Анализ актуальности создания электронного правительства
Автор: Балюков Александр Сергеевич
Статья в выпуске: 3 т.14, 2014 года.
Бесплатный доступ
Проведен анализ актуальности создания электронного правительства в России, учитывая все последние тенденции в развитии электронного правительства как в России, так и во всем остальном мире, и с точки зрения временного и финансовых вложений России и различных стран. За основы берется рейтинг Организации Объединенных Наций. Также исследуются возможности углубления процесса модернизации электронного правительства и способы взаимодействия граждан и бизнеса с правительством, приведен опыт различных стран в достижении высоких показателей в области создания и модернизации электронного правительства.
Электронное правительство, государственное управление, цифровая эра, государственные услуги, база данных, электронная коммерция, g2b и g2g
Короткий адрес: https://sciup.org/147154984
IDR: 147154984
Текст научной статьи Анализ актуальности создания электронного правительства
В последнее время все чаще перед властью и гражданами становятся вопросы – «Насколько необходимо России электронное правительство? И что это такое?». Недавно было опубликовано официальное сообщение Минэкономразвития: «Портал государственных услуг будет переработан в соответствии с новой концепцией, а количество предоставляемых населению в электронной форме услуг будет значительно сокращено» [1].
Из этого можно сделать вывод, что реализация программы «Электронное правительство», как составной части государственной программы «Информационное общество» несостоятельна, и на первый взгляд, второстепенна для развития и становления России. Чтобы понять актуальность реализации программы «Электронное правительство» необходимо проанализировать два основополагающих вопроса.
-
1. Понять, что такое электронное правительство. Дать четкое определение исходя из потребностей России. Определить этапы становления.
-
2. Проанализировать мировой опыт внедрения и разработки электронного правительства, историю, основные концепции, пути развития и внедрения.
Для начала необходимо четко сформулировать определение электронного правительства исходя из потребностей граждан России. Есть два наиболее подходящих и распространенных определения:
Электронное правительство (англ. e-Government) – способ предоставления информации и оказания уже сформировавшегося набора государственных услуг гражданам, бизнесу, другим ветвям государственной власти и государственным чиновникам, при котором личное взаимодействие между государством и заявителем минимизировано и максимально возможно используются информационные технологии [2].
Электронное правительство – система электронного документооборота государственного управления, основанная на автоматизации всей совокупности управленческих процессов в масштабах страны и служащая цели существенного повышения эффективности государственного управления и снижения издержек социальных коммуникаций для каждого члена общества [3].
Исходя из этих двух определений становится понятно, что электронное правительство (далее ЭП) не отдельный проект и эволюционно новая ступень государственного развития. ЭП не является аналогом или дополнением к какой-то части государственного управления, это полноценная система будущего, а в некоторых аспектах настоящего, которая выводит развитие государства (граждан, бизнес, власть) на абсолютно новый уровень взаимодействия и возможностей. ЭП позволяет более качественно минимизировать затраты на функционирование (администрирование) всех сфер жизни государства, например: социальная (Пенсионный Фонд, ФМС, ФСС), экономическая (бюджет, налоги, внебюджетные активы), юридическая (адвокатура, судопроизводство, нотариат), муниципальная сфера (ЖКХ), медицинская, культурная (наука, образование) и т. д.
ЭП позволяет эффективно и прозрачно для граждан использовать ресурсы государства. Происходит реализация систем контроля государственного управления. Любой желающий гражданин может получить доступ к любому отчету любой государственной структуры (за исключением информации, являющейся государственной тайной).
Реализация ЭП выводит взаимоотношения власти и граждан (G2C), власти и бизнеса (G2B), власти и власти (G2G) на приоритетно новый, качественно высокий уровень взаимодействия. Происходит изменение парадигмы мышления. В общественной и бизнес-среде меняется отношение к взаимодействию с властью. Отношения «теплеют».
ЭП позволяет внедрять системы, способствующие развитию и совершенствованию демократии, что повышает ответственность чиновников перед гражданами, как одного из основных принципов демократии. Увеличиваются возможности для участия всех граждан в процессах руководства и управления страной [3].
