Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности при разработке и внедрении информационной системы
Автор: Ольховая Ольга Николаевна
Журнал: Инфокоммуникационные технологии @ikt-psuti
Рубрика: Новые информационные технологии
Статья в выпуске: 2 т.10, 2012 года.
Бесплатный доступ
В статье предлагается использование альтернативного метода по определению экономической эффективности разработки и внедрения информационной системы - метода Феликса-Риггса.
Информационная система, экономическая эффективность, социально-экономическая эффективность, метод феликса-риггса
Короткий адрес: https://sciup.org/140191549
IDR: 140191549
Текст научной статьи Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности при разработке и внедрении информационной системы
Введение. Постановка задачи
Обоснование экономической эффективности является обязательным разделом любого проекта. Если в результате разработки и внедрения информационной системы (ИС) было оказано влияние на производительность труда, то необходимо воспользоваться обобщающими показателями экономической эффективности.
Основные этапы расчета экономической эффективности проектирования и внедрения ИС следующие:
-
- расчет затрат на создание ИС;
-
- расчет суммарной экономии затрат;
-
- расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов;
-
- расчет показателей эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения проекта.
При этом необходимо учесть развитие рынка информационных технологий и провести сравнительный анализ ИС, выполняющих схожие функции.
Далее приведен пример сравнения ИС кадрового учета (см. таблицу 1) и затраты, связанные с установкой одной из систем (см. таблицу 2). Проект будет считаться эффективным, если ожидаемый годовой экономический эффект от его разработки и внедрения будет выше, чем от функционирующей до внедрения или рыночной версии ИС. Если в результате разработки и внедрения ИС не было оказано влияние на производительность труда, а изменились функциональная эффективность, качество обслуживания клиентов, качество продукции и т.д., то есть был достигнут социально-экономический эффект (социально-экономической эффективностью обладает та система, которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий уровень и качество жизни), то можно воспользоваться балльным методом Феликса-Риггса.
Применение метода Феликса-Риггса
Для отслеживания направления развития предприятие должно держать под контролем ряд факторов. Степень приближения к планируемому состоянию по каждому параметру и будет степенью достижения той или иной цели. Рассматриваемый подход позволяет получить суммарный итоговый индекс путем взвешивания отдельных показателей при помощи экспертных оценок. Состав таких показателей определяется тоже экспертно, исходя из условий конкретного предприятия.
Процедура реализации метода Феликса-Риггса состоит из следующих этапов.
-
1. Выделение критериев.
-
2. Формирование шкалы измерений.
-
3. Определение веса каждого критерия.
-
4. Сравнения между собой двух состояний предприятия: до проведения изменений и после них.
Таблица 1. Сравнительный анализ существующих ИС
