Востребованность стандартной застройки стендов на рынке выставочных услуг

Согласно ГОСТ 32608-2014 "Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения", выставочный стенд стандартной ком-плектации/улучшенный стандарт — это стенд, построенный по типовому проекту из сертифицированного выставочного оборудования или других материалов согласно спецификациям, изложенным в каталогах фирм-производителей с художественным оформлением в рамках типового проекта [4].

Стандартные стенды обладают рядом преимуществ: они экономичны, быстро монтируются и соответствуют основным требованиям большинства выставочных площадок. Важно отметить, что, несмотря на их простоту, такие стенды могут эффективно решать задачи компаний, обеспечивая необходимый баланс между функциональностью и эстетикой. В данной статье авторы рассмотрят причины, почему стандартная застройка остается востребованной и актуальной на рынке выставочных услуг, и какие факторы способствуют её популярности среди компаний- участников выставок.

Выставочные стенды остаются важным элементом маркетинга и брендинга на мероприятиях различного уровня, от локальных выставок до крупных международных бизнес-форумов. Несмотря на развитие цифровых технологий и он-лайн-мероприятий, физическое присутствие на выставках по-прежнему играет ключевую роль в установлении контактов, демонстрации продукции и создании имиджа компании. В условиях роста количества выставочных событий и их увеличения их разнообразия, стандартные стенды становятся все более востребованными благодаря своей экономичности, простоте и возможности адаптации под различные требования участников.

Актуальность темы заключается в том, что стандартные стенды по-прежнему остаются основным выбором для многих компаний, несмотря на наличие индивидуальных и более сложных дизайнерских решений.

EDN LXFGES

Цель исследования – определение актуальности и востребованности стандартной застройки выставочных стендов в выставочном бизнесе, а также выявление ключевых факторов, влияющих на выбор такого решения компаниями-участниками.

Задачи исследования:

• -    Проведение анализа рынка выставочных стендов, выявление основных тенденций и предпочтений компаний.

• -    Определение преимуществ и недостатков стандартных стендов по сравнению с эксклюзивной застройкой.

• -    Оценка перспектив развития строительства стандартных выставочных стендов и возможности их адаптации к требованиям различных проектов.

Выставочные стенды эволюционировали от простых типовых решений до сложных индивидуальных конструкций. На ранних этапах, начиная с конца XIX века, стенды использовались преимущественно для демонстрации продукции и их дизайн был функциональным, с минимальным акцентом на эстетику. В основном это были стандартные конструкции из бруса, собранные по шаблонам и схемам, что позволяло предприятиям экономить на их создании.

С развитием промышленных выставок и ростом конкуренции, особенно к концу XX века, требования к стендам изменились. Компании начали осознавать важность привлечения внимания к своему бренду, что повлекло за собой появление первых индивидуальных решений в архитектуре стендов. Эти конструкции стали более сложными, включили элементы брендинга, начали экспериментировать с новыми материалы, такими как металл и стекло, которые сочетали в себе функциональность с визуальной привлекательностью.

С развитием технологий застройка стендов стала более гибкой. Новые материалы, цифровые технологии, LED-экраны и интерактивные элементы значительно расширили возможности для нестандартных решений. Это позволило экспонентам выделяться среди конкурентов и реализовывать свои самые творческие идеи. Ведь именно конкуренция является самым большим стимулом развития и совершенствования, что и стало вторым, но не менее важным фактором.

Современные потребители и посетители выставок ожидают от конструкции стендов не просто информативности, но и яркого впечатления. Адаптация под эти ожидания приводит к внедрению интерактивных технологий, виртуальной и дополненной реальности, что делает стенды более привлекательными и вовлекающими. «Застройщики, специализирующиеся только на эксклюзиве, - элита выставочного бизнеса» [1].

Экономика также влияет на подходы к строительству стендов. В периоды экономических кризисов компании чаще прибегают к типовым решениям, тогда как в условиях экономического подъема они могут позволить себе более дорогие и индивидуальные проекты.

Современные тренды устойчивого развития все больше влияют на застройку выставочных стендов. Использование экологически чистых материалов, разборных конструкций, которые можно многократно использовать, энергосберегающие технологии стали важным аспектом при проектировании стендов.

Эти факторы, в совокупности, привели к тому, что сегодня застройка выставочных стендов является многоуровневым процессом, включающим как креативный, так и технологический подходы.

