Возможности автоматизации процесса управления расписанием в учебных заведениях

Важной областью в сфере образования, требующей автоматизации является процесс создания расписания. Важно отметить тот факт, что высшее учебное заведение обязательно должно иметь утвержденное «Положение об учебном расписании».

Расписание должно содержать следующую информацию:

• •    наименование учебной дисциплины (учебного занятия);

• •    вид учебного занятия (лекция, семинар и т.д.);

• •    время (дату) проведения учебного занятия (устанавливается в пределах между временем начала и окончания учебных занятий, установленных в Правилах внутреннего распорядка Университета);

• •    место проведения учебного занятия;

• •    преподаватель, проводящий учебное занятие (с указанием должности)

Существует большое количество программных продуктов по составлению расписания учебных занятий: 1С, «Магеллан», программа «Экспресс-Расписание», программа «Ректор-Вуз» и т.д.

Расписание бывает двух типов:

• 1.    Так называемая стандартная неделя (числитель/зна-менатель). Учебное заведение обучается весь семестр по данному расписанию.

• 2.    Плавающее расписание, которое составляется на каждый день учебного процесса.

1С:Автоматизированное составление расписания. Университет - программа для составления расписания предназначена для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.

Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:

• •    ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;

• •    ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;

• •    ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;

• •    составление учебного расписания.

При вводе нового расписания заполняются реквизиты: • семестр;

• •    сценарий («пессимистичный», оптимистичный).;

• •    кафедра, тип расписания;

• •    период, на который составлено расписание.

Система «Магеллан» – это возможность гибкой и простой настройки в соответствии с требованиями образовательного процесса, унифицированная архитектура и комплексный подход к автоматизации.

В базе «Магеллана» хранится информация по всему учебному процессу. Основным минусом такого подхода (“очаговой автоматизации”) является сложность интеграции между собой независимых информационных систем, дублирование и противоречивость информации в различных системах, необходимость обучения сотрудников использованию нескольких продуктов с различными подходами к хранению информации и интерфейсу.

Рис. 1. Окно программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет»

Модуль «Расписание» позволяет:

Сформировать расписание на день, неделю, месяц, полугодие для любых занятий, консультаций, экзаменов.

Создавать занятия, не попадающие в «сетку» расписания, занятия произвольной продолжительности.

Учесть последовательность преподавания дисциплин, тематические планы по дисциплинам, занятость преподавателей и групп.

Создать и сравнить несколько редакций расписания и выбрать наиболее оптимальную редакцию.

Легко справиться с планированием работы со «слож- ными потоками» групп, подгруппами и индивидуальными консультациями.

• •    Учесть занятость любых помещений другими занятиями и общевузовскими мероприятиями.

Экспресс-расписание ВУЗ — программа для автоматизации составления расписания учебных занятий в институтах, университетах, академиях.

В программе можно вести расписание как очного, так и заочного отделения, учет практик, консультаций, экзаменов, учет замещения преподавателей, передачу нагрузки другому преподавателю в течение семестра, назначение занятий без основного расписания (в текущем).

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ: РАСПИСАНИЕ

0 Magellan

РУЧНОЙ СПОСОБ ФОРМИРОВАНИЯ

передача расписания

личные кабинеты

студента и преподавателя

модуль «КОНФИГУРАТОР»

ПРОВЕРКИ: занятость аудитории, вместимость, занятость преподавателя, занятость группы.

ПРЕДУПРЕЖДАЕТ ВОЗНИКНОВЕНИЕ ОШИБОК при выборе аудитории, группы, преподавателя.

Рис. 2. Создание расписания в «Магеллана»

Рис. 3. Окно программы «Экспресс-расписание ВУЗ»

При автоматическом составлении основного расписания учитываются запреты — графики преподавателей совместителей, методические дни и т. п. Полученное расписание можно корректировать вручную. Также можно назначить занятия вручную, а затем досоставить расписание автоматически.

Выбор программного продукта зависит от потребностей и предпочтений учебного заведения.

В заключении рассмотрим проблемы организации за- щиты персональных данных в образовательных учреждениях. Согласно приказу Министерства просвещения РФ от 2 декабря 2019 г. № 649 «Об утверждении Целевой модели цифровой образовательной среды» одним из путей достижения цифровой образовательной среды является «развитие технологий и решений, направленных на повышение эффективности функционирования системы образования, включая деятельность образовательных организаций за счет автоматизации процессов».