Жизненный цикл проекта

The article discusses the differences between a project life cycle and the product life cycle within which the project is carried out. It was identified key success factors that are vital in various at different stages of the project. It was also inferred that the life cycle of the product can be integrated into isolated stages of project.

На сегодняшний день все чаще крупные компании прибегают к проектному подходу организации своей деятельности, то есть имеют портфель проектов, который состоит из различного количества и видов проектов, которые способны генерировать прибыль для компании в целом. Таким образом, проектный подход сегодня - довольно популярная концепция, однако в процессе управления проектами ( и даже одним проектом) фирмы нередко сталкивается с рядом трудностей в реализации. Возникают задержки с поставкой продукции, трудности с нахождением необходимых ресурсов на различных стадиях проекта, появляются проблемы с коммуникацией внутри проекта и так далее. Данный перечь затруднений возможно продолжить, однако все они в конечном счете приводят к тому, что проект не достигает поставленной цели и не приносит той прибыли компании, на которую она рассчитывала, а порой и вовсе не покрывает первоначальные вложения. В связи с этим не так давно появилась концепция определения стадий жизненного цикла проекта (project life cycle management), который не просто позволяет выделить различные этапы проекта в зависимости от направленности, сферы деятельности компании, но и определить ключевых факторы успеха проекта на каждой из фаз. Кроме того, такая концепция помогает связать стадии жизненного цикла продукта и понять, что важно для успешного завершения проекта на каждом из этапов жизненного цикла продукта. Иными словами, сегодня данная тема представляется довольно актуальной. Несмотря на то, что существует множество классификаций стадий жизненного цикла проектов, однако между ними довольно много сходных черт.

Таким образом, цель данной работы- анализ концепции жизненного цикла проекта и выделение ключевых факторов успешности проекта на каждой из стадии. Для достижения поставленной цели будет поставлены следующие задачи:

• 1.    Определение концепции жизненного цикла проекта и отличия в ЖЦП в различных сферах деятельности

• 2.    Связь между жизненным циклом проекта и его жизненным циклом продукта

• 3.    Ключевые факторы успеха в зависимости от стадий жизненного цикла проекта

Концепция жизненного цикла проекта

Само понятие жизненного цикла проекта включает в себя время между появлением идеи самого проекта, его планирование, реализация, контроль и завершение проекта с последующей его ликвидацией. Нужно отметить, что четких границ между фазами цикла не существует и продолжительности тоже. Проект переходит на следующую фазу развития только после достижения всех необходимых целей и результатов на предыдущей стадии. На сегодняшний день существует множество классификаций стадий жизненного цикла проекта, однако всех их можно объединить следующим образом. Вначале идет процесс инициации проекта, где определяется концепция и сама цель проекта. далее составляют план проекта, где утверждается устав и другого рода документы. После этого наступает фаза исполнения проекта, где непосредственно и происходит реализация проекта и устранение всех возможных проблем. В группу процессов мониторинга и контроля входят прежде всего выполнение корректирующих действий, устранение дефектов, выполнение предупреждающих действий. Затем наступает завершающая фаза проекта, где составляются отчеты о завершении проекта, сопоставляются ключевые результаты проекта с его целями. Также, помимо общепринятой классификации стадий жизненного цикла проекта, существуют и другие.[2]

Так, в литературе принято делить весь проект на 3 стадии: начальную( где на основе прогнозов рынка и исследований компании рождается замысел проекта, а также составляется детально проработанный план проекта), инвестиционную (где непосредственно заключаются контракты с поставщиками, нанимается команда для проекта) и эксплуатационная фаза. Помимо этого, иная классификация предполагает деление проекта на 4 стадии: инициация, планирование, исполнение и завершение. Другие же дополняют данную классификацию такой стадией как контроль (между стадией исполнения и завершения).[3] Наконец, еще одна классификация из литературы, что вначале следует стадия социально-экономического обоснования проекта( по сути одно и то же, что и стадия инициации в других версиях классификации), далее стадия разработки и планирования, исполнения и контроля. [5]

Длительность жизненного цикла проекта также различны, в зависимости от той отрасли, где работает компания. Так, например, срок жизни инфраструктурных проектов в среднем 25 лет, а энергетических 15.

Таким образом, видно, что, несмотря на различные трактовки, стадии жизненного цикла проекта в общем виде представлены инициацией, планированием, исполнением, контролем и завершением проекта.

Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта

Многие ошибочно полагают, что жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта – это одно и то же. Однако, как правило, продукт создается в рамках проекта. Проектов может быть множество и по разным направлениям: проект запуска продукта на рынок, маркетинговый проект, проект по разработке продукта и так далее. Рассмотрим это на примере разработки нового продукта.

