Значение и методика внутреннего контроля финансовых результатов в организациях торговли

В настоящее время деятельность компаний подвержена всевозможным рискам, которые связанны с влиянием, как внешней, так и внутренней среды. В условиях кризиса возникает потребность в проведении анализа и оценки возможных рисков и последствий влияния этих рисков. Деятельность любой бизнес-структуры осуществляется с целью получения прибыли. Поэтому оценка рисков и проведение мероприятий внутреннего контроля по формированию финансовых результатов особенно актуальна. Наиболее эффективен внутренний контроль, который проводится систематически службой внутреннего аудита организации. Но содержать такую службу могут не многие бизнес-структуры.

Роль внутреннего контроля, особенно высока в современных условиях, когда на лицо кризисные факторы. Так как даже организации, деятельность которых процветает, могут понести ущерб в репутации, если ошибки их руководителей станут общественным достоянием. Именно поэтому контроль напрямую связан с системой управления [1].

При этом, необходимо учитывать, что каким бы эффективным не оказалось управление компанией в прошлом перио- де, это не означает, что такой эффект сохранится в будущем. При оценке эффективности управления компанией следует акцентировать внимание на том, как управление ею осуществлялось за прошлые периоды и на основании итогов, спрогнозировать подходы к управлению в будущем [2].

Таким образом, система внутреннего контроля помогает вовремя скорректировать управленческие решения и сработать на опережение, не допустить подобные ошибки в будущем. При этом важно учитывать и риски организации, в том числе текущие и потенциальные, которые так же будут влиять на принятые управленческие решения. Помогут в этом мероприятия внутреннего контроля. В современных условиях хозяйствования, для проведения оценки рисков целесообразно обратиться к специалистам и экспертам, в частности, сегодня широко востребованы услуги, как аудиторских организаций, так и внутренних аудиторов [3].

В зависимости от текущих потребностей организации внутренние аудиторы осуществляют, так же, контроль за различными бизнес-процессами, за соблюдением политики организации в отношении внешних контрагентов, за обработкой пер- вичной документации, а так же за выполнением различных поручений руководства и соблюдением должностных инструкций и т.д. [4].

Таким образом, внутренний аудит, как действенный элемент системы внутреннего контроля позволяет своевременно найти и предотвратить ошибки не только в бухгалтерском и налоговом учете, а так же при составлении бухгалтерской отчетности, но и способствует усилению системы внутреннего контроля, по его результатам принимаются кадровые, производственные, стратегические решения [4].

Сегодня возможности внутреннего аудита и контроля выходят далеко за пределы решения простых повседневных задач операционной деятельности. Так, например, внутренние аудиторы, изучив методы и способы, применяемые участниками системы управления рисками на различных этапах процесса управления и в разных областях возникновения рисков могут дать оценку системе управления рисками с точки зрения степени ее надежности и эффективности [5].

Внутренний контроль обеспечивает эффективное управление организацией. В частности, анализ причин и факторов, повлиявших на величину прибыли или убытка или анализ самого факта получения убытков, позволит оценить эффективность управления организацией и выявить ошибки.

Получение прибыли, само по себе, является положительной оценкой результат деятельности организации и эффективности управления ею. Тогда как получение убытков можно рассматривать как результат допущения ошибок, просчетов в направлениях использования имеющихся ресурсов, в принятии неэффективных управленческих решений и выборе стратегии организации.

В отношении контроля финансовых результатов организации можно сказать, что система внутреннего контроля будет представлять собой совокупность мероприятий, используемых руководством организации для обеспечения достижения положительного финансового результата деятельности, эффективного использования активов и обеспечения их сохранности, созданию условий для формирования надежной и достоверной информации в отношении финансовых результатов организации, а так же формированию достоверной бухгалтерской отчетности, в частности, в отношении информации о финансовых результатах. Кроме этого, система внутреннего контроля полноты и достоверности финансовых результатов организации обеспечит и высокую степень надежности информации в бухгалтерской отчетности, в том числе о результативности управления деятельностью организации.

Рассмотрим более подробно функционирование системы внутреннего контроля в отношении ее основных объекты и субъектов. Субъектами внутреннего контроля выступают собственник, работники организации, которые совершают определенные контрольные действия при исполнении своих должностных обязанностей. Выделяют уровни, соответствующие субъектам в зависимости от их иерархии, подчиненности и функций контроля, которые они должны осуществлять [6].

Объектами внутреннего контроля выступают ресурсы организации, в отношении которых проводятся запланированные контрольные процедуры. Например, При проведении внутреннего контроля финансовых результатов можно выделить следующие объекты:

• -    по источникам формирования финансовых результатов: финансовые и материальные источники, основные средства, нематериальные активы и человеческие ресурсы;

• -    по бизнес-процессам в деятельности организации: продажи, финансовый менеджмент, обеспечение деятельности, управление филиалами [6, 7].

В системе внутреннего контроля выделяют следующие составляющие: систему бухгалтерского учета, контрольную среду и средства контроля[6, 7].

Проведение внутреннего контроля финансовых результатов заключается в применении контрольных процедур на различных этапах формирования финансовых результатов. Так, можно выделить сле- дующие этапы их формирования, которые подвергаются внутренней проверке: формирование доходов и расходов от основных видов деятельности; формирование доходов и расходов от прочих видов деятельности, в том числе результаты инвентаризаций товарных запасов, а так же суммы компенсаций за похищенные товарно-материальные ценности; исчисление суммы налога на прибыль; формирование чистой прибыли [6].

При проведении внутреннего контроля финансовых результатов можно выделить несколько направлений проверки. К таким направлениям относятся: подтверждение достоверности и обоснованности отражения доходов и расходов на счетах учета; подтверждение корректности методики расчета налога на прибыль в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета.

Методику внутреннего контроля финансовых результатов можно отразить в виде таблицы [7].

Таблица. Методика внутреннего контроля финансовых результатов в организациях оптовой и розничной торговли [7]

Таким образом, по результатам исследования, можно сделать вывод о том, что эффективная деятельность компании может быть обеспечена только при наличии компетентно сформированной системы внутреннего контроля. Такая система спо- собствует не только выявлению недостатков, но и их предупреждению и устранению, что влечет за собой улучшение результатов деятельности организации и повышение ее устойчивости.