Значение бухгалтерского учета в обеспечении финансовой безопасности предприятия

Одним из главных условий стабильной и успешной работы предприятия является обеспечение его финансовой безопасности.

В условиях глобализации финансы усилили своё влияние на экономические отношения и стали самостоятельным сегментом экономики. Это и стало причиной возникновения такой научной категории как «финансовая безопасность», которая стала частью экономической безопасности.

Финансовая безопасность – это создание условий для устойчивого и надежного функционирования и развития предприятия, путем управления рисками и защиты его финансовых интересов от внутренних и внешних угроз.

Задачи, которые научное сообщество выделяет для обеспечения финансовой безопасности страны и регионов, можно отнести и к обеспечению финансовой безопасности на предприятии:

• -    обеспечение устойчивого финансово-экономического развития;

• -    обеспечение устойчивой платежеспособности;

• -    предотвращение оттока капитала;

• -    оптимальное и рациональное привлечение инвестиций, в том числе и иностранных;

• -    предотвращение преступлений в финансовых отношениях;

• -    способность нейтрализации негативных воздействий кризисных явлений на деятельность предприятия [1].

Обеспечение финансовой безопасности относится к управленческой деятельности, поскольку информация, собранная, как правило, особым отделом, созданным внутри предприятия, способствует для принятия руководством эффективных и стратегических решений. Своего рода это реализация функции контроля и профессиональной оценки деятельности компании изнутри, а также управления выявленных внутренних и внешних угроз. Для данных целей наиболее эффективным инструментом можно считать бухгалтерский учет.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г. под понятием «Бухгалтерский учет» понимают формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [2].

Иными словами, бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении. Он является связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения [3].

Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе управления. В связи с этим к нему предъявлены определённые требования (достоверность, своевременность, полнота, точность, непротиворечивость и т.д.), соблюдение которых влияет на принятие рациональных, своевременных и эффективных управленческих решений.

При обеспечении финансовой безопасности особое внимание уделяют налоговому учету, поскольку существует сложность и неоднозначность применения налогового законодательства, что приводит к образованию налоговых угроз. Следовательно, оптимизация налогообложения стала неотъемлемой частью финансово-хозяйственной деятельности. Налоговый учет формируется на основании данных бухгалтерского учета. В связи с этим, роль бухгалтерского учета при оценки финансовой безопасности возрастает [5].

В процессе оценки финансовой безопасности рассчитываются показатели финансовой устойчивости, ликвидности и рентабельности, которые так же основаны на данных бухгалтерского учета, а именно: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Володина И.Г. приводит следующий перечень показателей для оценки финансовой безопасности: коэффициент финансовой независимости; доля заемных средств в общей сумме источников; коэффициенты финансового рычага, текущей ликвидности, срочной ликвидности, абсолютной ликвидности; рентабельность активов, собственного капитала; коэффициент оборачиваемости активов; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами; доля накопленного капитала; запас финансовой прочности в % [4].

Соблюдение требований, предъявляемых к бухгалтерской информации, которая используется для расчетов этих показателей, является причиной организации и осуществления внутреннего контроля за бухгалтерским учетом. Помимо названной причины существует обязанность экономических субъектов, прописанная в ФЗ «О бухгалтерском учете», организовывать и осуществлять внутренний контроль, в особенности для тех субъектов, которые подлежат обязательному аудиту.

В соответствии с № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществления экономическим субъектом внутреннего контроля» к понятию «Внутренний контроль» относится процесс, направленный на получение достаточной уверенности в том, что экономический субъект обеспечивает:

• а)    эффективность и результативность своей деятельности, в том числе достижение финансовых и операционных показателей, сохранность активов;

• б)    достоверность и своевременность бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности;

• в)    соблюдение применимого законодательства, в том числе при совершении фактов хозяйственной жизни и ведении бухгалтерского учета.

Внутренний контроль способен обеспечить эффективное решение задач, поставленных перед финансовой безопасностью. Поэтому, часть процедур, осуществляемых в рамках внутреннего контроля целесообразно возложить на отдел по финансовой (экономической) безопасности. Сами процедуры внутреннего контроля представляют собой действия, направленные на минимизацию рисков, влияющих на достижение целей экономического субъекта. К таким процедурам относятся:

• а)    документальное оформление (например, осуществление записей в регистрах бухгалтерского учета на основе первичных учетных документов);

• б)    подтверждение соответствия между объектами/документами (например, соотнесение перечисления денежных средств в оплату

материальных ценностей с получением и оприходованием этих ценностей);

• в)    санкционирование (авторизация) сделок и операций, обеспечивающее подтверждение правомочности совершения их (например, утверждение авансового отчета сотрудника его руководителем);

• г)    сверка данных;

• д)    разграничение полномочий и ротация обязанностей;

• е)    процедуры контроля фактического наличия и состояния объектов, в том числе физическая охрана, ограничение доступа, инвентаризация;

• ж)    надзор, обеспечивающий оценку достижения поставленных целей или показателей и другие [5].

Отдел финансовой безопасности при осуществлении перечисленных процедур, должен обладать знаниями применения методов бухгалтерского учета, таких как: документация, инвентаризация, счета, двойная запись и т.д.

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что бухгалтерский учет является интегрированной информационной системой, обеспечивающей сбор, изменение, систематизацию, анализ и передачу данных для принятия управленческим подразделением операционных и стратегических решений. Таким образом эффективная организация бухгалтерского учета и обеспечение контроля за ним позволит выявить проблемы и своевременно принять меры для их нейтрализации.