Задачи и принципы построения автоматизированных систем бухгалтерского учета

В современных условиях ни одно предприятие уже не может обойтись без использования автоматизированных систем бухгалтерского учета.

К задачам использования АСБУ можно отнести:

• -    необходимость обеспечения автоматизированного ведения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансовохозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

• -    необходимость формирования информации в оперативном режиме, обеспечение ее достоверности, контроль за достоверностью и своевременностью информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

• -    необходимость интеграции подсистем бухгалтерского учета на основе единой первично информации;

• -    необходимость обеспечения обратной связи при принятии управленческих решений.

При проектировании АСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизации экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования АСБУ относят:

• -    принцип первого лица, который определяет порядок ответственности и право принятия окончательного решения на различных уровнях управления предприятием;

• -    принцип системного подхода, в соответствии с которым необходимо первоначально провести анализ объекта автоматизации и управления в

целом, выработать общие цели и критерии функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает единство информационной базы; комплексное программное обеспечение;

• -    принцип надежности работы АСБУ;

• - принцип непрерывного развития системы, т.е. возможность расширения без серьезных организационных изменений;

• -    принцип экономичности, т.е. выгоды от использования новой АСБУ не должны превышать расходы на ее внедрение.

• -    принцип совместимости. В соответствии с данным принципом АСБУ должна учитывать организационную структуру предприятия, специфику его деятельности, квалификацию бухгалтерского и управленческого персонала, которые буду ею пользоваться. При этом персонал должен быть подготовлен к работе с АСБУ.

К специфическим принципам построения и функционирования АСБУ можно отнести следующие.

Во-первых, сохранение метода двойной записи при отражении хозяйственных операций.

Во-вторых, разукрупнение объектов учета или достижение аналитичности учета, что дает возможность получать информацию не только по отдельному объекту бухгалтерского учета в целом, но и по отдельным его направлениям и частям: по каждому поставщику, покупателю, дебитору и кредитору, подотчетным лицам, по сроку, по статьям затрат и т.п.

В – третьих, принцип интеграции различных подсистем бухгалтерского учета: оперативно- технического, финансового, налогового и статистического на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.

• В-    четвертых, обеспечение автоматизации ввода различных данных о хозяйственных операциях (исходной информации) в ЭВМ с документов. При этом ориентация идет на ввод минимального количества первичной (исходной) информации при максимальном эффекте удовлетворения потребностей различных пользователей информации.

В-пятых, формирование на основе обработки информации «банка данных», использование которого на разных уровнях управления создает перспективу обеспечения ведения учета в запросно-ответном режиме исходя из потребностей пользователя в информации.

В - шестых, дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечение ее совместимости и взаимосвязи. Достижение этого принципа связано с применением системы группировочных показателей и признаков (например, группировочный признак – инвентарный номер основного средства, табельный номер работника, номенклатурный номер вида продукции, код склада материалов, код цеха основного производства и т. п.). Кроме того, следование данному принципу позволяет обеспечить рациональность информации для пользователей. Как известно, разным пользователям нужна различная информация для подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений. Так например, руководителю предприятия будут интересны сведения о ежедневном объеме реализованной продукции, о своевременности и полноте произведенных за нее расчетов, о наличии денежных средств предприятия на счетах в банках и др. Начальнику цеха необходимо иметь информацию о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве выработанной продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену и т. п.

• В-    седьмых, автоматизация исчисления себестоимости продукции по ее конкретным видам, а также по видам выполняемых работ, оказываемых услуг.

В - восьмых, обеспечение автоматизированной обработки информации бухгалтерского учета на всех стадиях и участках, начиная с процесса сбора, регистрации информации.

В - девятых, выдача информации для составления всех видов отчетности (внутренней и внешней, годовой и промежуточной).

В - десятых, обеспечение обратной связи.

Соблюдение перечисленных принципов при создании и внедрении АСБУ позволит создать эффективную автоматизированную систему бухгалтерского учета, ориентированную на возможности различных ЭВМ, автоматизированных программ, отвечающую потребностям управления и рынка.

Джек Л.Н., к.э.н. доцент кафедра ЭиМХС Кобелева О.А.

студент 3 курса

Тюменская государственная академия мировой экономики управления и права Россия, г. Тюмень МАЛЫЙ БИЗНЕС В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