Разработка нового продукта включается в себя следующие стадии: разработка самого продукта, его основной концепции и главной ценности (design),далее следует непосредственно создание продукта с использованием всех имеющихся ресурсов (construction), далее продукт запускается на рынок. Проект в рамках разработки проекта будет включать в себя только первую стадию продукта (design), которая в рамках проекта будет подразделяться на предварительный обзор рынка, составление необходимых обзоров рынка и его потенциала, далее будет происходить развитие идеи и ее исполнение, то есть создание продукта. Такие же стадии жизненного цикла продукта как запуск на рынок и техническое облуживание будет происходить на этапе внедрения проекта в жизнь.[1]

Project Lite Cycle

Asset/Process Life Cycle

• Fig. 5. Interaction between project and asset life cycle.

Рис.1

Ключевые факторы успеха проекта в зависимости от ЖЦ

Теперь поговорим о том, что же определяет успешность проекта на той или иной стадии жизненного цикла. Сегодня многие менеджеры пытаются определить ключевые факторы успеха на самой стадии инициализации проекта, ошибочно полагая, что одни и те же критические факторы так и останутся главными до конца жизни проекта. На самом деле в реальности не существует однозначных факторов, на которые следует обращать больше внимания в проекте. Дело в том, что некоторые так называемые ключевые факторы становятся более или менее важными для проекта в зависимости от стадии жизненного цикла проекта. Основываясь на предыдущих исследования о важнейших КФУ проекта, можно выделить следующие факторы успеха[3]:

Таблица 1

Фактор	Определение
Миссия проекта	Изначально четко поставленная цель проекта
Поддержка топ-менеджмента	Готовность руководства предоставлять необходимые ресурсы
План	Детально разработанный план проекта со всеми стадиями и необходимым набором ресурсов

Консультация с клиентом	Коммуникация с клиентом
Персонал	Процесс отбора, тренинга персонала для проекта
Технология	Наличие необходимых технологических ресурсов
Мониторинг и контроль	Контроль над всеми стадиями проекта
Устранение неисправностей	Готовность и прогнозирование возможных рисков и их устранения
Коммуникация	Свободная коммуникация внутри проекта

Было выявлено, что на различных стадиях преобладают по важности те или иные факторы. Так, на стадии инициализации проекта важны цели компании (ясные, четкие и реалистичные, основанные на SMART-принципе), а также важна консультация с клиентом, чтобы на самом первом этапе создания проекта определиться с ключевыми требованиями заказчика. Далее на стадии планирования первостепенной значимостью обладают такие факторы как миссия (то есть четкая цель и на ее основе составляет план проекта с детальными проработанными запросами ресурсов).[4] Важно на данной стадии составить детально проработанный план проекта со списком необходимых ресурсов и стадий проекта в целом. Кроме того, на этой фазе следует уделять большее внимание поддержке топ-менеджмента, то есть готовность менеджмента находить и предоставлять необходимые ресурсы для проекта (финансовые, технологические, человеческие), а также довольно важно на этапе планирования учитывать возможные риски и затраты на их устранение. Помимо этого, в процессе планирование важно определиться с персоналом, с набором компетенций, необходимых для реализации проекта.

В процессе исполнения проекта довольно важна свободная коммуникация внутри проекта, чтобы плохо налаженные каналы коммуникации не мешали исполнению проекта. Также на данном этапе важно придерживаться заранее установленного плана проекта ( на предыдущей стадии). Помимо этого, следует в процессе исполнения проекта время от времени консультироваться с клиентов, чтобы тот видел, как выполняется проект, а также следить за требованиями заказчиками и своевременно и без потерь вносить коррективы. Кроме того, следует понимать, что в процессе исполнения проекта технологические факторы также важны, ибо нужно удостовериться, что в проекте есть все необходимые технологические ресурсы. [3]

В процессе мониторинга проекта, когда проект уже запущен, возможно, более удобно определять возможные трудности проекта и своевременно их устранять. Таким образом, команда проекта должна быть готова вводить процедуру устранения рисков.

На завершающей стадии первостепенной значимостью обладают миссия компании, поскольку нужно понимать, соответствуют ли результаты проекта его цели, а также остаются важными технологические ресурсы, которые в конечном счете позволяют закончить проект.[4] Помимо этого, важны консультации с клиентами, чтобы определить, достиг ли проект в глазах заказчика поставленной цели.

Таким образом, исходя из вышеперечисленного, можно сделать вывод о том, что в зависимости от стадии жизненного цикла проекта, нужно обращать внимание на различные факторы.

Заключение

Таким образом, исходя из вышесказанного, видно, что концепция жизненного цикла проекта крайне важна при управлении проектом в компании. Во-первых, благодаря структурированности, возможно легче контролировать исполнение проекта. Во-вторых, отдельные стадии требуют считывание тех или иных факторов в большем объеме, что также крайне важно, ибо многие компании сразу бросают все свои ресурсы на что-то одно конкретное. Кроме того, несмотря на то, что сегодня существует множество классификаций проектов, состоящих из разных стадий и отличающихся в зависимости от срока жизни проекта, от характера деятельности компании, однако все их можно объединить по следующему принципу: инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение.