Возможные причины возникновения "искаженной" бухгалтерии, методы решения и минимизация шанса возникновения

Контроль и последующее спокойное течение всех возможных процессов на предприятии - очень ресурсозатратная со стороны руководителя процедура и работа бухгалтера или целого специального отдела - не исключение. И, возможно, из-за некой неопытности, веры в фатум или же из-за устоявшихся с 90-х годов условностей происходит пренебрежение, нивелирование траты времени, усилий на работу бухгалтера как на существование и функционирование отдельного субъекта, что влечет за собой неточности и недопонимания. «Искаженная» бухгалтерия как раз является таким примером. Что же это такое? Грубо говоря, это ошибки в отчетности (а значит - как следствие - в дальнейшей работе компании) без всяких намерений в подобной дестабилизации.

Можно выделить несколько первопричин возникновения подобной ситуации. Основные - недостаток коммуникации и взаимодействия между бухгалтерией и предпринимателем, проблема в бухгалтере и излишняя наивность. Попробуем разобрать по порядку.

Основополагающим фактором, как ни странно, можно назвать банальный недостаток общения. Здесь бухгалтер и остальная команда привержены различным идеям, которые выражаются в работе. Как пробудить конструктивное взаимодействие из анабиоза или даже коматоза? Существует масса способов - от обычных совещаний, до спринтов в agile-методологиях. Однако вряд ли в 100% случаев бухгалтера зовут на такие встречи. Да, некие условности до сих пор преобладают над логикой. Например, что бухгалтерский учет фиксирует только свершившиеся факты и для составления плана развития он точно не нужен или же что бухгалтерия -какая-то жуть на неизведанном языке. На практике же грамотный бухгалтер как минимум может оценить потенциальные риски с точки зрения современных реалий налогообложения или даже арбитражной практики, все зависит от его квалификации и знаний.

Следующим аспектом является проблема в самом бухгалтере. Если пунктом выше были упомянуты возможные надстройки к функционалу и компетенциям бухгалтера исходя из него знаний, опыта и умений, то обязана существовать и обратная сторона данного вопроса. Декомпозируем и эту проблему и вычленим основные составляющие. Первое - бухгалтер не имеет понятия о своих пробелах в знаниях. На рынке труда огромное множество бухгалтеров, а количество редко является основоположником качества. В 90е годы пройти курсы 1С или переучиться на аудитора или бухгалтера -довольно обыденное занятие, не редкое уж точно. Но развитие и самосовершенствование путем повышения квалификации здесь не является вариативным элементом, который активируется по желанию. Если открыть любую Библию бухгалтера (налоговый кодекс, “Консультант” или же “Гарант”) и посчитать среднее количество изменений в день по той сфере, в которой находится организация, где трудится бухгалтер, то это число может достигать страшных двадцати. Двадцать изменений и поправок в день. И что мы имеем в итоге. Бухгалтер-одиночка, знания и навыки которого заточены под определенную область, может просто не знать особенностей других сфер бизнеса и последних изменений законодательства. Возможное решение проблемы - использование «коллективного разума». Тот факт, что в вашей компании работает много бухгалтеров, дает нам возможность аккумулировать самый разный опыт и знания. А у сотрудников появляется уверенность в том, что в случае появления необычного кейса кто-то из коллег обязательно поможет и подскажет. Бывают такие случаи, что бухгалтер откровенно «халтурит». Множество вариантов может быть: от абсолютно неверной отчетности до неловких ситуаций, в которых может перейти все в шантаж или даже утрату компании. Главное правило здесь следующее: Бухгалтера нужно контролировать. Конечно сказать проще, чем сделать: проверить бухгалтера по первичным признакам бывает сложно.

Приходя на работу и открывая 1С - этого недостаточно, чтобы быть уверенным, что бухгалтер действительно работает и все делает правильно. Здесь может пригодиться базовое знание бухучета. К сожалению, чтобы в результате быть уверенным, нужно погружаться в работу бухгалтера. В частности, если это — приходящий бухгалтер, обслуживающий еще 2-3 проекта или внутренний специалист.

Завершающий “кит” - излишняя наивность предпринимателя, некое детское отношение к происходящему. “Это не моя вина, идите к нему”. Правда по закону («О бухгалтерском учете») вся ответственность за учет и отчетность лежит на генеральном директоре организации, а все штрафы и пени не перекладываются на плечи бухгалтера. Единственное исключение -преступный сговор. Как же предотвратить появление «искаженной» бухгалтерии? Начнем с основ: не оставляйте вашего бухгалтера один на один с его работой. обсуждайте с ним особенности вашего бизнеса и вовлекайте его в рабочий процесс. Это поможет ему разобраться в том, что происходит и он продемонстрирует вам те нюансы, если вы упустили их из виду. Проверьте, где до этого работал ваш специалист. Быть может, его предыдущий опыт не связан никак с тем, чем вы занимаетесь. Не воспринимайте бухгалтерию как «тайные знания». Неверно говорить, что бухгалтерия — это что-то простое, но, если вы хотите контролировать бухгалтера, то вам придется изучить хотя бы базовые знания. Помните, что скинуть всю ответственность на бухгалтера не выйдет. За «искаженную» бухгалтерию, с точки зрения закона, на работодателе лежит вся ответственность. Поэтому не стоит пренебрегать бухгалтерией. Не нужно обращать внимание на “кривую” бухгалтерию в последнюю очередь — ошибки в этой сфере могут очень дорого вылиться компании. И помните, что внимание к ведению бухгалтерского учета абсолютно точно не будет бесполезным. Контроль со стороны ФНС ужесточается - и этот трэнд скорее всего не изменится в скором времени. Суды не хотят вставать на сторону налогоплательщиков, меры проверок ужесточаются. Следовательно, для того, чтобы получить себе крупные проблемы, не совсем обязательно быть мошенником — будет достаточно не уделять бухгалтерскому учету определенного внимания или взять на работу бухгалтера спорной квалификации. Абсолютная любая осечка в бухгалтерии несет за собой налоговые риски, которым тяжело дать какую-то оценку — изменения в работе ФНС или в законодательстве смогут превратить случайную оплошность в штраф с длительными последствиями. Кстати, неверным ведением бухучета может привлечь внимание и вашего банка — на сегодняшний день, в этой сфере усиливается контроль за операциями и суммами налогов. Выражаясь другими словами, банки активно “прикрывают” счета «нечистых» компаний, а заодно попадают и чистые предприниматели, которые по недосмотру или незнанию с ошибками вели учет.