Стандартная застройка стендов является одним из востребованных решений на выставочном рынке, особенно в условиях, когда компании стремятся оптимизировать свои ресурсы и быстро адаптироваться к меняющимся условиям. Для понимания того, как и почему компании выбирают стандартную застройку, важно рассмотреть её ключевые преимущества и недостатки в сравнении с индивидуальными стендами, а также оценить особенности выбора различных групп участников.

Многие участники выставок по тем или иным причинам предпочитают экономичный формат стенда. Это обеспечивается стандартной, или типовой застройкой, которую предоставляют генеральные застройщики тех или иных выставок. Обычно площадь такой застройки на крупной выставке достигает 15-20 тысяч квадратных метров. Такими ресурсами обладают крупные компании с достаточным парком оборудования, в большинстве случаев это базовые комплекты от известных производителей, позволяющие организовывать переговорные комнаты, простые витрины и подиумы. [1]

Стандартная застройка является более доступной по цене, так как использует типовой набор конструкций, которые не требуют значительных затрат на дизайн и производство. В условиях ограниченного бюджета стандартные стенды позволяют снизить расходы и перераспределить средства на другие аспекты участия, такие как: аренда площади в павильоне, организационный взнос за участие, маркетинговое сопровождение, привлечение целевой аудитории или улучшение содержания стенда. Для компаний, которые участвуют в выставках на постоянной основе, экономия становится ключевым фактором выбора застройщика и типа стенда.

Оперативная застройка стандартных стендов снижает временные трудозатраты. Это важно для участников, чья деятельность предполагает участие в нескольких выставках подряд, а иногда и в параллель, поэтому требует оперативной сборки и логистики. Снижение времени подготовки и установки стенда также сокращает расходы на рабочую силу и сроки аренды выставочной площади.

Выставочный конструктор позволяет легко адаптировать под разные размеры и конфигурации выставочное пространство, что облегчает задачу при изменении параметров площадки. Универсальные элементы стандартной застройки также могут быть применимы на различных мероприятиях без значительных изменений, что позволяет компаниям соблюдать корпоративные стандарты, поддерживая визуальное единство бренда, что очень выгодно застройщику, так как на застройку стенда из конструктора компания понесёт минимальные затраты на привлечение рабочей силы.

Одним из значительных минусов стандартной застройки является её типовой вид, так как выставочный конструктор не уникален, его, правда, возможно задекорировать баннерной тканью и логотипами, но стенд будет похож на все аналогичные стенды в выставочном павильоне. Индивидуальность важна для экспонентов, особенно на крупных выставках, где множество участников борются за внимание посетителей, а стандартные стенды могут затеряться на фоне более креативных и выразительных индивидуальных решений. Такие стенды точно не подходят для компаний, которые стремятся показать на выставке свой уникальный стиль, характер и ценности бренда. Стандартная застройка ограничивает возможности по выбору материалов, цвета, освещения и интерактивных элементов, что дает преимущество эксклюзивным решениям. Также ограничение в реализации сложных решений с применением светодиодных экранов и интерактивных элементов связано с типовыми конструкциями и ограниченным пространством для установки оборудования.

В тех случаях, когда компания хочет позиционировать себя как премиальный или инновационный бренд, стандартная застройка может не оправдать ожиданий. Типовой стенд выглядит менее презентабельно, что может привести к снижению восприятия компании как лидера в отрасли или высокотехнологичного поставщика.

Эти недостатки делают стандартные стенды менее привлекательными для компаний, ориентированных на уникальный клиентский опыт и создание запоминающегося образа на конкурентном рынке.

Выбор любого типа застройки зависит от специфики компании, её стратегических целей и характеристик целевой аудитории. На основании данных предпочтений и требований к выставочным стендам можно выделить несколько основных целевых групп, выбирающих стандартную застройку:

• -    предприятия малого и среднего бизнеса;

• -    компании с ограниченным бюджетом. Они, как правило, выбирают стандартные стенды из-за более выгодных условий реализации. Для них важно принять участие в выставке и продемонстрировать свою продукцию, но и не менее важным аспектом является необходимость минимизации затрат.

• -    компании, часто участвующие в выставках. Это компании, которые принимают участие в выставках на регулярной основе по нескольку раз в год. Они часто делают выбор в пользу стандартной застройки, поскольку их присутствие на менее значимых и имиджевых мероприятиях не требует ярких индивидуальных стендов, а ставится задача тестирования смысла участия и обозначения своего присутствия. В то же время для ключевых отраслевых событий они могут использовать индивидуальные стенды, чтобы укрепить имидж бренда и выделиться на фоне конкурентов.