Эти три основные принципа описывают актуальность качественной реализации проекта ЭП. Электронное правительство охватывает все сферы жизни государства, но все они расположены на трех вышеперечисленных принципах.
Если подвести итог в определении понятия ЭП – это более удобный и качественно новый уровень жизни государства, в котором системы web 2.0 позволяют реализовать концепцию «одного окна», где можно получить все интересующие сведения и услуги, предоставляемые государством, посредством которых укрепляются демократические принципы, меняется парадигма мышления и улучшается социально-экономическая структура государства.
Реализацию «электронного правительства» можно рассматривать:
-
– в общем ракурсе – как большой пласт вопросов, связанных с реализацией проектов в области «электронной демократии», электронного образования, электронной полиции и т. д.;
-
– в частном ракурсе – как реализацию в электронной форме определенных административных функций и процессов G2C, G2B, G2G [2].
Для перехода от «классического» к «электронному правительству» государству нужно пройти три этапа.
-
1. Публикация государственными учреждениями информации в электронной форме. Публикуется та же информация, которая прежде печаталась в печатных изданиях, сообщалась по ТВ и радио, но при современных технологиях, комфортнее и быстрее актуальная информация получается гражданином через сеть Интернет.
-
2. Онлайн взаимодействие G2C, G2B и G2G. Это возможность компетентной консультации и предоставление актуальной информации.
-
3. Взаимодействие через транзакции. Это решение путем IT-технологий, предоставление различных услуг для граждан, таких как, замена паспорта или получение нового, оплата штрафов или коммунальных услуг и т. д. [1].
Многие страны достаточно эффективно реализуют проекты, связанные с ЭП. Это страны, которые по данным рейтинга ООН, находятся на передовых позициях в создании «электронного правительства»: Южная Корея, Сингапур, Эстония, США, Канада, Нидерланды. Далее, для расширения границ представления о ЭП и его развитии нам необходимо обратиться к опыту наиболее успешных государств мира. Обратимся к рейтингу ООН.
Индекс развития электронного правительства (The E-Government Development Index) – комплексный показатель, характеризующий уровень развития электронного правительства в странах мира [4].
Первая страна в этом рейтинге, с показателем (высший показатель 1) – 0,9283, уже второй год подряд является Южная Корея, пятая – США (0,8687), десятая – Сингапур (0,8474), двадцатая – Эстония (0,7987). И только на двадцать седьмом месте оказалась Россия с показателем 0,7345. Отметим, что за несколько лет Россия поднялась в этом показателе на 32 строчки вверх. С 59-го места до 27-го, что не может не показать стремления России в развитии электронного правительства. Вышеперечисленные государства отмечены по причине их разных подходов в развитии ЭП. Все они могут служить ярким примером того, что разными путями можно добиться одной и той же цели [13].
Для более глубокого понимания 27-го места России этого рейтинга, нужно сравнить средства выделяемые странами на реализацию ЭП, и как ключевой показатель – сумму на одного человека (гражданина).
Бюджет стран на реализацию проекта «Электронное правительство» [13]
Страна |
Бюджет (млрд $) |
$ на человека |
Год начала реализации |
Россия |
0,18 |
1,2 |
2002 |
Эстония |
1,5 |
1153,8 |
1997 |
Южная Корея |
1,6 |
35,6 |
2003 |
Сингапур |
15 |
3125 |
1998 |
США |
36,65 |
118,6 |
1992 |
Из таблицы видно, что разные страны шли разными финансовыми вложениями и добились разных результатов, но нужно учитывать важнейшие факторы при первичной оценке: количество граждан, размер территории страны, а также продолжительность и активность реализации ЭП и т. д.
Обратимся сначала к примеру Южной Кореи. За 10 лет (работы по созданию ЭП стартовали в 2003 г.) она смогла при сравнительно небольших вложениях провести впечатляющую работу. 35 $ на человека по сравнению с 1153 $ на человека в Эстонии и 3125 $ на человека в Сингапуре. Из таблицы следует, что в России пока рано подводить какие-то итоги по реализации проекта ЭП, так как вложения в проект еще сравнительно малы, а реализация затрудняется большими территориями страны, большим количеством государственных организаций с ненадлежащим уровнем функциональной подготовленности. Также следует отметить, что с учетом периода реализации проектов ЭП в странах, приведенных в таблице, Россия имеет самое низкое соотношение по показателю время проекта к степени реализации [13].
