и юридические требования для счетов, сократится количество вопросов от клиентов и поставщиков, отсутствие штрафов за просроченную оплату счетов от подрядчиков, возможность отправки счетов в любую страну мира, в любое время.

В процессе цифровизации в сфере юриспруденции ИТ-специалисты обратили внимание на интеллектуальные решения в области процессинга русскоязычного текста. Однако считаем, что представленные на рынке инструменты слабо неприменимы в существующем виде для достижения практических результатов в анализе слабоструктурированных и неструктурированных правовых документов.

Считаем, что создание современного «цифрового юриста» (юридического искусственного интеллекта) возможно с использованием трех областей знаний: информационные технологии, юриспруденция и лингвистика, что позволит создать цифровую юридическую «картину мира», трансформировать логику юристов в машинные алгоритмы.

Как мы видим, применение информационных технологий в юриспруденции выступает ключевым фактором, трансформирующим профессию юриста. Очевидными достоинствами процесса автоматизации являются освобождение юристов от рутинной работы, рост производительности труда и др. К издержкам можно отнести возможный рост уровня безработицы среди юристов, высокая вероятность использования роботов злоумышленниками, что может принести в будущем большой урон юридическому бизнесу.