Выбор поставщиков товарно-материальных ценностей с учетом оценки их привлекательности

Автор: Александрова Н.Р.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Рубрика: Современные технологии управления организацией

Статья в выпуске: 9 (28), 2016 года.

Бесплатный доступ

Представлена оценка привлекательности поставщиков товарно-материальных ценностей на примере сельскохозяйственной организации.

Поставщики, подрядчики, оценка привлекательности, методика оценки

Короткий адрес: https://sciup.org/140121493

IDR: 140121493

Текст научной статьи Выбор поставщиков товарно-материальных ценностей с учетом оценки их привлекательности

Устойчивость хозяйственных связей с поставщиками является необходимым условием обеспечения беспрерывного производства, особенно остро это проявляется при наступлении неожиданных рисков, необходимости внесения коррективов в существующую технологию или смене направлений бизнеса. В случае, когда количество поставщиков значительно и не представляется возможным оценить уровень риска в отношении с каждым, всех поставщиков необходимо ранжировать по степени значимости для предприятия для того, чтобы в дальнейшем отслеживать риски в отношениях с ними.

Анализ привлекательности поставщиков для предприятия, предложенный Т.С. Изновой, состоит из двух укрупненных задач – оценка деятельности поставщика, которая необходима для идентификации эффекта от сотрудничества с данным поставщиком, а также анализ транзакций с рассматриваемым поставщиком, в котором можно выделить: анализ исполнения контрактных обязательств, дополнительных требований со стороны клиента, а также перспективы сотрудничества [1]. Алгоритм оценки представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Анализ привлекательности поставщиков

В рамках оценки деятельности поставщиков выделены основные области для оценки привлекательности поставщика без учета исполнения конкретных контрактов: продукт, условия производства и соблюдения безопасности наличие ресурсов для сотрудничества, система отношений с другими контрагентами (табл. 1).

Анализ исполнения контрактных обязательств служит основной информационной базой в понимании того, насколько поставщик может способствовать устойчивому развитию предприятия и стать стратегическим партнером.

Анализ исполнения дополнительных требований, не предусмотренных контрактом, позволяет оценить лояльность поставщика и заинтересованность в сотрудничестве.

Таблица 1 – Предлагаемая методика оценки деятельности поставщиков

Область оценки

Показатель

Бал л

Удельны й вес показате ля

Раскрываемые показатели в отчетности

Продукт

Уровень    цены

среди аналогов

0,3

Конкурентные преимущества по цене

Уровень качества среди аналогов

0,3

Характеристика  производимых

продуктов

Уникальность продукта

0,3

Существование         прямых

субститутов

Страна производства

0,1

Географические характеристики производственных мощностей

продукта

Условия производств а и соблюдения безопасност и

Энергетическое потребление    и

влияние на климат

0,3

Проведение энергетического аудита, исследование путей получения возобновляемой энергии

Эффективность использования  и

переработки материалов

0,2

Показатели общего объема твердых отходов, а также забора воды

Практика отслеживания источников происхождения сырья

0,2

Система оценки и менеджмента

Практика трудового найма и влияние       на

общество

0,3

Соблюдение прав сотрудников, использование            труда

несовершеннолетних, использование     труда     по

принуждению,   часы  работы,

заработная плата и бонусы

Наличие ресурсов для сотрудничес тва

Оценка достаточности производственных мощностей

0,3

Показатели оснащенности основными фондами, оснащенность производственной площадью, необходимой инфраструктурой

Оценка достаточности  и

квалифицированн ости    трудовых

ресурсов

0,3

Общее количество сотрудников, профильная структура персонала, возрастная структура, общая квалификация сотрудников, наличие отдельных редких специалистов

Оценка достаточности нематериальных ресурсов (лицензий, патентов)

0,2

Права собственности, лицензии, патенты, возможность проведения сертификации товара

Оценка сбытовой сети поставщика

0,2

Общий оборот поставщика, диверсификация путей поставок, наличие филиалов, представительств (степень их авторизованности)

Система отношений с другими контрагента ми

С       другими

клиентами

0,6

Наличие в структуре заказчиков глобальных клиентов, наличие прямых конкурентов компании, динамика заказов по основным клиентам

С поставщиками

0,3

Выявленные случаи наличия недобросовестных поставщиков, предпринятые меры

С конкурентами

0,1

Ценовые   войны,   судебные

разбирательства

Также в модель анализа привлекательности поставщика необходимо включить перспективы сотрудничества, поскольку поставщик может исполнить контракт не лучшим образом, в силу определенных обстоятельств, при этом, должен быть инструмент, позволяющий включить в модель перспективы, если они существуют.