|
Наименование продукта |
Стоимость раб. места. $ |
Компания -производитель |
Примечание |
|
Зарубежные системы |
|||
|
«SAP Human Resources Management System» |
> 55 000 |
SAP AG (Германия) |
Стоимость проекта (лицензии, внедрение, обучение, техническая поддержка) |
|
«Oracle Human Resources Analyzer» |
> 50 000 |
Oracle (США) |
Стоимость проекта (лицензии, внедрение, обучение, техническая поддержка) |
|
Отечественные разработки |
|||
|
«КАДРЫ» |
от 195 до 600 |
«Электронные Офисные системы» (Россия) |
Стоимость лицензии (при покупке от 1 до 5 лицензий) в зависимости от СУБД |
|
«АиТАУправление персоналом» |
428 |
АиТСофТ (Россия) |
Стоимость 1 рабочего места |
|
«TRIM-Персонал» |
-220 |
АСК (Россия) |
Стоимость одного рабочего места |
Таблица 2. Единовременные расходы на приобретение и установку ИС
|
Наименование затрат |
Обозначение |
Сумма |
|
Стоимость рабочих мест |
С р.м. |
14 220 |
|
Стоимость дополнительной документации |
С д.д. |
1 200 |
|
Стоимость установки и настройки |
Су. н. |
20 200 |
|
Стоимость обучения |
С об. |
28 800 |
|
Итого |
Sum |
64 420 |
Таблица 3. Матрица целей для периода I
|
Критерии |
Ликвидность |
Финансовая устойчивость |
Деловая активность |
Рентабельность |
Шаг 5, очки |
||||||||||
|
Illail |
й 8 А |
1 |
ш |
Н Sig |
и |
И 8 - |
ч |
8 8 |
1 I 6 |
i 8gB о " |
1 |
jh jP |
^ |
8 II Г |
|
|
Ряд А |
1,47 |
0,75 |
0,08 |
0,53 |
0,41 |
24,22 |
13,73 |
24,76 |
5,39 |
18,59 |
19,36 |
15,43 |
37,1 |
37 |
|
|
ШагЗ |
2,5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
25 |
1 |
25 |
0 |
0 |
0 |
50 |
100 |
100 |
10 |
|
2,25 |
0,9 |
0,8 |
0,9 |
0,9 |
22,5 |
6 |
22,5 |
5 |
2,5 |
4,5 |
40 |
80 |
80 |
9 |
|
|
2 |
0,8 |
0,6 |
0,8 |
0,8 |
20 |
12 |
20 |
10 |
5 |
9 |
30 |
60 |
60 |
8 |
|
|
1,75 |
0,7 |
0,4 |
0,7 |
0,7 |
17,5 |
18 |
17,5 |
15 |
7,5 |
13,5 |
20 |
40 |
40 |
7 |
|
|
1,5 |
0,6 |
0,2 |
0,6 |
0,6 |
15 |
24 |
15 |
20 |
10 |
18 |
10 |
20 |
20 |
6 |
|
|
1,25 |
0,5 |
0 |
0,5 |
0,5 |
12,5 |
30 |
12,5 |
25 |
12,5 |
22,5 |
0 |
0 |
0 |
5 |
|
|
1 |
0,4 |
-0,2 |
0,4 |
0,4 |
10 |
36 |
10 |
30 |
15 |
27 |
-10 |
-20 |
-20 |
4 |
|
|
Шаг : |
0,75 |
0,3 |
-0,4 |
0,3 |
0,3 |
7,5 |
42 |
7,5 |
35 |
17,5 |
31,5 |
-20 |
-40 |
-40 |
3 |
|
0,5 |
0,2 |
-0,6 |
0,2 |
0,2 |
5 |
48 |
5 |
40 |
20 |
36 |
-30 |
-60 |
-60 |
2 |
|
|
0,25 |
о,1 |
-0,8 |
о,1 |
о,1 |
2,5 |
54 |
2,5 |
45 |
22,5 |
40,5 |
-40 |
-80 |
-80 |
1 |
|
|
Шаг 4 |
0 |
0 |
-1 |
0 |
0 |
0 |
60 |
0 |
50 |
25 |
45 |
-50 |
-100 |
-100 |
0 |
|
Ряд В |
6 |
8 |
9 |
5 |
4 |
10 |
8 |
10 |
9 |
3 |
6 |
7 |
7 |
7 |
Очки |
|
Шаг 6 |
14 |
2 |
13 |
8 |
1 |
10 |
5 |
11 |
3 |
7 |
4 |
2 |
9 |
11 |
Веса (ранг) |
|
РядС |
84 |
16 |
117 |
40 |
4 |
100 |
40 |
по |
27 |
21 |
24 |
14 |
63 |
77 |
Оценка |
|
Индекс |
= 84+16+117+40+4+10+40+110+27+21+24+14+63+77 = 647 |
||||||||||||||
Рассмотрим пример использования балльного метода Феликса-Риггса.
Для оценки эффективности управления использована методика Феликса-Риггса. Экспертным путем определена система критериев для ООО и веса каждого критерия в этой системе (см. таблицы 3-4). Состояние предприятия оценивается индексом (см. таблицу 5).
