Актуальные вопросы бухгалтерского учета алиментов

В настоящее время государство активно поддерживает семейные ценности и разрабатывает различные мероприятия, направленные на повышение рождаемости. Конституция РФ гласит, что забота о детях и их воспитание является правом и обязанностью каждого родителя, а защита прав детей выступает приоритетным направлением государственной политики. Однако поддержка семей с детьми невозможно только на начальном этапе, семья требует финансовой опоры. Несмотря на поддержку традиционных ценностей до сих пор фиксируется большое количество разводов, что оставляет женщину наедине с необходимостью содержать семью и воспитывать детей. Для поддержки материнства в нашей стране работает много мероприятий, позволяющих нерадивым супругам оплачивать содержание собственных детей. По статистическим данным службы судебных приставов в РФ за 2024 году было 1,5 млн. судебных решений в производстве на сумму порядка 168 млрд. рублей [1]. Это говорит о том, что недобросовестное выполнение обязанностей отдельных граждан по уплате алиментов по отношению к несовершеннолетним является актуальным в настоящее время.

Цель выполненного исследования – изучить практику отражения в бухгалтерском учете по начислению и взиманию алиментов и порядку их документального отражения в коммерческих предприятиях, предложить пути совершенствования.

Объект исследования – действующая система бухгалтерского учета алиментов в коммерческих организациях.

Предметом исследования являются совокупность теоретических и практических аспектов ведения бухгалтерского учета алиментов и их документального отражения в коммерческих организациях.

Научная новизна исследования заключается в разработке сводного регистра бухгалтерского финансового учета по начисле-нию/уплате алиментов, который дает возможность системной регистрации учетной информации и позволяет снизить риск искажения бухгалтерской отчетности.

Методической основной для данной статьи выступили методы сравнения, индукции, дедукции, группировка, а также специальные методы бухгалтерского учета, среди которых двойная запись, документирование, балансовое обобщение.

Практическая значимость данной статьи заключается в возможности использования предложенных разработок в учет любой организации, а учетная информация, используемая в результате их внедрения, может применяться в планировании мероприятий, направленных на поддержку семей с одним родителем.

Между тем перед изучением основных аспектов учета алиментов оценим данный вопрос с точки зрения статистики и распространённости на территории РФ, что подтвердит актуальность данного исследования.

По данным ежегодного мониторинга, проводимого НИУ ВШЭ было определено, что средний размер ежемесячной выплаты составляет около 5-10 тысяч рублей, а число семей, получающих алименты колеблется из года в год в диапазоне полутора-двух миллионов (рис. 1). Важно отметить, что мероприятия, направленные на истребование алиментов с неплательщиков, дают результаты, так оценивая статистику в динамике с 2017 по 2024 год можно резюмировать, что долги по алиментам снижаются.

Рис. 1. Размер алиментов, которые получают россияне в 2019 и 2023 гг., рублей (в разрезе долей семей, получивших алименты) [1]

Еще в 2017 году количество неплательщиков было 114 тыс. человек, в 2023 году – 165,6 тыс. человек, а уже в 2024 году снизилось до уровня 113 тыс. человек. В среднем возрастной портрет должника выглядит так: мужчина 30-42 лет.

Данные статистики и проведенных исследований показывают, что данная тема являет- ся актуальной для российских семей и нуждается в своем развитии. Прежде всего необходимо определится с терминологией и понятием алиментов, которые обозначают финансовую обязанность по содержанию детей и взрослых нетрудоспособных членов семьи.

Родители

• •    Несовершеннолетним детям

• •    Детям без попечения родителей

• •    Нуждающимся нетрудоспособным взрослым детям

Братья и сестры

• •    Несовершеннолетним братьям и сестрам, если их не содержат родители

• •    Нетрудоспособным совершеннолетним, если их не содержат дети, супруги или родители

Бабушки и дедушки

• •    Несовершеннолетним внукам, если их не содержат родители

• •    Нетрудоспособным совершеннолетним внукам, если их не содержат супруги (бывшие супруги) или родители

Рис. 2. Перечень лиц, которые уплачивают алименты и кому они предназначены [2]

За детей алименты платят родители (до 18 лет и старше 18 лет, если он признан нетрудоспособным). Обычно алиментщик - это родитель, который не проживает с ребенком (рис. 2). Важно понимать, что алименты могут быть выплачены родителем ребёнку добровольно. При этом супруги могут оформить нотариальное соглашение на уплату алиментов по взаимному согласию, этот документ приравнивается к исполнительному документу. Этот документ родители могут составить самостоятельно, но лучше его заверить нотариально. Если путем согласия не удается достичь согласия, то это можно сделать через сУД [2]*

Для отражения в бухгалтерском учёте алиментов необходимо представление сотрудником таких документов как: исполнительный лист/судебный приказ, также это может быть нотариально заверенное соглашение или заявление о добровольной уплате алиментов. При этом сами алименты могут быть назначены в твердой сумме в случае, если доход сотрудника часто меняется, может быть установлен в процентах, а может одновременно и в твёрдой сумме, и в долевом размере. Индексировать алименты в виде твёрдых сумм ор- ганизация должна самостоятельно, что обозначено в СК РФ. Размер удержаний зависит от того, какие еще удержания необходимо платить сотруднику, но в любом случае алименты находятся а приоритете при расчетах. Общая сумма удержаний составляет не более 50% от зарплаты, но, если у сотрудника несколько исполнительных листов, да еще один с долгами, сумма удержаний может повыситься до уровня 70% [3].

