Задачи анализа в системе управленческих отношений

студент институт экономики управления и права Иркутский государственный технический университет Россия, г. Иркутск ЗАДАЧИ АНАЛИЗА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ОТНОШЕНИЙ

В широком смысле анализ – это детальное исследование происходящих процессов и явлений, путь познания складывающихся тенденций и закономерностей.

Необходимо отметить, что суть экономического анализа в российской научной и учебной литературе существенно отличается по смысловой нагрузке от аналогичного термина, применяемого в западных научных школах. В частности, если посмотреть на точку зрения одного из авторитетнейших зарубежных классиков в области экономических знаний Пола Самуэльсона, то можно видеть, что, говоря о теории анализа, он имеет в виду, прежде всего, макроанализ, в основе которого лежат методы и техника расчетов перспективного и ситуационного характера. В отечественной науке под экономическим анализом традиционно понимают гораздо более узкое и, в некотором смысле, «приземленное» направление исследования, связанное с использованием методов и техники аналитических расчетов в основном на уровне коммерческих организаций и, как правило, в ретроспективном аспекте.

Очевидно, что нет смысла широко дискутировать о значимости различных теоретических подходов. В конечном счете, истина в том, что анализ вбирает в себя многое. Ведь он изучает экономические явления и управленческие отношения, возникающие в национальной экономике, отраслях, комплексах и региональных социально-экономических системах (макроэкономический уровень), а также исследует условия воспроизводства и результаты предпринимательской деятельности субъектов хозяйствования (уровень микроэкономических процессов).

Цель экономического анализа на уровне организации – оценка сложившейся ситуации и выявление имеющихся резервов развития бизнеса, включая мобилизацию возможностей интегрированного улучшения результатов ее производственно-хозяйственной деятельности.

Объект экономического анализа – сами социально-экономические системы различного масштаба, уровня, сфер деятельности, форм собственности, а также способы и формы управления этими системами.

Предмет экономического анализа - управленческие и экономические отношения, возникающие при формировании, развитии, стабилизации, стагнации и разрушении социально-экономических систем. Все указанное подчеркивает обеспечивающую роль экономического анализа по отношению к таким основным функциям управления как планирование, организация, контроль, активизация и регулирование, а также важность оценки и диагностики хозяйственной ситуации при подготовке вариантов решений. В современных рыночных условиях при проведении экономического анализа решается широкий круг задач, к которым относится следующее:

• •    исследование конъюнктуры рынка и оценка влияния динамики параметров рыночной среды на цели и мотивы поведения предпринимателей;

• •    выявление конкурентных позиций организации в выбранной стратегической области хозяйствования, включая идентификацию стратегии конкурентов;

• •    диагностика  экономического состояния предпринимательских

структур;

• •    определение   рейтинга инвестиционной привлекательности

организации;

• •    выделение состава факторов, влияющих на положение субъектов хозяйствования на рынке, выявление стратегических проблем бизнеса;

• •    изучение взаимосвязи между сложившимся организационнотехническим уровнем производства, эффективностью использования ресурсов и конечными результатами предпринимательской деятельности;

• •    установление  центров повышенных затрат и финансовой

ответственности;

• •    подготовка достоверной базы для бюджетирования затрат по уровням управления и формирования системы внутрипроизводственных нормативов;

• •    обоснование плановых пропорций по организации в целом, отдельным структурным и производственным подразделениям;

• •    оценка эффективности участия в проектах развития бизнеса;

• •    экономический мониторинг достигаемых результатов и определение степени достижения поставленных целей;

• •    изучение инвестиционных качеств ценных бумаг, выпускаемых и приобретаемых предпринимательскими структурами;

• •    выявление имеющихся различий в работе организаций, обобщение данных по практике управления нововведениями;

• •    формирование исходной информации для прогнозирования возможных отклонений от параметров заданного режима функционирования организации.

Выделенные задачи экономического анализа взаимосвязаны между собой в рамках принятой технологии подготовки управленческого решения. Концептуально это можно выразить следующей схемой: «от анализа ситуации – к подготовке решения, от выполнения решения – к поиску резервов». Данная логика и разнообразие решаемых задач определяют наличие на практике многих видов аналитической работы.

Признаки	Группы видов экономического анализа
Направленность исследования	Внешний и внутренний
Характер исследования	Бизнес-анализ, общеэкономический, техникоэкономический, финансовый, функционально-стоимостной, стратегический, маркетинговый, инвестиционный, организационный, управленческий
Объемность исследования	Сплошной, целевой, локальный, выборочный
Широта исследования	Комплексный, тематический, внутрихозяйственный и межхозяйственный
Частота исследования	Непрерывный, циклический, разовый, экспресс-анализ
Период исследования	Предварительный, итоговый и оперативный
Время исследования	Перспективный и ретроспективный
Объекты исследования	Анализ работы организации, структурных подразделе-ний, направлений деятельности, проектов развития
Предметы исследования	Анализ масштабов бизнеса, организационно-технического уровня производства, эффективности использования ресурсов, конечных результаты деятельности, управленческих и экономических отношений

Субъекты исследования	Анализ, проводимый менеджерами организации, ревизорами, аудиторами, работниками государственных органов управления, финансовых и кредитных учреждений, специалистами институтов рыночной инфраструктуры
Методы исследования	Сравнительный, дисперсионный, корреляционно -регрессионный, факторный, компонентный, кластерный, дискриминантный, экспертный и интуитивный
Порядок исследования	Горизонтальный, вертикальный и трендовый

Постараемся рассмотреть только по первому классификационному признаку – направленность исследования - выделяют внешний и внутренний анализ.