Для цели проведения оценки поставщиков по исполнению контрактных обязательств предложены следующие критерии для анализа: предмет контракта; условия поставки; цена, заявленная в контракте; срок поставки и объем; качество упаковки, маркировки и транспортировки; гарантия качества; удовлетворение претензий; инструктирование по мерам хранения и применения; непреодолимые обстоятельства; лицензии и разрешения; соблюдение конфиденциальности (табл. 2).

Таблица 2 – Анализ исполнения контрактных обязательств поставщиком

Область оценки

Показатель

Удельн ый вес показа теля

Бал л

Предмет контракта

Соответствие  заявленных  показателей

качества фактическим

Свобода товара от прав и претензий третьих лиц

Условия поставки

Соблюдение условий передачи товара

Цена,   заявленная   в

контракте

Отсутствие дополнительных требований со стороны поставщика по покрытии дополнительных издержек

Срок поставки и объем

Соответствие сроков контрактным обязательствам при соответствии объемам товара

Качество упаковки, маркировки и транспортировки

Выдерживает ли упаковка заявленный диапазон температур, методы транспортировки и перегрузки

Гарантия качества

Соответствие товара по качественным характеристикам, сроку и методам эксплуатации, параметрам безопасности

Удовлетворение претензий

Организация процедур устранения нарушений (замена, допоставка, возмещение убытков)

Инструктирование по мерам хранения и применения

Издержки, понесенные заказчиком в результате недостаточного инструктирования со стороны продавца

Непреодолимая сила

Соблюдение норм и сроков информирование, предоставление доказательств, предпринятые меры

Срок   устранения    последствий    и

исполнение контрактных обязательств

Лицензии и разрешения

Наличие у поставщика необходимых лицензий, свидетельств и разрешений для осуществления сделки

Соблюдение

конфиденциальности

Случаи использования внутренней информации за рамками обычной деятельности без разрешения клиента, о которых стало известно

Оценка исполнения дополнительных требований поставщиком и перспектив сотрудничества включает следующие области: гибкость при заключении контракта; исполнение дополнительных требований; стратегические перспективы; коммерческие условия; нематериальные преимущества (табл. 3).

Таблица 3 – Оценка исполнения дополнительных требований и

перспектив сот

удничества

Область опенки

Показатель

Балл

Удельный вес показател я

Гибкость при заключении контракта

Уровень скидки или снижения, предоставленный по сравнению с предшествующими контрактами

Соблюдение сроков предоставления информации

Включение дополнительных требований и условий в контракт, ущемляющих интересы поставщика

Исполнение дополнительны х требовании

Исполнение дополнительных требований, возникающих в процессе закупки, транспортировки и эксплуатации товара

Стратегические перспективы

Наличие ресурсов для внедрения новых технологий, увеличения производственных мощностей, возможности расширения территории поставок

Коммерческие условия

Возможность скидок, рассрочки, коммерческого кредита

Нематериальны е преимущества

Эксклюзивность права поставок, возможность использования и приобретения

патентных разработок

Апробацию предлагаемой методики выбора поставщиков проведем на примере типичного сельскохозяйственного предприятия Ульяновской области – ООО «Зерновая компания «Поволжье», занимающегося производством зерна и маслосемян подсолнечника.

Основными поставщиками ООО «Зерновая компания «Поволжье» являются предприятия по продаже, гарантийному и постгарантийному обслуживанию сельскохозяйственной техники; производители средств защиты растений и минеральных удобрений; семеноводческие предприятия; организации, оказывающие услуги в сфере ремонта сельскохозяйственной техники, грузоперевозок, поставки нефтепродуктов, электроэнергии и др. (табл. 4).

Таблица 4 – Основные поставщики и подрядчики ООО «Зерновая компания «Поволжье»

Наименование организации

Информация о поставщике

ООО «Симбирский Трактор» (г. Ульяновск)

Официальный дилер ОАО «Петербургский тракторный завод» (тракторы «Кировец»), ОАО «Харьковский тракторный завод им. Орджоникидзе» (тракторы ХТЗ), РУП «Минский тракторный завод» (тракторы МТЗ «Беларус»), ООО «Самэ Дойц-Фар Руссия» (тракторы Deutz-Fahr). Продажа тракторов для всех видов сельскохозяйственных работ, гарантийное и постгарантийное обслуживание техники.

