Значение бухгалтерского учёта в системе управления организации

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, согласно которому бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета (факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования его деятельности, доходы, расходы и иные объекты) и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.[1]

Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе управления. В связи с этим к нему предъявлены определённые требования (достоверность, своевременность, полнота, точность, непротиворечивость и т.д.), соблюдение которых влияет на принятие рациональных, своевременных и эффективных управленческих решений.

Ни одна запись в бухгалтерском учёте не производиться без точного оформления документа. Так же бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные бухгалтерского учета используются для контроля и наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия, в свою очередь, направлена на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, которые необходимы обществу.

Информация о прибыли предприятия определяется путем сопоставления в системе бухучета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить невозможно.

В настоящее время действует четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

• 1.    Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации.

• 2.    Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

• 3.    Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств.

• 4.    Рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и ФЗ № 208 «Об акционерных обществах»;

Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета представлен учетными стандартами и Планом счетов;

Основными нормативными документами третьего уровня являются методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, учёту основных средств, специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, а также материально-производственных запасов;

Управлять хозяйственной деятельностью предприятия можно только при наличии информации о количестве и качестве совершающихся на предприятии экономических процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете – это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определенных явлений хозяйственной деятельности 2

предприятия, а также формированию экономических    показателей.

Бухгалтерский учёт является системным, так как в нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений. [2]

Бухгалтерский учет занимает одну из главных ролей в оценке объектов учета и определении их себестоимости. В отличие от других видов учета, бухгалтерский учет является системным, так как в нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция, в натуральных, трудовых и денежных выражениях.

Существуют внутренние и внешние пользователи данных бухгалтерского учета. Ко внутренним относятся настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли) и работники предприятия (ЗП), к внешним – будущие владельцы (уровень прибыли), кредиторы (платежеспособность), клиенты и покупатели (цены), государственные службы (доходы и уровень процентных отчислений) и общественность (экология). [2]

Основные задачи бухгалтерского учета:

• •    Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• •    Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами и нормативами;

• •    Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости. [4]

Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий, налоговый и финансовый учет.

Управленческий учет предназначен для удовлетворения информационных потребностей    внутренних пользователей – управленческого персонала организации и принятия оперативных и прогнозных управленческих. Налоговый учет ведется параллельно с финансовым и необходим для учета в целях налогообложения. [3]

Финансовый учет предоставляет учетную информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям:  акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым, статистическим органам, финансирующим банкам и т. п. С этих позиций данные финансового учета не представляют коммерческой тайны, поскольку в нем отражаются наиболее общие показатели деятельности организации. [4]

Бухгалтерский учет должны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

В системе управления бух.учет выполняет ряд основных функций: контрольную, информационную, аналитическую, обеспечение сохранности собственности и обратной связи.

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерский учет является интегрированной информационной системой, обеспечивающей сбор, изменение, систематизацию, анализ и передачу данных для принятия управленческим подразделением операционных и стратегических решений.

Эффективная организация бухгалтерского учета и обеспечение контроля за ним позволит выявить проблемы и своевременно принять меры для их нейтрализации.