Внешний анализ предусматривает изучение влияния условий рыночной среды на мотивацию действий менеджеров и постановку конкретных целей предпринимательской деятельности, а также на выработку рыночной стратегии. Основное внимание здесь концентрируется на изучении взаимоотношений организации с институтами рыночной инфраструктуры (коммерческие банки, биржи, инвестиционные компании, страховые фирмы, рекламные агентства). Задача состоит в выявлении сильных и слабых сторон бизнеса, имеющихся благоприятных возможностях и потенциальных угроз для намечаемых проектов развития бизнеса. Важное место при проведении внешнего анализа занимают вопросы обоснования целесообразности сохранения или развития взаимоотношений с основными заказчиками продукции, проектировщиками, соисполнителями и поставщиками. В целом подготавливаются выводы по: тенденциям изменения рыночной среды; состоянию конкуренции на рынке; перспективности отношений с потребителями; эффективности производственных связей. Основой проведения внешнего анализа являются данные публичной статистической и финансовой отчетности организаций.

Внутренний анализ, дополняя внешний, направлен на комплексное изучение степени использования имеющегося производственноэкономического потенциала организаций, а также достигаемых при этом результатов деятельности. Итогом внутреннего анализа являются мероприятия по мобилизации имеющихся текущих и перспективных внутрипроизводственных резервов. Все это позволяет менеджерам не только своевременно реагировать на возникающие отклонения в ходе выполнения производственных задач, но и правильно маневрировать материальнотехническими, трудовыми и финансовыми ресурсами. Основой проведения внутреннего анализа являются данные документов бухгалтерского, управленческого и оперативно-технического учета.

Принципиально иные задачи ставятся перед проведением бизнес-анализа. Его суть сводится к изучению поведения организации на рынке. В связи с этим предусматривается описание выбранной стратегической области бизнеса, определение перспективности принятой программы маркетинга, оценка реального финансового состояния, выявление имеющихся проблем в производстве и в управлении персоналом. Особенностью проведения бизнес-анализа является индивидуальное анкетирование ведущих менеджеров, а затем выявление различий в их видении целей и задач бизнеса. При этом главным образом, используются интуитивные методы, позволяющие экспертам оценить наличие стратегических проблем и предложить для команды менеджеров нестандартные пути подходы к формированию общего видения перспективности бизнеса.В данную группу также включены виды аналитической работы, ориентированные на выявление причинноследственной связи различных факторов, одновременно, но не одинаково влияющих на изучаемый экономический процесс. Указанный подход определяет основные черты общеэкономического, технико-экономического, финансового, функционально-стоимостного, стратегического, маркетингового, инвестиционного, организационного и управленческого анализа.

Общеэкономический анализ предусматривает изучение обобщающих стоимостных показателей без их детализации. Это касается показателей, отражающих объемные характеристики предпринимательской деятельности. Такой анализ позволяет выявить динамику масштабов бизнеса и размера получаемых доходов. Данный вид анализа включает в себя детализацию показателей организационно-технического уровня производства. К ним, как правило, предъявляются два основных требования: они должны представлять собой относительные величины и отражать качественную сторону изучаемого явления. Это уровень организации и эффективности управления; степень концентрации, специализации, комбинирования и кооперирования производства; сопряженность мощностей различных структурных подразделений организации; ритмичность производства; уровень механизации и технической вооруженности труда; износ технического парка; квалификация кадров и организация рабочих мест. В процессе анализа указанных частных показателей определяются тенденции их изменения, проводятся сопоставления фактических значений с показателями однородных по профилю деятельности организаций, выявляются причины, препятствующие внедрению нововведений.

Предлагаемая классификация не является исчерпывающей, но в то же время достаточно полно отражает современные особенности проведения отдельных видов экономического анализа. Ее детальное рассмотрение приводит исследователей к одному серьезному выводу. По своему содержанию и порядку проведения различные виды анализа взаимно дополняют друг друга и на практике во многом являются пересекающимися множествами. Другими словами, при проведении реальной аналитической работы по изучению экономического состояния и результатов деятельности организаций одновременно осуществляется несколько видов анализа.

На основе рассмотренной классификации можно осуществить идентификацию содержания аналитической работы. В частности, наиболее распространенным в работе менеджеров, является исследование, в котором имеются элементы внутреннего, финансового, локального, комплексного, непрерывного, итогового, ретроспективного, факторного, горизонтального и вертикального анализа. В рамках проведения инвестиционного анализа присутствуют характерные черты внешнего, тематического, целевого, циклического, предварительного, перспективного, проектного, сравнительного и трендового анализа.

Рациональное сочетание в рамках конкретного исследования различных видов аналитической работы позволяет, с одной стороны, реализовать множество положительных качеств, а с другой стороны, осуществлять экономический анализ по его содержанию в той степени и направленности, насколько сложна, многообразна и динамична сама предпринимательская деятельность.

На практике для различных видов экономического анализа подготавливаются конкретные методики их проведения. Это создает реальные предпосылки для непрерывного проведения аналитических исследований. И возникает вопрос необходимо ли это? Ответ на данный вопрос находится, прежде всего, в области подготовки и принятия управленческих решений. Ведь основная сложность данной области деятельности заключается в выработке и оценке полной совокупности альтернатив, содержащих все допустимые варианты действий, которые способствуют достижению поставленных целей.

Способность в течение заданного, зачастую непродолжительного, периода времени увидеть и обосновать альтернативы действий, а также выбрать наиболее оптимальный вариант решения во многом обеспечивается аналитической работой, проводимой на высоком профессиональном уровне. Данное условие свидетельствует не об исключительной роли экономического анализа, а об оправданном стремлении менеджеров организаций к повышению его значимости в системе управленческой деятельности и отношений, возникающих между участниками рынка.

"Экономика и социум" №2(11) 2014