Исходя из целевых групп потребителей и установления их потребностей, можно определить какая застройка клиенту необходима. Для этого существуют различные виды стандартной застройки, которые позволяют эффективно организовать пространство при соблюдении установленного бюджета Основными видами выставочных систем (конструкций), используемыми при организации стандартной выставочной застройки, являются:

• -    Octanorm – стандартная система для модульных стендов – это алюминиевые экструзионные профили, которые подходит для создания стен с простыми линиями и формами. Соединения обеспечивают углы 45, 90, 135,180 градусов и в плане могут образовывать треугольник, квадрат, ромб, прямоугольник, восьмигранник и их производные. В системе «Octanorm» принят единый осевой кратный размер 990 мм, что позволяет чисто вписываться в метровую сетку павильонов [1].

Система предлагает два основных типа профилей:

• -    Базовые профили (Basic profiles) – это обширная номенклатура изделий, подходящих для стандартных конструкций и популярных конфигураций. Дополнительные аксессуары позволяют придать стенду индивидуальный вид.

• -    Дизайнерские профили (MAXIMA LIGHT, STRUKTUR, OCTAquick), которые позволяют создавать сложные и уникальные

конструкции, подходящие для нестандартных дизайнерских решений.

Рисунок 1 - Стенд из Octanorm ( Практика современной экспозиции 2006)

Особое преимущество системы Octanorm – легкость монтажа и транспортировки. Профили из анодированного алюминия легко упаковываются, что упрощает перевозку, сборку и хранения без использования специального оборудования.

• -    система Maxima ( MX) или Maxiline является оптимальным решением, если требуется создать стенд с высокой несущей способностью. Основой этих систем служат профили квадратного сечения (40, 80 или 120 мм), обладающие высокой прочностью. Конструкции могут достигать 12 метров в высоту и отличаются универсальностью: все прогоны и стойки одинаковы, различаются только размерами и крепежными элементами.

Maxima подходит для создания стендов повышенной категории и эксклюзивных конструкций, а также мобильных уличных павильонов. Благодаря прочности и возможности совмещения с профилями Octanorm, эта система становится идеальным выбором для крупных выставок, например, автомобильных экспозиций.

• -    Система Joker – одна из самых популярных на рынке благодаря своей универсальности и доступности. В основе конструкций – хромированная труба диаметром 25 мм, комплектующаяся различными соединительными элементами. Это позволяет создавать стенды любой формы и размера, которые можно использовать как в закрытых павильонах, так и на открытых площадках.

• -    Систему можно комбинировать с конструкторами Tritix, в основе которых лежат хромированные фермы различного сечения (двойные, треугольные, квадратные). Благодаря модульности элементов, эти системы позволяют создавать сложные пространственные конструкции, подходящие для вы-

• ставочных стендов, мобильных сцен и торговых площадок. [10].

Рисунок 2 - Стенд из Maxima ( фото компании Expoforte)

Рисунок 3 - Стенд из конструктора Joker, рендер компании StandBuilding

• -    Maxibit – лёгкая и гибкая система, позволяющая быстро адаптироваться под различные мероприятия. Идеально подходит для мобильных презентаций Maxibit Pop-Up. Это легкие и компактные стенды, которые быстро устанавливаются и отлично подходят для малых выставок и рекламных акций.

Семейство мобильных стендов с тканевым фотопанно Stage и Scene. Используются текстильные панели, что позволяет добиться яркой графики и легкости конструкции. Идеальны для создания уникальных выставочных пространств [3].

• -    Syma – наиболее распространенная базовая система сборно-разборных универсальных конструкций для строительства стендов. Осевой кратный модуль 1000 мм. Углы соединения - 45, 60, 90, 120 градусов, многовариантность планировочных решений поддерживается адаптивной сеткой осевых значений 250, 500, 700, 1250, 1500 мм [2, 4].

Рисунок 4 - Стенд из Maxibit . (Практика современной экспозиции 2006)

Независимо от выбранного типа стенда, важным аспектом остается соответствие нормативным требованиям. Безопасность и надежность выставочного оборудования играют ключевую роль на любом мероприятии. Государственные стандарты в сфере выставочной застройки регламентируют требования к безопасности, материалам, монтажу, эксплуатации и другим аспектам стендовой конструкции. Эти стандарты устанавливаются для того, чтобы минимизировать риски для участников и посетителей, а также обеспечить соответствие строительным, пожарным и санитарным нормам и сроков монтажа.

