Вопросы разработки организационно-экономического механизма управления инновационными проектами

Galchina.R.L.

student of magistracy, 3 course,

“BSTU” Voenmeh them. D.F. Ustinova

Russia, St. Petersburg,

Miroslavskaya M. V.

candidate of economic sciences, associate professor of management,

“BSTU” Voenmeh them. D.F. Ustinova

Russia, St. Petersburg

QUESTIONS OF DEVELOPMENT OF ORGANIZATIONAL-ECONOMIC MECHANISM OF MANAGEMENT OF INNOVATIVE PROJECTS

Любая система (социальная, экономическая, производственная, информационная) претерпевает определенные изменения, связанные с внутренними и внешними факторами. Успех деятельности организации зачастую определяется тем, как адекватно, быстро и эффективно она способна произвести изменения, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям.

Проект как особая форма осуществления целенаправленных изменений предполагает, что эти изменения должны быть реализованы в рамках определенных ограничений по срокам, стоимости и характеристикам ожидаемых результатов. При наличии этих ограничений предъявляет особые требования к самой организации и методам её управления, суть требований состоит в возложении всей ответственности за проект в целом на руководителя проекта. Таким образом центром затрат и прибылей становится проект, что позволяет организовывать учет материальных, человеческих и финансовых ресурсов, а также построить систему мотиваций, которая базируется на конкретных результатах участников проекта.

Применяемые в настоящее время в практике управления инновационными проектами механизмы, разнообразны. В основном механизмы взаимосвязаны, так как для управления проектами используется целая совокупность механизмов, а не один конкретный механизм. В настоящее время применяемые менеджерами механизмы не могут разрешить все ситуации, c которыми приходится сталкиваться, также они не могут дать ответы на возникающие управленческие вопросы. Зачастую все возникающие слабые места помогают руководителям задуматься о совершенствовании механизмов управления. в процессе управления инновационными проектами.

Необходимость создания механизма, который способен сочетать в себе ряд признаков как экономического, так и организационного характера появился в связи с обострение сложности проектов и развития отношений участников проекта. Таким механизмом, который удовлетворит все возникшие потребности в сфере управления инновационными проектами, может стать организационно-экономический механизм.

Нормативно-правовая база может послужить основой формирования организационно-экономического механизма управления, в пределах которой руководитель сможет производить деятельность по проекту.

В процессе работы при заключении гражданско-правовых договоров менеджеру следует учитывать различные законодательные ограничения, с которыми может столкнуться руководитель проекта. К таковым могут относиться договора: купли-продажи; залога; транспортной экспедиции; подряда; хранения, аренды; комиссии; поручительства; уступки прав требований; банковского счета; купли-поставки; кредитов; займов; возмездного оказания услуг; лизинга; страхования и ряд других.

Представителями внешней среды могут быть различные законы, положения и кодексы, на их основе формируются документы внутреннего распорядка, основываясь на которых осуществляется вся деятельность по проекту: организационная структура, устав, трудовой распорядок, учетная политика, бюджеты проекта, положение об оплате труда, должностные инструкции, приказы, план счетов и распоряжения администрации и др.

На стадии планирования происходит процесс формирования организационно-экономического механизма. Основной целью планирования является построение модели реализации проекта. Такая необходимость обусловлена координацией деятельности всех участников проекта, с помощью ранее построенной модели можно определить порядок, в котором должны выполняться работы и т. д. На первом этапе планирования проекта осуществляется разработка первоначальных планов, определения потребностей в ресурсах, которые являются основой для разработки бюджета проекта, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и пр. А сформированная нормативно-правовая база служит основой для планирования.

При планировании и управлении инновационными проектами, необходимо помнить, что никто не застрахован от ошибок. К типичным ошибкам планирования относят: планирование ресурсов без учета их доступности; планирование c использованием ошибочных целей; планирование c излишней детализацией; планирование на основе неполных данных; планирование без учета предыдущего опыта; планирование без учета координации; планирование без учета мотиваций; планирование не для отслеживания и др.

Нормативно правовое регулирование — это основа формирования организационно-экономического механизма управления проектами.

На основе структуры разбиения работ, составляется список работ проекта, к которым приступают исполнители для его реализации. Данный список должен содержать описание каждой работы для того, чтобы их исполнители понимали, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции.