Вызовы непростого времени: работа Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) в период пандемии

СОВРЕМЕННЫЕ СОЦИОКУЛЬТУРНЫЕ ПРАКТИКИ:

ИЗУЧАЕМ, АНАЛИЗИРУЕМ, ПРОЕКТИРУЕМ. МАКСИМОВА Э.М., ГОРОХОВ П.П. ВЫЗОВЫ НЕПРОСТОГО ВРЕМЕНИ: РАБОТА НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) В ПЕРИОД ПАНДЕМИИ

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации, в марте 2020 г. органы государственной власти приняли решение о закрытии для посещения федеральных, региональных и муниципальных учреждений социальной сферы. В этих сложных реалиях библиотеки столкнулись с новыми, неизвестными ранее вызовами, подвергшими их большим испытаниям на проверку технических и материальных возможностей, а также профессиональных ресурсов.

В Республике Саха (Якутия) с 17 марта 2020 г. начал действовать указ Главы РС(Я) «О введении режима повышенной готовности на территории Республики Саха (Якутия) и мерах по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (последняя действующая редакция от 14 января 2021 г.) [1]. Вступившие в силу ограничения приостановили работу не только читальных залов Национальной библиотеки РС(Я) для посещения пользователями стационарно, но и почти всех ее структурных подразделений. Благодаря оперативно принятым мерам и имеющимся ресурсам, библиотека в короткий срок перестроила свою деятельность, в результате чего обслуживание пользователей практически не прекращалось, перейдя в другой формат.

Одним из эффективных нововведений стала организация услуги «Персональный библиотекарь», получившее признание пользователей и в дальнейшем реализовавшееся как отдельный проект с охватом всех библиотек республики. Проект был реализован Центром библиотечно-информационного обслуживания (зав. С.А. Попова). Суть данной услуги состоит в том, что через обращение в Call-центр по заявке пользователя к нему прикрепляется персональный библиотекарь, который ведет постоянное информационное сопровождение: информирует об онлайн активностях библиотеки, помогает в поиске и получении электронных версий книг, проводит оперативную оцифровку фрагментов произведений печати и предоставляет к ним доступ, консультирует, учит пользоваться Электронной библиотекой и подписными ресурсами НБ РС(Я). Проект доказал высокую мобильность и информативность электронных ресурсов библиотеки, приоритетных на сегодняшний день – доступ к электронным каталогам, базам данных и полнотекстовым ресурсам.

Уникальным опытом НБ РС(Я) во время пандемии стала также реализация работы по библиографированию содержания краеведческих периодических изданий Якутии 1930–1970-х гг. Краеведение – одно из приоритетных направлений деятельности НБ РС(Я): прошлое и настоящее республики, природное своеобразие местности и многое другое нередко становится темой многочисленных библиотечных инициатив. Библиографами и в прошлые годы проводилась работа по росписи содержания республиканской периодической печати за 1930–70-е гг., но это направление работы носило кратковременный характер, а в период дистанционной работы оно получило поистине «второе дыхание».

Обоснованием введения данного вида работы стала необходимость выполнения трудовой функции работниками дистанционно и предоставления работодателем конкретного нормированного объема работы вне стационарного ведения трудовой деятельности, при условии использования для выполнения данной трудовой функции, а также для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» и сетей связи общего пользования (в соответствии с ФЗ от 8 декабря 2020 г. N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях») [2].

Было принято решение начать работу с росписи газет «Кыым» (с 1932 по 1970) и «Социалистическая Якутия» (с 1932 по 1970), в дальнейшем приступили к росписи газет «Молодой коммунист» (с 1953 по 1957), «Молодежь Якутии» (с 1958 по 1970), журнала «По ленинскому пути» (с 1941 по 1964). Хронологические рамки были определены с учетом заполнения имеющейся лакуны с 1932 по 1970 гг. Нижняя хронологическая граница (1932 г.) - публикации республиканских периодических изданий до 1932 г. нашли отражение в «Библиографии Якутии» Н.Н. Грибановского, верхняя хронологическая граница (1970 г.) - с 1971 г. «Летопись печати Якутской АССР» отражает все публикации о Якутии, в т.ч., в периодических изданиях.

Реализация в 2020-2021 гг. данного вида работы в НБ РС(Я) ранее не имела аналогов по таким критериям, как количество одновременно задействованных сотрудников - примерно 65 человек (около 30 % сотрудников библиотеки), так и хронологический охват и массив периодических изданий. В функции работников, занимающихся росписью, входит:

• -    полный отбор краеведческих публикаций при росписи;

• -    качественное составление справочных аннотаций;

• -    заполнение учетно-регистрационной таблицы;

• -    еженедельная передача кураторам составленных списков с библиографическими записями.