Рисунок 5 - Стенд из системы Syma

Рассмотрим, какие ключевые стандарты влияют на стандартную застройку стендов на выставках:

• -    ГОСТ Р 70219-2022. «Безопасность проведения конгрессных, выставочных и ярмарочных мероприятий. Общие положения и требования» принят для регулирования безопасности в организации выставочных и конгрессных мероприятий. Он устанавливает требования по обеспечению безопасности для всех участников – от организаторов и застройщиков до посетителей. Основные положения стандарта влияют на все аспекты подготовки и проведения мероприятий,

охватывая конструктивные, организационные и эксплуатационные требования.

ГОСТ Р 70219 определяет базовые требования к безопасному проектированию и застройке стендов, гарантируя их устойчивость, прочность и безопасное использование. Застройка стендов должна учитывать факторы устойчивости к нагрузкам, а также соответствовать правилам по размещению стендов в павильонах для исключения заторов и аварийных ситуаций.

Согласно ГОСТ Р 70219, материалы, используемые при застройке, должны иметь необходимые сертификаты по огнестойкости и устойчивости к возгоранию. Каждая компания-застройщик должна пройти аккредитацию у генерального застройщика площадки и предоставить все документы по обработке, либо заказать противопожарную обработку напрямую. Без пакета одобренных документов застройщика не допустят на монтаж. На каждом стенде, особенно при больших площадях, должны быть предусмотрены места для первичных средств пожаротушения (огнетушителей) и огнетушащих составов, что может повлиять на дизайн и планировку.

В Р 70219 прописаны правила подключения к электросети, требования к электромонтажу и защите кабелей от повреждений. Электросистемы на стенде должны быть спроектированы и установлены с соблюдением стандартов электробезопасности, чтобы минимизировать риски короткого замыкания или пожара.

В части эвакуационных требований ГОСТ Р 70219 устанавливает требования к путям эвакуации: ширина проходов, их размещение и доступность должны обеспечивать возможность быстрой эвакуации в случае чрезвычайной ситуации.

Требования к конструкциям стендов должны соответствовать требованиям по прочности, устойчивости и безопасности для минимизации риска обрушения и травмирования участников. Застройщики обязаны проходить аккредитацию и предоставлять на проверку чертежи, электроплан стенда, а также, письмо на ввоз и вывоз оборудования, т.е. подать списки всех материалов, мебели, освещения и оформления генеральному застройщику, только после прохождения всей процедуры компания будет аккредитована и допущена на монтаж.

Таким образом, ГОСТ Р 70219 обеспечивает комплексный подход к безопасности выставок и конгрессов, охватывая все этапы подготовки и проведения мероприятий, что значительно снижает риски и повышает доверие участников и посетителей к таким мероприятиям [6].

• -    ГОСТ Р 703 65-2022. «Застройка выставочных стендов и экспозиций. Термины и определения» устанавливает термины и определения, которые применяются в сфере застройки выставочных стендов и организации экспозиций. Это позволяет унифицировать

подходы к организации выставок, а также помогает повысить эффективность взаимодействия между всеми участниками рынка, такими как организаторы и застройщики, подрядчики, дизайнеры и прочие специалисты, связанные с выставочной деятельностью. Благодаря этому стандарту значительно упрощается взаимодействие всех участников выставочных процессов и повышается эффективность подготовки к мероприятиям. [5].

Эти оба нормативных документа являются основными стандартами, которым должны следовать организаторы и застройщики выставок для обеспечения безопасной и комфортной среды, они играют ключевую роль, задавая стандарты безопасности, прочности и единой терминологии для упрощения взаимодействия между всеми участниками процесса. Эти стандарты помогают обеспечить безопасность и удобство на мероприятиях, гарантируя соответствие стендов высоким требованиям качества и функциональности.

Современные подходы к стандартной застройке выставочных стендов развиваются в сторону гибкости, уникальности и безопасности, ориентируясь на потребности различных целевых групп и современные тенденции. В результате чего, выставочная индустрия получает эффективные инструменты для создания профессиональных, безопасных и устойчивых пространств, отвечающих запросам сегодняшнего дня.

Ключевыми тенденциями, которые формируют текущие тренды развития выставочной застройки, являются сочетания стандартных и индивидуальных (комбинированных) решений, а также интеграция модульности и трансформируемости.

Использование комбинированных решений позволяет объединять экономичность и гибкость стандартных конструкций с уникальностью индивидуального дизайна. Это сочетание стало популярным по нескольким причинам:

• -    Стандартные элементы (например, каркасы, стеновые панели) часто дешевле и легче монтируются, что снижает общие затраты на застройку. При этом добавление индивидуальных элементов (например, уникальных декоративных панелей, освещения или необычной флористики) позволяет стенду выделяться. Комбинированные стенды помогают компаниям подчеркнуть свою индивидуальность (рисунок 6), сохраняя при этом функциональность и соблюдая бюджет. Это особенно востребовано брендами, которые хотят создать запоминающийся образ.