Для улучшения качества реализации ЭП в России необходимо для начала тезисно проанализировать опыт Южной Кореи.
Во второй раз подряд ООН признала лучшим в мире электронное правительство Южной Кореи. Первое место в мировом eGov-рейтинге ООН Южная Корея заняла благодаря развитию он-лайн-сервисов для граждан, строительству телекоммуникационной инфраструктуры, повышению квалификации специалистов, занимающихся формированием электронного правительства. Но тем не менее, главным достижением Южной Кореи в области электронного правительства является активное использование мобильных технологий. На сегодняшний день в Южной Корее любой гражданин может настроить электронное правительство под необходимые для него нужды, а также обеспечить доступ к нему с помощью мобильных приложений. Еще в 1960-х годах их экономика была одной из беднейших в восточном полушарии, а страной управляли военные.
Уже в конце 1980-х Южная Корея сделала первые шаги в строительстве электронного правительства, когда власти решили использовать информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) для того, чтобы сделать максимально эффективными свои действия. Для этого были составлены пять национальных баз данных в области государственного управления, финансов, образования и исследования, национальной обороны и национальной безопасности, а впоследствии запущен государственный проект по созданию информационной сети. Однако говорить о полноценных попытках создания электронного правительства было еще рано. В середине – конце 1990-х экономический кризис заставил власть задуматься о реформе слишком большого государственного аппарата. В общей сложности, под сокращение попало около 17 тыс. чиновников. В то же время власти стали активно внедрять новые ИКТ в деятельность государственных органов. В конце 1990-х был принят основной закон о плане по информатизации. В частности, было разработано 7 систем управления в следующих сферах: социальное обеспечение, почтовые услуги, метеорология, перевозка грузов и защита интеллектуальных прав. Также была создана официальная интернет-страница правительства, переведена в электронный формат деятельность налоговых и таможенных органов (e-Customs), система госзакупок («Narajangteo»), были введены в действие электронная система выдачи паспорта и система по предотвращению мошенничества на рынке недвижимости. Все эти меры способствовали более эффективной работе корейских государственных институтов.
В начале 2000-х началось формирование инфраструктуры электронного правительства в его современном понимании, а также реализация 11 ключевых инициатив. А основной этап строительства электронного правительства начался с 2003 года. Власти успешно реализовали 31 проект под контролем специального комитета и это привлекло внимание далеко за границами страны.
Что касается услуг на экспорт, стоит заметить, что проект Е-правительства приносил весьма ощутимый доход. Так, после публикации результатов в вышеупомянутом рейтинге ООН, Корея увеличила объем экспорта услуг по формированию электронного правительства чуть ли не в 2 раза.
Корейская служба по сертификации информации или KICA – это один из крупнейших мировых экспортеров IT-сервисов на основе электронной подписи. Власти Южной Кореи полагают, что экспорт экспертного знания со странами партнерами будет способствовать тесному сотрудничеству, что принесет в экономику страны инвестиции в размере 3,2 млрд долларов.
Умные города. Одним из ярких примеров успеха проекта являются так называемые «умные города» (U-cities). В их основе лежит идея повсеместных вычислений (ubiquitous computing). Обычные будничные заботы и проблемы людей в таких городах (к примеру, государственные услуги, информация о маршрутах транспорта, удаленная диагностика заболеваний и т. п.) решаются благодаря использованию смартфонов либо других устройств. При этом у граждан таких городов нет необходимости изучать, как действуют те или иные технологии или устройства. Устройства сами адаптируются к среде проживания человека.