Компания «МАСТ» (ЗАО «Агроснаб») (г. Ульяновск)

Официальный дилер производителей оборудования для сельского хозяйства: Джон Дир, Лемкен, Джей Си Би, Кроне, Амазоне, Ропа, Брандт, Плогер, Бергманн. Продажа оборудования для сельского хозяйства, гарантийное и постгарантийное обслуживание техники, продажа запчастей

ООО «Уником» (г. Ульяновск)

Официальный дилер МТЗ, КАМАЗ, МАЗ, Унибокс, Сипма Ру, Ярославич, Червона Зирка, Ростсельмаш по запасным частям и др. Сервисные услуги, связанные с приобретением и обслуживанием сельскохозяйственной техники и запасных частей.

ООО «Агроснабторг сервис» (г. Ульяновск)

Официальный представитель компании Ростсельмаш в Ульяновской области (комбайны КЗ «Ростсельмаш» (всех модификаций) сеялки (СЗ-3,6 СЗП-3,6 СЗ-5,4 УПС-8 УПС-12 СС-6,0 и др.), разбрасыватели минеральных удобрений, культиваторы, плуги, косилки, грабли, трактора МТЗ, ХТЗ, шлейф техники для возделывания картофеля). Предпродажная подготовка техники, гарантийное обслуживание и постгарантийное обслуживание техники.

ООО «Примус» (г. Москва)

Продажа средств защиты растений: инсектициды (препараты от вредителей), гербициды (препараты от сорняков), фунгициды (препараты от болезней растений), протравители семян, стимуляторы роста растений и прочие пестициды. Официальный дилер производителей семян Манул, Гавриш, Семко Юниор, Bejo (Бейо).

ООО «Сингента» (г. Ульяновск)

Лидер мирового масштаба в области производства средств защиты растений и семеноводства.

ЗАО «Фирма «Август» (г. Ульяновск)

Один из лидеров российского рынка химических средств защиты растений

ОАО «АгроХимПоволж ье» (г. Волгоград)

Поставщик широкого спектра средств защиты растений отечественных и зарубежных производителей, семян подсолнечника и кукурузы.

ФГБНУ Ульяновский НИИ сельского хозяйства

Поставщик семян яровых, зернобобовых и крупяных культур. Селекция и семеноводство.

Россельхозакадем ии

ООО «Новые семена» (г. Уфа)

Официальный дилер в России семеноводческого концерна Seminis (группа компаний Monsanto).

ООО «НеваАгро» (г. Москва)

Широкий ассортимент семян сельскохозяйственных культур

ООО «ХимТрейд» (г. Кирово-Чепецк)

Ведущий трейдер отечественных производителей минеральных удобрений в РФ. Предлагает весь спектр минеральных удобрений по ценам заводов-производителей, с доставкой.

ООО «Компания АгроВест» (г. Уфа)

Специализируется в области оптовых поставок минеральных удобрений и гербицидов.

ООО «АгроПлюс» (г. Краснодар)

Удобрения оптом и в розницу для питания растений открытого и защищенного грунта, оригинальные стимуляторы, современные технологии минерального питания для фертигации – питания через капельные системы.

ООО «СамараХимТрей д» (г. Самара)

Поставка химической продукции и минеральных удобрений оптом (включая поставки карбамида, поставки аммиачной селитры).

ООО «Полимерные материалы» (г. Краснодар)

Ветрозащитные стены для конструкций, пленка для закрытия силосных и сенажных ям, траншей и курганов.

ОАО «Ростелеком»

Услуги междугородной и международной электрической связи

ООО «Процессинг-Сервис» (г. Ульяновск)

Поставщик дизельного топлива и нефтепродуктов

ООО «Ульяновсктрансн ефтепродукт»

Поставщик дизельного топлива и нефтепродуктов

ООО «Транспроект+» (г. Ульяновск)

Услуги по грузоперевозкам

ОАО «Ульяновскэнерго »

Поставщик электроэнергии

Основными поставщиками предприятия, на долю которых приходится наибольшая сумма платежей за производственные ресурсы, являются ООО «Ульяновсктранснефтепродукт» (15,6 %), ООО «Примус» (9,8 %), ЗАО «Фирма «Август» (8,4 %), ООО «СамараХимТрейд» (6,8 %), ООО «Сингента» (6,2 %). Доля остальных поставщиков и подрядчиков составляет менее 5% платежей (рис. 2).