• -    Использование энергосберегающего освещения, интерактивных экранов с низким энергопотреблением и экологичных материалов демонстрирует приверженность компании к устойчивому развитию и заботе об окружающей среде. Многих клиентов привлекает стандартная

застройка своей экологичностью, повторное использование стандартных элементов в сочетании с минимальным количеством новых материалов для индивидуальных деталей снижает количество отходов и поддерживает устойчивое развитие.

Рисунок 6 – Комбинированная застройка стенда (фото компании Unicom)

Модульные стенды – это многоразовая выставочная система, позволяющая застраивать единожды разработанный стенд, на площадках различного размера и конфигурации. [8].

Системы позволяют изменять стенд для различных целей в течение одного мероприятия, например, превращать демонстрационную зону в место для переговоров. Это делает стенд многофункциональным и более эффективным (рисунок 7).

Технологии все активнее интегрируются в выставочные стенды, делая их более интерактивными и привлекающими внимание посетителей. Использование сенсорных экранов, видеопанелей и голографических дисплеев позволяет посетителям получать информацию в увлекательной форме. Интерактивные панели дают возможность провести презентацию продукта или услуг с элементами дополненной реальности (AR). Сенсоры и системы аналитики помогают собирать данные о посетителях, что позволяет понять их интересы и поведение. Эти данные помогают компаниям лучше оценить результативность участия в выставке и оптимизировать стратегию взаимодействия. Приложения дополненной реальности, доступные на смартфонах посетителей, расширяют возможности взаимодействия, предлагая дополнительные функции, такие как виртуальные туры и доступ к информации о продукции. [9]

Проведённое исследование показало, что стандартная застройка стендов продолжает оставаться одним из самых востребованных решений на выставках, несмотря на растущую популярность эксклюзивных конструкций. В условиях, когда требования к качеству и безопасности стендов повышаются, а экономика вынуждает искать более доступные варианты, стандартные стенды являются основным типом выставочных стендов на мероприятиях.

Рисунок 7- Пример модульного стенда (фото компании Стенд маркет)

потребности участников и организаторов мероприятий. Стандартные стенды будут эволюционировать с учётом новых материалов и технологических решений, таких как экологичные и перерабатываемые компоненты, а также возможности для цифровизации. Модульность и трансформируемость останутся важными аспектами, обеспечивая гибкость и снижение затрат.

Вместе с тем, будет усиливаться тенденция к разработке гибридных моделей, где стандартные и индивидуальные элементы сочетаются, обеспечивая оптимальное соотношение стоимости и уникальности. Это позволит как крупным, так и малым участникам эффективно представлять свои продукты на выставках, оставаясь в рамках бюджета и одновременно используя инновационные подходы к дизайну стендов.

Практическая значимость исследования заключается в том, что результаты подчеркивают устойчивый интерес к стандартным стендам в1

условиях динамично развивающегося выставочного рынка. Это подтверждает необходимость разработки и совершенствования стандартных ре2-. шений для выставочных стендов, а также созда- ния более доступных и эффективных моделей застройки для организаций и мероприятий разного масштаба.                                      3.

Таким образом, стандартная застройка остаётся актуальной и востребованной на конкурентном рынке, обеспечивая участникам, как ^. крупным, так и малым, возможность эффективного участия в выставках с минимальными затра 5 - .

тами.

Обобщая результаты   исследования 6 , .

можно отметить, что стандартная застройка выставочных стендов продолжает оставаться ключевым решением для большинства экспонентов, не7-.

смотря на активное внедрение эксклюзивных решений. Стандартные стенды предоставляют явные преимущества в плане экономичности, гиб8-. кости, удобства и соответствия нормативам безопасности, что делает их особенно привлекательными для малых и средних компаний. Они позволяют минимизировать затраты, ускорить процесс9. монтажа, адаптируя стенд под разные выставочные условия. Однако с ростом требований к уникальности и инновациям на выставках, интерес к эксклюзивной застройке также продолжает увеличиваться, особенно среди крупных брендов, ко- торые стремятся выделиться и подчеркнуть свою индивидуальность.                              .

Перспективы развития застройки выставочных стендов будут продолжать ориентироваться на интеграцию новых технологий, улучше 11. ние экологичности и адаптацию под меняющиеся