Выставочно-ярмарочная деятельность как способ продвижения товара на рынок

Сегодня существует немало современных и эффективных способов продвижения товара на рынок, среди которых до сих пор пользуются популярностью такие методы как ярмарки и выставки. Во всем мире ярмарки и выставки играют важную роль в формировании положительного восприятия коммерческой организации, ее товаров или услуг. В настоящее время термины выставка и ярмарка приобрели почти тождественные значения. В ювелирной сфере выставки и ярмарки играют важную роль, так как, уча- стие в них может принести доход организации, за счет увеличения объема продаж и расширения рынков сбыта.

В России существует достаточно много ювелирных выставок-ярмарок, например, Ювелирный вернисаж, Симфония самоцветов, JUNWEX, DimondShow. Самой крупной из них является ювелирная выставка JUNWEX. Участие в данной выставке очень престижно для любой ювелирной компании. На сегодняшний день выставка является не только крупнейшей и самой престижной в России, но и объективно наиболее эффективной для участников с коммерческой точки зрения, причем как для производственных ювелирных предприятий, специалистов отраслевой торговли, так и для компаний, работающих в области ювелирных технологий, оборудования, упаковки, программного обеспечения. Для того чтобы попасть на ярмарку-выставку необходимо выполнить ряд условий и внести определенный денежный вклад. Проведем сравнительный анализ денежных затрат на участие в различных ярмарках. Данные представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Сравнительная характеристика затрат на участие в ярмарке

По данным таблицы видно, что выставка-ярмарка JUNWEX является самой затратной по сравнению с другими.

Если посмотреть официальные сайты данных мероприятий, то можно увидеть, что количество экспонентов на выставках отличается. JUNWEX имеет самое большое число зарегистрированных участников, около 300, не смотря на такие большие, по сравнению с другими, денежные затраты.

Рассмотрим основные этапы подготовки на примере ювелирной организации «Азурит-Н», которая неоднократно принимала участие в выставках и ярмарках. Выбор подходящей ярмарки-выставки является первоначальным этапом в подготовке к участию. Есть множество способов определить успешность выставки. Основные из них, это выставочный аудит, общероссийский рейтинг выставок, аудит баерских возможностей посетителей выставки.

Аудит баерских возможностей посетителей выставки - инструмент, который позволит оценить количество и качество покупателей, пришедших на конкретную выставку, а именно, определить сумму контрактов, заключенных посетителями спустя полгода после выставочного мероприятия, в том числе с экспонентами с выставки [3].

Так же необходимо соотнести свои возможности, не только материальные, но и моральные, так как подготовка к ярмарке обычно длится несколько месяцев. Чтобы получить максимальное количество контактов с потенциальными клиентами, партнерами на выставке, необходимо тщательно продумать план действий. Цель участия должна иметь конкретную формулировку, быть достижимой и иметь временные рамки. Например, получить 100 новых заказов в течение 3 месяцев, после окончания выстав- ки. Выбору персонала необходимо уделить особое внимание, ведь от их коммуникационных навыков, специальных знаний и выносливости будет во многом зависеть эффективность участия в выставке-ярмарке. В среднем оптимальное количество работников выставки около 5-6 человек [2]. Далее нужно выбрать стенд для представления продукции и место, где он будет находиться. Чем ближе к входу, заметнее и крупнее - тем лучше, но и затратнее. Важно также составить смету расходов, в которую будут включены все организационные затраты. Маркетинговые мероприятия участия в выставке-ярмарке подразделяются на три этапа: предвыставочный маркетинг, в рамках выставки и после. Привлечь потенциальных клиентов до выставки можно с помощью рассылки электронных приглашений, с указанием названия мероприятия, места и даты проведения, номера стенда и пользе, которую клиенты могут извлечь от посещения стенда. Непосредственно во время выставки необходимо раздавать потенциальным клиентам заранее подготовленный раздаточный материал: брошюры, визитки, листовки, каталоги. Работа на выставке-ярмарке не заканчивается с ее закрытием. По окончании мероприятия самое главное закрепить связь с новыми клиентами и партнерами. Завершающим этапом участия в выставке-ярмарке является анализ проведенной работы и полученных результатов.

Ювелирные украшения не являются товарами массового спроса. Иногда одной рекламы не хватает для повышения конкурентоспособности своего товара. Эффективное участие в выставках и ярмарках помогает компании зарекомендовать себя не только среди потенциальных покупателей, но и среди конкурентов и партнеров. Четко выработанный план действий работы до, вовремя и после выставки-ярмарки является неотъемлемой частью получения максимальной выгоды от участия. Таким образом, выставочно-ярмарочные мероприятия занимают особое место в системе продвижения ювелирных украшений.