Забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности"

Lykova A. S.

3rd year student

Agronomy faculty

The don GAU

Rostov region, p. Persianovsky Supervisor: K. E. N. Osipova, A. I.

The don GAU

Rostov region, p. Persianovsky

OFF-BALANCE SHEET ACCOUNT 03 «FORMS OF THE STRICT REPORTING»

Бланки строгой отчетности (БСО) - разновидность документов, которые используются для фиксации состояния либо права на что-либо, подтверждения полученного статуса и пр. БСО подлежат особому учету, поэтому они в обязательном порядке содержат набор идентификационных параметров:

• •     сведения об утверждении формы бланка;

• •     наименование документа;

• •      серия, номер.

В деятельности учреждения можно выделить три направления, связанные с учетом бланков строгой отчетности [4]:

• •     текущая финансово-хозяйственная деятельность;

• •     оформление трудовых отношений с работниками;

• •     расчеты с населением.

Единого реестра БСО в России пока не существует. Основные формы бланков, которые часто используются в бюджетной сфере:

• •      квитанции;

• •     трудовые книжки и вкладыши к ним;

• •     удостоверения;

• •     военные билеты;

• •     медицинские книжки;

• •     родовые сертификаты;

• •     листки нетрудоспособности;

• •     санаторно-курортные путевки;

• •     аттестаты, дипломы;

• •     ценные бумаги;

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно. Если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя. Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».

Бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» [1], а автономные – федерального закона № 223-ФЗ« О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» [2].

Второй вариант – самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков. Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники [3], чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом. Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований:  защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка. Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Любое учреждение, которое использует в своей деятельности БСО, обязано обеспечить определенные условия для их хранения: в оборудованных сейфах, металлических или деревянных, обитых железными листами, шкафах или, в случае большого количества БСО, в опломбированных помещениях. Хранить копии/корешки бланков учреждение должно в течение 5 лет [5].

Согласно инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам. Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» [4].

В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам». Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика – накладные или акты выполненных работ [4].

Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль. Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности». Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО [5].

Контроль за состоянием БСО осуществляется при инвентаризации, в ходе которой следует проверить наличие и сохранность копий/корешков бланков, отсутствие брака, исправлений, соответствие сумм в копиях/корешках данным ведомостей или кассовых отчетов и пр. По результатам инвентаризации формируется ведомость расхождений (форма

0504092), на основании которой и проводится списание обнаруженных испорченных или бракованных БСО [5].

Таким образом, в государственных учреждениях, часто работающих с бланками строгой отчетности, должен вестись строгий учет и контроль сохранности БСО. Этих целей помогает добиться своевременное и корректное отражение поступлений и выбытий бланков строгой отчетности на счетах бухгалтерского учета.