Оценим поставщиков химических средств защиты растений – ООО «Примус», ООО «Сингента», ЗАО «Фирма «Август», ОАО «АгроХимПоволжье», ООО «СамараХимТрейд» (табл. 5).

Рисунок 2 – Доля поставщиков и подрядчиков в общей сумме платежей за производственные ресурсы ООО «Зерновая компания «Поволжье»

Таблица 5 – Оценка поставщиков ООО «Зерновая компания

«Поволжье»

Показатели

Удел ьный вес

ООО «Прим ус»

ООО «Синген та»

ЗАО «Фирма «Август »

ОАО «АгроХ имПово лжье»

ООО «Самар аХимТр ейд»

Оценка деятельности поставщиков

1. Продукт

Уровень   цены   среди

аналогов

0,3

4

3

4

5

5

Уровень качества среди аналогов

0,3

5

5

4

4

4

Уникальность продукта

0,3

3

5

5

5

4

Страна      производства

продукта

0,1

3

5

3

5

3

2. Условия производства и соблюдения безопасности

Энергетическое потребление и влияние на климат

0,3

2

2

2

2

2

Эффективность использования          и

переработки материалов

0,2

2

2

2

2

2

Практика   отслеживания

источников происхождения сырья

0,2

3

4

4

3

3

Практика трудового найма и влияние на общество

0,3

3

4

4

3

3

3. Наличие ресурсов для сотрудничества

Оценка    достаточности

производственных мощностей

0,3

3

5

5

4

3

Оценка достаточности и квалифицированности трудовых ресурсов

0,3

3

5

5

4

3

Оценка достаточности нематериальных ресурсов (лицензий, патентов)

0,2

2

5

5

3

3

Оценка  сбытовой  сети

поставщика

0,2

4

4

5

3

3

4. Система отношений с другими контрагентами

С другими клиентами

0,6

4

5

4

4

4

С поставщиками

0,3

5

5

5

4

4

С конкурентами

0,1

4

5

5

4

4

Оценка исполнения контрактных обязательств

Предмет контракта

1

4

5

5

5

4

Условия поставки

1

4

4

3

5

5

Цена,    заявленная    в

контракте

1

4

4

4

5

5

Срок поставки и объем

1

4

5

5

5

4

Качество упаковки, маркировки и транспортировки

1

5

5

5

4

4

Гарантия качества

1

5

5

5

5

5

Удовлетворение претензий

1

4

4

5

4

4

Инструктирование по мерам хранения и применения

1

4

4

4

4

4

Непреодолимая сила

1

4

4

4

4

4

Лицензии и разрешения

1

2

5

5

3

3

Соблюдение

конфиденциальности

1

4

4

4

4

4

Оценка исполнения дополнительных требований и перспектив сотрудничества

Гибкость при заключении контракта

1

3

3

4

5

5

Исполнение дополнительных требований

1

3

3

5

5

5

Стратегические перспективы

1

3

5

4

5

5

Коммерческие условия

1

3

3

4

5

5

Нематериальные преимущества

1

3

3

3

3

3

Итого сумма баллов с учетом удельного веса критерия

72,7

83,2

85,6

85,8

82,7

В результате проведения анализа поставщиков ООО «Зерновая компания «Поволжье» по предлагаемой методике ЗАО «Фирма «Август» и ОАО «АгроХимПоволжье» набрали высшие баллы – 85,6 и 85,8. Данные поставщики являются постоянными партнерами предприятия, со значительным удельным весом поставок, четким исполнением контрактных обязательств и наличием перспектив сотрудничества. ООО «Примус» получило наименьшую оценку (72,7 балла) вследствие менее привлекательных перспектив сотрудничества.

Таким образом, использование предлагаемой методики оценки выбора контрагентов будет способствовать повышению эффективности взаимоотношений с поставщиками.

Список литературы Выбор поставщиков товарно-материальных ценностей с учетом оценки их привлекательности

  • Изнова, Т.С. Аналитическое обеспечение управления репутационными рисками публичных компаний: автореферат на соискание ученой степени кандидат экономических наук/Т.С. Изнова. -М., 2015. -27 с
Статья научная