К примеру, первая в Корее инновационная образовательная система была введена в городе Сечжон: умные школы и университеты. При входе каждого ученика в школу или университет регистрируется время благодаря ID-карточкам с RFID-чипами. Таким образом, родители ежедневно получают автоматическое SMS-сообщение о том, что их дети в этот день посещали учебное заведение. Новые знания усваиваются с помощью электронных досок, при этом информация с досок транслируется напрямую в электронные записные книжки учеников. Расписание уроков и другую необходимую информацию можно узнать с помощью электронных табло. Благодаря этим услугам родители имеют возможность записать своих детей в школу, а также наблюдать за их успеваемостью через интернет. А учителя могут планировать онлайн свои занятия и размещать учебные материалы. Благодаря Е-школе можно избежать многих проблем, связанных с недостатком информации в образовательной сфере, так как благодаря именно этим услугам семья постоянно информирована об успеваемости ребёнка, а учащиеся имеют стабильный доступ к учебным материалам и расписаниям.
Еще одним примером успеха е-правительства является стремительное преображение Ганг-нам-гу – одного из самых оживленных районов Сеула. Сегодня граждане этого города имеют возможность оплатить коммунальные услуги или заполнить налоговую декларацию с помощью мобильных устройств. Недавно в Гангнам-гу была запущена высокоскоростная сеть передачи данных, а также уникальная система видеонаблюдения для предупреждения преступлений на основе интеллектуального анализа изображений.
Обратимся к опыту Эстонии, страны более близкой к России как по менталитету, так и по общему советскому прошлому. Для лучшего понимания рассмотрим проекты, которые были реализованы в этой стране. Следует заметить, что концепция построения проектов в России, Эстонии, Южной Корее, а также во многих других развитых странах в целом схожа, однако в разных странах реализовались разные проекты. Можно увидеть на примере Южной Кореи и Эстонии какой минимум необходимо реализовать России, чтобы полноценно внедрить электронное правительство, а также проанализировать необходимость данных проектов. Также необходимо отметить, что в Южной Корее и Эстонии было реализовано много схожих или полностью идентичных проектов. На примере Эстонии мы изложим концепции электронного правительства в этой стране, а также проекты, которые различаются по реализации или по структуре от проектов, реализованных в Южной Корее.
Жизнь человека и Е-общество. В Эстонии давно пришли к пониманию того, что ценность любого IT-проекта тем выше, чем значительнее польза от его практического внедрения в повседневную жизнь людей. Именно по этой причине в Эстонии поддерживается разными способами и приветствуется разработка Е-решений, которые охватывают все этапы и сферы жизни людей. К примеру, были созданы Е-решения с целью устройства ребёнка в школу, получения детских пособий, для заказа театральных билетов и записи на приём к врачу, а также для получения пенсии и трудоустройства. Более того, в процессе создания находится система по регистрации браков через интернет и, если уж так случилось – то даже и оформлению развода. Граждане также имеют онлайн доступ и могут оформить в электронном виде большую часть бланков и форм всех государственных учреждений, следовательно у граждан отпадает всякая необходимость наносить визиты чиновникам.
«Прыжок тигра». Эстония далеко не сразу стала Е-государством. Вначале возникла потребность представить широким слоям общества саму концепцию информационных технологий. С этой целью в 1997 году было принято решение о предоставлении школам интернета и современных компьютеров. Благодаря этой программе, которая была названа «Прыжок тигра», навыки общения с компьютером проникли во все слои общества. Целью «Прыжка» была подготовка учащихся к возможностям, которые могут обеспечить новейшие интернет-технологии и компьютеры. Благодаря «Прыжку» все школы страны начали готовить IT-образованных выпускников, что впоследствии дало толчок для развития направлений бизнеса, связанных с инфотехнологиями, и как следствие, рост числа рабочих мест для людей, занятых в IT-сфере.
Е-поддержка граждан. В то время как задачей программы «Прыжок тигра» являлось IT-образование учащихся и учителей, программа «Смотри на Мир» была нацелена на население в целом и ее главной задачей было ознакомление граждан с основами информационного общества. Целью программы «Смотри на Мир» было дать бесплатную возможность овладеть основами компьютерной грамотности и навыками пользования интернетом для всех желающих. Особенно это касалось тех слоёв общества, которые не имели возможности сделать это самостоятельно в силу возрастных или иных причин. Благодаря данной программе в Эстонии теперь не редкость IT-образованные пенсионеры.
Массовое IT-Обучение. Стремительно развивающемуся информационному обществу необходимы подготовленные кадры. Поэтому практически в каждом вузе Эстонии осуществляется подготовка специалистов в IT-сфере. Некоторые из них уникальны и даже не имеют аналогов в мире.