Работу курируют сотрудники отдела региональной библиографии, за каждым из которых закреплены работники библиотеки, занимающиеся росписью газеты в период дистанционной работы. Обязанности кураторов:

• -    еженедельный учет и прием проделанной работы в виде списков с библиографическими записями;

• -    составление и постоянное обновление «Временной инструкции по аналитической росписи статей краеведческой тематики (газеты и журналы 1932-1970)»;

• -    доведение до работников основных требований данного направления деятельности;

• -    осуществление постоянной связи с расписывающими через сети связи общего пользования в целях учета проделанной работы и методико-консультационной помощи по библиографированию;

• -    передача составленных списков в редакционно-издательский центр НБ РС(Я) для верстки указателей содержания газет и дальнейшей передачи в ЭБ НБ РС(Я).

Библиографирование, составление росписи и указателей содержания периодических изданий республики - это создание ценного краеведческого источника, дающего возможность сохранения важной, с исторической точки зрения, информации. Кроме того, одной из ключевых целей данной работы является обеспечение доступности для пользователей и специалистов-библиографов создаваемой информации в виде библиографических указателей путем размещения их в Электронной библиотеке НБ РС(Я). Особую актуальность оно приобретает в условиях, когда сами периодические издания в оригинальной форме становятся все менее доступны для пользователей в силу их физического износа и требований сохранности документных фондов библиотеки. Кроме того, данное направление работы необходимо для поддержания престижа печатного дела на родном языке, сплочения народа вокруг своей истории, культуры.

По итогам проделанной работы, с 23 марта по 30 декабря 2020 г. было создано 286698 библиографических записей по краеведческой тематике (табл. 1, 2). Проделана большая справочно-библиографическая работа, в частности, по уточнению неточных и ошибочных названий статей и авторов, расшифровке аббревиатур, определению и уточнению старых топонимических названий территорий и административно-территориальных делений Якутской АССР. Кроме того, надо отметить, что в Якутии до 1939 г. действовала орфографическая система, основанная на латинской графике (новгородовский, а позднее – унифицированный алфавит на латинице). В связи с этим, возникла необходимость в обучении и консультировании сотрудников расшифровывать и без затруднения работать с такими текстами, что требовало от работника определенного квалификационного уровня. В итоге, учитывая все вышесказанное, работники нашей библиотеки приобрели уникальный опыт по распознаванию и коммуницированию текстов на латинице, научились необходимым навыкам работы с ценными историческими документами, которыми в определенной степени, являются республиканские периодические издания середины ХХ в.

На основе созданных библиографических списков, на данный момент сформированы указатели содержания газет «Социалистическая Якутия» – с 1935 г. по 1970 г.; «Кыым» – с 1941 г. по 1970 г.; «Молодой коммунист» – 1953–1957 гг.; «Молодежь Якутии» – с 1958 г. по 1970 г.; журнал «По Ленинскому пути» – с 1942 г. по 1964 г. В Электронной библиотеке НБ РС(Я) уже размещено более 10 указателей содержания газеты «Социалистическая Якутия». Стоит отметить, что работа по составлению и верстке указателей содержаний газет активно продолжается и в ближайшее время количество представленных в Электронной библиотеке указателей будет увеличиваться.

Таким образом, для работников библиотек 2020 год стал достаточно сложным, но вместе с тем он позволил расширить наши возможности, раскрыть потенциал сотрудников, создать новые виды услуг и ресурсов, тем самым, внести новые идеи в расширении пользовательской аудитории, активизировать деятельность по созданию краеведческого контента.

Составление росписей и указателей содержания периодики в период дистанционной работы позволили решить вопрос занятости сотрудников в период дистанционной работы. Кроме того, мы получили возможность заполнить существовавшую лакуну по росписи республиканских периодических изданий за 1932–1970 гг., что имеет большое научнопрактическое значение для библиографической и исследовательской работы, и в целом, для изучения истории края. Ведь, осуществляя информативную функцию, газеты и журналы имели значительное влияние на общественнополитическую жизнь: “периодическая печать, а особенно газеты, в силу своей специфики (частая периодичность, оперативность, сравнительная дешевизна, ориентация на широкие круги читатетей) играла большую роль в формировании российского общественного мнения, особенно во второй половине ХIХ в., когда постепенно периодические издания получили право печатать политические новости, продаваться в розницу” [3].

Табл. 1. Общее количество занятых работников и количество созданных библиографических записей (2020 г.)

Табл. 2. Список расписанных газет