Актуальные вопросы оплаты труда персонала в современных условиях

Заработная плата – это один из самых главных, а порой и единственный, источник дохода. Регулирование заработной платы имеет свои противоречия и особенности. В области оплаты труда постоянно происходят изменения. Рассмотрим изменения, произошедшие с 01.01.2016 года.

• 1)    Обновилась форма 2-НДФЛ.

Сведения о невозможности удержания НДФЛ в 2016 году нужно подать до конца зимы - до 1 марта. Справка, сдаваемая в 2016 году, предназначена для отражения налоговым агентом выплаченных им в 2015 году своим работникам/иным физлицам доходов, а также для отражения удержанных/неудержанных и перечисленных сумм НДФЛ. Эта справка составляется отдельно на каждого работника.

Срок представления 2-НДФЛ в ИФНС:

• -    не позднее 1 марта 2016 года (п. 5 ст. 226 НК РФ) в ИНФС сдается отчетность по выплаченным доходам, с которых до конца 2015 года не был удержан НДФЛ;

• -    не позднее 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ) в ИФНС сдается отчетность по всем доходам, выплаченным за 2015 год (включая те, с которых НДФЛ не был удержан).

Изменения коснулись и условия, позволяющего сдавать справки 2-НДФЛ на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ). Так, если численность всех физлиц, которым был выплачен доход в 2015 году, 24 человека и меньше, то в ИНФС можно сдать бумажные справки. В противном случае - только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

• 2)    Изменился справочник кодов доходов и вычетов для 2-НДФЛ.

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ используется для обозначения вознаграждения, выплачиваемого работнику за выполнение трудовых обязанностей. То есть код для зарплаты в справке 2-НДФЛ - это 2000, причем для зарплаты, выплаченной в денежной форме. Этот же код указывается и при выплате премий. А вот зарплата в натуральной форме должна быть обозначена кодом 2530. Выплаты по договорам гражданско-правового характера отмечаются кодом 2010. К ним может быть применен вычет в сумме документально подтвержденных расходов (возникших у исполнителя), который отражается в справке с кодом 403. Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предусмотрен для отпускных. Речь идет о суммах, выплачиваемых работнику в связи с предоставлением ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ).

• 3)    В отчетность за 1 квартал 2016 года войдет новый квартальный отчет 6-НДФЛ. Его нужно будет предоставить в налоговые органы до 30 апреля, до 31 июля и 31 октября. Срок сдачи годовой отчетности не позднее 01.04.2017 .

• 4)    В п. 6 ст. 226 НК РФ определены новые сроки уплаты НДФЛ:

• -    по пособиям и отпускным - до конца месяца, включая последний день месяца;

• -    по заработной плате - не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода;

• -    по компенсации затрат на командировки - до конца месяца утверждения авансового отчета, включая последний день.

• 5)    С 2016 года увеличены стандартные вычеты на детей.

С 1 января 2016 года стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка-инвалида увеличен до 12000 рублей71. Налоговый вычет в указанном размере предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя и усыновителям в отношении ребенка-инвалида до 18 лет; учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Опекунам, попечителям, приемным родителям и их супругам, на обеспечении которых находятся такие дети, вычет будет предоставляться в размере 6000 рублей.

Кроме того, увеличен с 280 до 350 тыс.руб. размер дохода, при достижении которого (нарастающим итогом с начала года) стандартные налоговые вычеты не предоставляются.

• 6)    C 1 января 2016 г. физические лица могут реализовать свое право на

  • ⁷¹ Федеральный закон от 23.11.2015 №317-ФЗ «О внесении изменения в статью 218 части второй

Налогового кодекса Российской Федерации»

получение социальных вычетов у работодателя72.

Изменения в 2016 году произошли и в расчете зарплаты.

• 1)    Появилось два различных КБК для взносов в ПФР - для выплат в пределах облагаемой базы (392 1 02 02010 06 1100 160), другой - для выплат сверх лимита (392 1 02 02010 06 1200 160).

• 2)    Увеличен предельно допустимый размер базы для страховых выплат на 2016 год: по взносам в ФСС - 718 тысяч рублей; по взносам в ПФР - 796 тысяч рублей.

• 3)    К ежеквартальному отчету в ПФР добавился ежемесячный отчет73. Первую отчетность работодатели обязаны предоставить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года. Кроме того, с 2016 года, обязан сдавать упрощенную форму отчетности, содержащую сведения о всех работающих у него застрахованных лицах. В отчете содержится только список работающих в организации сотрудников, ФИО и СНИЛС.

За предоставление неполных сведений положены штрафные санкции -500 рублей за каждое отсутствующее застрахованное лицо в отчете.

• 4)    МРОТ в 2016 году увеличен до 6204 руб.74.

Таким образом, учет изменений в области оплаты труда – важная задача правильного, своевременного бухгалтерского, налогового и управленческого учета расчетов с персоналом. Это основа успешной деятельности организации и благоприятного климата в трудовой среде.