Е-услуги. Государственный портал eesti.ee. Е-сервисы бессмысленны в том случае, если граждане не знают о их существовании или если эти услуги по каким-либо причинам недоступны. Для этого веб-сайт eesti.ee объединил в одном месте все предоставляемые государством информационные услуги. С помощью этого портала у граждан могут попасть в систему Е-налогов, скачать формы бланков для заполнения, ознакомиться со своими данными в земельном реестре, подать заявление о поступлении в вуз, заявку на оформление пенсии или заявление в комиссию по трудовым спорам. Доступ ко всем этим услугам также возможен и через интернет-сайты банков, благодаря чему их клиенты имеют возможность воспользоваться ими при необходимости. Также сайт предоставляет возможность каждому гражданину увидеть, какой информацией о нём располагает государство. С целью информационной безопасности граждан портал представляет собой не одну большую базу данных, а безопасную шину для обмена данными между различными инфосистемами, как коммерческими, так и государственными.
Е-полиция. Полиция имеет доступ к базе данных информационной системы Шенгенской зоны. Благодаря этой информационной оснащенности полиция может принимать оперативные решения без лишнего общения с диспетчером. За последнее время Е-полиция добилась в Эстонии снижения смертности в дорожно-транспортных происшествиях в четыре раза, уменьшив количество несчастных случаев, способствуя обузданию нарушителей скоростного режима и пьянства за рулём и предотвращая различные преступления.
Е-парламентские сессии. С 2000 г. действует информационная система проведения парламентских сессий, и теперь министрам нет необходимости приезжать на заседание с папками, плотно набитыми разными документами. Эта система полезна не только для министров. Официальные лица также имеют доступ к базам данных и имеют возможность ознакомиться с необходимыми материалами и высказать перед заседанием своё мнение по вопросу. Все эти факторы позволили уменьшить время принятия решений с 4–5 часов до 30–90 минут, позволив министрам решать в оставшееся время более важные вопросы. Сам процесс принятия решений стенографируется и его можно отследить в режиме реального времени. Основная часть парламентской работы также осуществляется через интернет. Парламентскую сессию можно увидеть в режиме реального времени на парламентской странице в интернете. Она полностью совпадает со стенограммой. Все законодательные проекты, находящиеся в стадии разработки можно просмотреть через систему И-законодательства, начиная от самой ранней стадии создания, и проследить их движение через различные инстанции. Также находятся в прямом доступе реестры документов всех госучреждений Эстонии. Это увеличивает прозрачность государственного аппарата, а также способствует уменьшению коррупции, так как любое перемещение документов автоматически фиксируется.
И-выборы. С 2005 г. граждане Эстонии имеют возможность проголосовать на выборах по интернету. С помощью своей ID-карты или мобильного ID любой человек может сделать свой выбор как в пределах страны, так и за границей. На выборах 2009 г. 104 413 голосовавших воспользовались возможностью проголосовать через интернет, что составляет 15,7 % всех участвовавших в выборах.
Электронная ID-карта и мобильный ID в прямом смысле слова являются основой всех инновационных инфосистем. Так, например, в Эстонии электронная ID-карта является обязательным документом каждого гражданина, предусматривающим целый спектр возможностей. Внутри каждой карты находится микросхема, которая содержит информацию о ее владельце и два сертификата, один из которых отвечает за идентичность карточки, а второй представляет из себя электронную подпись владельца. Благодаря такой защищённости карта используется во многих web-системах, где требуется электронная идентификация личности.
И-бизнес и И-земельные реестры. Деловая активность граждан – основа любой успешной экономики. Любой предприниматель теперь может избежать бюрократической волокиты и открыть фирму через интернет. На И-бизнес-портале был зафиксирован рекорд по регистрации компании – 18 минут. Это значит, что через 18 минут после начала процесса новая компания уже зарегистрирована в реестре предприятий, в налоговом департаменте и других органах. Для того чтобы создать фирму через интернет, достаточно лишь эстонскую ID-карту. Система также распознаёт ID-карты из Бельгии, Португалии, Литвы и Финляндии. И-земельный реестр – это информационная система, с помощью которой можно осуществлять поиск недвижимости, исходя из её номинальной стоимости.