В бухгалтерском учете начисление алиментов отражается на счете 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», к нему открывается субсчет по алиментам, порядковый номер определяет организация самостоятельно и отражает это в рабочем плане счетов. В бухгалтерском учете последовательность удержания алиментов определена действующим законодательством, сначала начисляется зарплата, после чего удерживается НДФЛ и только потом происходит удержание из зарплаты суммы алиментов [4]. И если с корреспонденцией счетов все достаточно ясно, то в части документации алименты не на всех этапах, по мнению автора, прикрыты документально.

в Распечатать

Платежная ведомость

Расчетная ведомость

Расчетные листы

Ведомость по взносам

Ведомость по НДФЛ

Табель

Карточка по взносам

Свод по зарплате

Приказ об утверждении штатного расписания

Налоговый регистр НДФЛ

Штатное расписание

Рис. 3. Отражение алиментов в системе КонтурЭкстерн [5]

По мнению Космаковой Е., эксперта Кон-турЭкстерн начисление алиментов осуществляется в карточке сотрудника, где есть вкладка по удержаниям, там это как один из элементов и отражается (рис. 3).

В системе 1С: Бухгалтерия (версия 8.3) учет алиментов документально отражается в исполнительном листе (рис. 4), затем информация об исполнительном листе автоматически в удержаниях отражается в документе «начисление зарплаты», здесь же содержится информация о комиссии за перевод алиментов получателю.

Рис. 4. Отражение алиментов в системе 1С: Бухгалтерия 8.3

Основания для уплаты алиментов

Перечисление алиментов получателю

L .. .

(платежное поручение)

Рис. 5. Алгоритм документального отражения операций по исполнительным листам (алименты)

И уже платежным поручением сумма алиментов списывается с расчетного счёта организации, как результат в расчётном листе сотрудник увидит сумму начисленных алиментов по итогам месяца [6].

Однако, в настоящее время отсутствует сводный регистр по отражению информации о списочном составе алиментщиков на предприятии, с указанием таких важных данных, как начало начислений алиментов, окончание, сколько исполнительных листов по алиментам и размеры удержаний, ведь они несмотря на установленные могут варьироваться в зависимости от ситуации и быть несколько выше (на законных основаниях).

Во многих источниках указаны ссылки на автоматизированные системы и это обосновано, учет ведется у практически у всех организаций в РФ в различных программах, что позволяет не решать вопросы по документальному сопровождению всех операций на предприятии, выбранный программный комплекс решает все вопросы в части бухгалтерского учета.

Будем отталкиваться от программных продуктов 1С, поскольку его доля на рынке в 2024 году составляла порядка 50%, а малый бизнес и вовсе предпочитает в основном именно 1С (90%), средний и крупный бизнес тоже использует решения 1С (50-60%) [7]. Решения по отражения учета алиментов в 1С очень продуманы, однако, по мнению автора, следовало дополнить сводным регистром по алиментщикам, где отражались бы сводные данные по каждому сотруднику, а не заходить по каждому работнику в карточку, чтобы знать сколько у него исполнительных листов, это упростило бы управленские решения и сделало отчетность более прозрачной. Именно этот участок не имеет сводного регистра, что наглядно отражено на рисунке 5, где отражен авторский алгоритм документального отражения по исполнительным листам в части алиментов.

наименование экономического суоъекта

УВТЕРЖДАЮ подпись руководителя

ВЕДОМОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ УДЕРЖАНИЙ СОТРУДНИКОВ (АЛИМЕНТЫ) «____»202_ г.

Количество сотрудников	1243 чел.
Количество сотрудников с исполнительными листами (алименты):	75 чел.
Количество исполнительных листов (алименты).:	81 ед.
Общее количество исполнительных листов (всех в совокупности):	93 ед.

Сводные данные по движению денежных средств по алиментам
Совокупная сумма исполнительных листов по алиментам:	на «00» января 2025 г.	800 000 руб.
Комиссия    от    перевода    сумм исполнительных листов (алименты) 1%:	на «00» января 2025 г.	8 000 руб.

Список сотрудников
ФИО сотрудника	Количество исполнительн ых листов, ед.	Процент по алиментам, %	Сумма дохода (за вычетом НДФЛ), рус.	Сумма исполнительного листа (алименты), руб.
Иванов И.И.	1	25	56 000	14 000
Петров ПЛ.	1	25	68 000	17 000
Сидоров С.С.	2	33,3	89 000	29 637
Итого:	82	X	3 600 000	800 000

Документ сформирован            бухгалтер по зарплате            Ларионова А.А.

должность                          ФИО липа

Рис. 6. Сводный регистр бухгалтерского учета по исполнительным листам (в части алиментов)

Разработка сводного регистра по бухгалтерскому учету алиментов позволит установить контроль за движением документов по алиментам на всех этапах их составления и ускорит принятие управленских решений. Для этого потребуется интеграция сводного регистра в систему 1С, но это не проблема ведь сопровождение программы предполагает встройку документов по запросу предприятия в систему 1С [8].

В настоящее время количество удержаний по исполнительным листам выросло, наличие сводного регистра позволит контролировать количество удержаний (рис.6), бухгалтеру понимать в случае появления нового исполнительного листа сколько у человека помимо этого удержаний, не превышают ли они допустимый лимиты. В данный регистр можно доба- вить графы по иным исполнительным листам, чтобы видеть сколько всего таких листов есть у сотрудников и какие они.

Практическая значимость совершенствования документального сопровождения бухгалтерского учета алиментов заключается в разработке формы управленческого учета в отноше- нии выплат по алиментам как источника реле вантной информации для принятия управленче ских решений, а также проведения анализа ис полнительных выплат сотрудников коммерче ского предприятия, что позволит расширить и улучшить качество информационной базы для формирования финансовой отчетности. Такая информация может представлять существенный интерес для внутренних пользователей отчетности.