Анализ результатов. Выводы
Таким образом, величина эффективности в I периоде по отношению ко II периоду составляет 42 баллов. Следовательно, можно сделать вывод: I1 > I2,
Таблица 4. Матрица целей для периода II
|
Критерии |
Ликвидность |
Финансовая устойчивость |
Делевая активность |
Рентабельность |
Шаг 5, очки |
|||||||||||
|
Шаг 1 |
1 ё А |
1 |
1’1 в Й^ё |
щ sig |
И |
h! 80 S " |
I |
8 h 8 |
I 6 |
hl 1 8^5 S " |
IB ill |
Ip |
ih IP |
8 11 r |
||
|
Ряд А |
0,86 |
0,4 |
0,09 |
0,24 |
0,43 |
24,53 |
10,13 |
21,12 |
7,04 |
15,17 |
23,72 |
34,55 |
43 |
52 |
||
|
Шаг 3 |
2,5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
25 |
1 |
25 |
0 |
0 |
0 |
50 |
100 |
100 |
10 |
|
|
2,25 |
0,9 |
0,8 |
0,9 |
0,9 |
22,5 |
6 |
22,5 |
5 |
2,5 |
4,5 |
40 |
80 |
80 |
9 |
||
|
2 |
0,8 |
0,6 |
0,8 |
0,8 |
20 |
12 |
20 |
10 |
5 |
9 |
30 |
60 |
60 |
8 |
||
|
1,75 |
0,7 |
0,4 |
0,7 |
0,7 |
17,5 |
18 |
17,5 |
15 |
7,5 |
13,5 |
20 |
40 |
40 |
7 |
||
|
1,5 |
0,6 |
0,2 |
0,6 |
0,6 |
15 |
24 |
15 |
20 |
10 |
18 |
10 |
20 |
20 |
6 |
||
|
1,25 |
0,5 |
0 |
0,5 |
0,5 |
12,5 |
30 |
12,5 |
25 |
12,5 |
22,5 |
0 |
0 |
0 |
5 |
||
|
1 |
0,4 |
-0,2 |
0,4 |
0,4 |
10 |
36 |
10 |
30 |
15 |
27 |
-10 |
-20 |
-20 |
4 |
||
|
Шаг 2 |
0,75 |
0,3 |
-0,4 |
0,3 |
0,3 |
7,5 |
42 |
7,5 |
35 |
17,5 |
31,5 |
-20 |
-40 |
-40 |
3 |
|
|
0,5 |
0,2 |
-0,6 |
0,2 |
0,2 |
5 |
48 |
5 |
40 |
20 |
36 |
-30 |
-60 |
-60 |
2 |
||
|
0,25 |
0,1 |
-0,8 |
0,1 |
0,1 |
2,5 |
54 |
2,5 |
45 |
22,5 |
40,5 |
-40 |
-80 |
-80 |
1 |
||
|
Шаг 4 |
0 |
0 |
-1 |
0 |
0 |
0 |
60 |
0 |
50 |
25 |
45 |
-50 |
-100 |
-100 |
0 |
|
|
Ряд В |
3 |
4 |
5 |
2 |
4 |
10 |
8 |
8 |
9 |
4 |
5 |
8 |
7 |
8 |
Очки |
|
|
Шаг 6 |
14 |
2 |
13 |
8 |
1 |
10 |
5 |
11 |
3 |
7 |
4 |
2 |
9 |
11 |
Веса (ранг) |
|
|
РядС |
42 |
8 |
65 |
16 |
4 |
100 |
40 |
88 |
27 |
28 |
20 |
16 |
63 |
88 |
Оценка |
|
Индекс Д, = 42+ 8+65+16+4+100+40+88+ 27+ 28+20+16+63+88 = 605
Таблица 5. Оценка индексов
В последнее время весомые преимущества создаются за счет использования телекоммуникаций, локальных, корпоративных, и глобальных компьютерных сетей и систем:
-
- во-первых, они позволяют привлекать клиентов сокращением времени обслуживания или предоставления им комфорта;
-
- во-вторых, повышают качество и оперативность работы менеджеров в процессе принятия решений за счет скоростного сбора данных от ре-
- гиональных подразделений и оперативного анализа данных.
Список литературы Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности при разработке и внедрении информационной системы
- Димов Э.М., Диязитдинова А.Р. Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 080801 -Прикладная информатика в экономике. Самара: Изд. ПГАТИ, 2008. -16 с.
- Ольховая О.Н. Методические указания по обоснованию экономической эффективности дипломного проекта для студентов специальности 080801 -Прикладная информатика в экономике. Самара: Изд. ПГУТИ, 2012. -24 с.
