Значение внутреннего контроля организации и ошибки в его проведении

В современных условиях внутренний контроль играет немаловажную роль в устойчивом развитии организации, что говорит об его актуальности.

Внутренний финансовый контроль проводится с целью:

• –    соблюдения норм законодательства в финансовой части;

• –    повышения качества бухгалтерского учета на предприятия;

  – принятия правильных управленческих решений на основе данных о результатах внутреннего контроля.

Организация внутреннего контроля и порядок его проведения закреплены в обязательном порядке в учетной политике организации, а так в соответствующем приказе.

Выбор формы проведения внутреннего контроля зависит от разных факторов, среди которых можно выделить: цель и задачи проведения внутреннего контроля, объем проводимой работы, компетенции лиц, осуществляющих внутренний контроль.

Лица проводят анализ нарушений, которые были выявлены в деятельности предприятия, устанавливают причины их возникновения, а также разрабатывают мероприятия, направленные на их устранение и недопущения в дальнейшей работе.

Формирование системы внутреннего контроля не является самоцелью, система должна способствовать повышению эффективности управленческой деятельности, оказывать положительное влияние на результаты деятельности организации и оперативно реагировать на изменения внешней и внутренней среды.

При должном подходе внутренний контроль является эффективным инструментом корпоративного управления, обеспечивающим защиту экономического интереса компании и способствующим достижению стратегических целей компании. Правильно выстроенный внутренний контроль определяет степень доверия пользователей отчетности, помогает укрепить позиции на рынке и способствует рациональному использованию ресурсов компании.

Все это указывает на повышенную заинтересованность собственников бизнеса, менеджеров разного звена, контролирующих органов и иных пользователей отчетности компании к состоянию системы внутреннего контроля организации.

Поэтому применение внутреннего контроля необходимо на всех уровнях управления. Внутренний контроль позволяет не только принимать правильные управленческие решения исходя из определенной ситуации, а также устранять возникающие в ходе работы ошибки, но и предвидеть их и избегать.

Не так давно в российском законодательстве в области организации ведения бухгалтерского учета на предприятии появилось понятие внутреннего контроля. Данное понятие закреплено статьей 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», которое гласит, что каждый экономический субъект должен осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни, а если бухгалтерская (финансовая) отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то компания обязана проводить внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением тех случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя [1].

В системе внутреннего контроля прослеживаются проблемы:

• 1.    Необходимые методические разработки находятся на достаточно невысоком уровне;

• 2.    Низкая эффективность действующей нормативно-правовой базы, регулирующей внутренний аудит;

• 3.    Недостаточный опыт лиц, участвующих в аудиторской проверке;

• 4.    Недостаточное количество квалифицированных кадров;

• 5.    Отсутствие унификации форм необходимых документов;

• 6.    Автоматизация внутреннего контроля за деятельностью находится на низком уровне.

Основная цель системы внутреннего контроля прежде всего должна быть направлена не на выявление и фиксацию нарушений, а на их предупреждение с учетом специфики деятельности предприятия.

Соблюдение принципов организации системы внутреннего контроля дает конкурентное преимущество экономическому субъекту, поскольку в условиях постоянно изменчивой внешней среды, данный процесс способствует быстрой адаптации к внешним условиям. Более того, необходима регулярная оценка эффективности системы внутреннего контроля, которая заключается в разработке и выполнении тестов, направленных на проверку корректности контрольных процедур.

Основная цель системы внутреннего контроля, прежде всего, должна быть направлена не на выявление и фиксацию нарушений, а на их предупреждение с учетом специфики деятельности предприятия.

Характер системы внутреннего контроля во многом зависит от внешних факторов. Контрагенты, покупатели, конкуренты, государство и другие лица вступают во взаимосвязь с организацией и влияют на построение системы внутреннего контроля.

Рассмотрим организацию системы внутреннего контроля на примере конкретного склада, на который поступает, а затем выдается товар.

Сотрудники, которые принимают товар и выдают его на продажу, должны нести материальную ответственность за недостачу, пересортицу и хищение товаров и материалов. Возьмем пример склада с запасными частями. При поступлении товара на склад, ответственное лицо должно проверить всю входящую документацию, например, товарно-транспортную накладную, а также соответствие поставке и наличию товара. Затем, при выдаче товара по накладной на перемещение проконтролировать, чтобы сотрудник, принимающий данный товар расписался в соответствующей графе. Все входящие документы по поставке своевременно и в полном объеме старший по складу должен передать бухгалтеру по первичной документации.

Также, необходимо отметить, что с ответственными сотрудниками обязательно должен быть заключен договор коллективной материальной ответственности. В дальнейшем, при проведении инвентаризации и выявлении недостачи, ответственность будет на сотрудниках, подписанных данный договор.

На сегодняшний день отсутствуют четкие рекомендации и инструкции по организации и проведению внутреннего контроля на предприятии. Каждая компания сама для себя определяет форму, методы, виды и принципы внутреннего контроля.

Следует отметить возросшую роль системы внутреннего контроля на всех уров- нях управления предприятием для принятия верных управленческих решений, что непосредственно влияет на успешное функционирование компании, на получение и рост ее прибыли, которая является главной целью коммерческого предприятия.

Внутренний контроль является важным элементом в системе управления организацией. Для того чтобы он был эффективен необходимо придерживаться ряда принципов, среди которых: ответственность, системность, постоянство и распределение обязанностей.