Актуальность автоматизации рабочего места экономиста

Возрастающие темпы информатизации общества повышают значение вычислительной техники в управленческих процессах. Использование современных информационных систем для автоматизации процесса обработки информации позволяет увеличить производительность труда, повысить эффективность работы с документами и ускорить обмен управленческой информацией.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это диалоговая человеко-компъютерная система, представляющая собой организованную, среду по обработке информации, представленную методическими, организационно-правовыми,      лингвистическими,      программными, технологическими,    а    также    эргономическими    средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя конкретной предметной области на его рабочем месте [1].

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работы [3].

Автоматизированные рабочие места должны создаваться строго в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Однако общие принципы создания АРМ остаются неизменными, к ним относят: системность, гибкость, устойчивость, эффективность. Структура АРМ представлена на рисунке 1 [2].

Рисунок 1 Структура автоматизированного рабочего место

В настоящее время имеется огромный выбор различных программных продуктов, отвечающих почти всем требованиям, налагаемым на него представителями различных профессий. Однако встречаются ситуации, когда возникает потребность в каких-то иных программах. В таких случаях разрабатываются специальные АРМ профессионального назначения. При создании подобных программ необходимо принимать во внимание такие моменты, как:

• -    решаемые задачи;

• -    взаимодействие с другими специалистами;

• -    профессиональные привычки и склонности сотрудника;

• -    разработка специальных технических средств и др. [4].

Например, для АРМ экономиста необходимо специальное программное обеспечение, которое используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддержки принятия решений и бизнес-планов. Автоматизированное рабочее место экономиста позволяет решать следующие задачи:

• -    анализ финансового состояния фирмы;

• -    формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности;

• -    анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидности, деловой активности и др.;

• -    анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия;

• -    анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы;

• -    выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы [3].

В России такие программы, как «Финансовый анализ» используются мало, что связано в первую очередь с тем, что большинство таких программ ориентировано «на нормальную» экономику, функционирующую в условиях стабильной политической ситуации. Поэтому большинство экономистов в России предпочитают пользоваться табличным процессором (например, Excel ) для анализа и принятия решений [3].

Таким образом, в результате автоматизации рабочего места экономиста значительно сократятся затраты труда и повысится качество принимаемых управленческих решений.