Взаимосвязь управления с контроллингом на предприятии

Усложняющиеся экономические проблемы современных российских предприятий вызывают необходимость применения новых подходов для организационноуправленческой поддержки их стабильного развития и нейтрализации рисков потерь вложенных ресурсов и экономической жизнеспособности [1, с. 194]. Стабильность развития и экономическую устойчивость предприятия обеспечивает рост прибыли. Способами ее увеличения является рост ручки, снижение себестоимости, а также оптимизация налоговой нагрузки путем изменения налогового режима, использования льгот, скидок и вычетов [2, с. 24]. Исходя из сущности функционирования различных организаций и предприятий, каждое из них должно эффективно управлять своей финансовохозяйственной деятельностью с продуманной линией поведения по достижению перспективных целей [3, с. 160]. Поэтому стабильность их развития связана непо- средственно также и с управлением. Существует проблема различия в координации управления и исполнения, когда координация непосредственно управления является первичной по отношению к координации внутри управленческой системы по исполнению управленческих решений, которая вызывает необходимость совершенствования управления предприятием с применением новых подходов. Другими причинами необходимости совершенствования управления на предприятии для недопущения кризисных ситуаций являются следующие, представленные на рисунке 1.

Таким подходом является контроллинг как концепция внутреннего процесса управления предприятием с использованием управленческих нововведений для повышения его эффективности и стабильности развития на перспективу. На предприятии контроллинг может осуществляться как система и как процесс, их характеристика представлена на рисунке 2.

Рис. 1. Причины применения новых подходов для организационно-информационной под-

держки управления предприятием

Рис. 2. Характеристика видов осуществления контроллинга на предприятии

Контроллинг как процесс осуществляется как совокупность функций управления в зависимости от решаемых задач. Это также инструмент управления, поддерживающий принятие решений на основе целенаправленной обработки и обеспечения необходимой информацией. При этом важное значение отводится информационной безопасности, состоящей в защищенности информационных активов предприятия от возможных угроз [4, с. 150]. Отдельные функции управления могут быть объединены, например, планирование и контроль для их совершенствования и определения необходимой информации для эффективной поддержки принятия управленческих решений.

Контроллинг как система интегрирует и координирует учет, контроль, анализ фактов финансово-хозяйственной деятельности, информационные потоки, связи структурных подразделений, выявляет изменения и позволяет своевременно на них реагировать. Как процесс на предприятии он может осуществляться структурным отделом, а как система управления специальной службой. При этом контроллинг переводит управление на более высокий уровень за счет управленческих нововведений. Его форма и объем зависит от решаемых управленческих задач.

Наличие контроллинга на предприятии позволяет своевременно выявлять проблемы системы управления, представленные на рисунке 3.

Недостаточный уровень мотивации персонала на повышение эффективности деятельности предприятия

Низкая эффективность планирования не учитывающая влияние негативных факторов

Низкая эффективность системы учета затрат и отсутствие анализа причин их возникновения

Отсутствие оперативного финансового контроля

Низкая оперативность получения фактической информации о текущей деятельности предприятия и его отделений: о доходах, расходах и финансовых потоках

Недостаточная отлаженность системы первичного документооборота и несовершенство системы внулренней финансовой отчетности

Рис. 3. Основные проблемы системы управления предприятием

Таким образом, взаимосвязь управления предприятием с контроллингом определена тем, что он поддерживает функции управления информационным обеспечени- ем, помогая руководству распознать существующие проблемы и принять обоснованные решения по их решению.