И-налоги и Декларации о доходах. До того как появилась система И-налогов, каждый налогоплательщик был вынужден высчитывать свой доход самостоятельно. Теперь же все вычисления производит специальная система на основе данных, собранных из различных источников. Гражданину необходимо лишь зайти в систему И-налогов, используя ID-карточку, мобильный ID или интернет-банк, проверить автоматически собранную о нём налоговую информацию и при необходимости внести дополнения или изменения и подтвердить налоговую декларацию. Теперь нет необходимости выстаивать в длинных очередях или что-либо распечатывать, так как система И-налогов работает круглые сутки и без выходных. По подсчетам 92 % всех налоговых деклараций было подано через электронную систему И-налогов.
И-безопасность. В Эстонии И-услуги регулируются в соответствии с законодательством об электронных базах данных. По эстонским законам электронные процедуры имеют статус, равный «бумажным». Электронная подпись полностью идентична традиционной. Злоупотребление электронной идентичностью, а также ее кража преследуются по закону. Защита личной информации граждан – часть эстонского законодательства. Хранение и использование информации в электронном виде регулируется разными законами. Также использование баз данных госучреждений постоянно отслеживается и фиксируется.
Заключение
Из данной статьи можно сделать выводы на примере Южной Кореи и Эстонии, и анализе современного состояния российского электронного правительства, что в данный момент говорить о неудачах, несостоятельности и о том, что электронное правительство не реализуемо в России пока что преждевременно. Стоит отметить, что в России нет четко определенного понятия электронного правительства, на котором бы строилась вся методология и система ЭП. В данной статье выведено одно из возможных определений, которые были выведены из двух всемирно принятых определений и конечный результат был адаптирован под реалии России. Так же стоит отметить финансовый фактор. В работе был представлен показательный сравнительный анализ финансовых вложений и сроков реализации, далее мы дали конкретные примеры реализации проектов на примере Южной Кореи и Эстонии, из данного сравнительного анализа видно, что Россия еще не вложила и 10 % от сумм, которые понадобились на полноценную реализацию ЭП. Также из примера Южной Кореи и Эстонии видно, что Россия не реализовала никаких проектов выше второго уровня развития ЭП, чему свидетельствует 27-е место в общемировом рейтинге ООН. Если подвести рекомендательный итог, то можно сказать, что Россия уже на протяжении 11 лет реализует проект электронного правительства, но к сожалению без особых успехов, единственным реальным успехом можно представить сайт госуслуг, но и его в ближайшем будущем планируют со- кратить и перестать развивать, т. е. ощутимых проектов, реализованных за 11 лет развития, у России не станет. В рейтинге ООН мы опустимся очень низко. России, при оценке результатов и выводов о дальнейшей актуальности, стоит учитывать три важнейших фактора: срок реализации, территорию реализации и выделенные ресурсы. К сожалению, эта пропорция из трех компонентов не учитывается при реализации ЭП. России необходимо увеличить скорость реализации ЭП, выделить дополнительные средства, необходимые на реализацию полноценного ЭП, и с процессом реализации вступать на путь современного, электронно-демократического, развитого государства.
Список литературы Анализ актуальности создания электронного правительства
- Melitski, J. Public performance and management review, 2001 (дата обращения: 13.02.2014).
- Iriberri, A., Carlos, J. E-government services: design and evaluation of crime reporting alternatives, 2009 (дата обращения: 14.03.2014).
- Fogli, D. Towards a new work practice in the development of e-government applications, 2003 (дата обращения: 01.10.2013).
- Hart-Teeter, A. The new e-government equation: Ease, engagement, privacy and protection, 2004 (дата обращения: 09.10.2013).
- Bulut, C., Yen, B. E-procurement in public sector: a global overview, 2009 (дата обращения: 11.02.2014).
- Pardo, T. Reassessing New York: A Collaborative Process, 2000 (дата обращения: 10.02.2014).
- Belanche, D., Casaló, L.V., Guinalíu, M. How to make online public services trustworthy, 2012 (дата обращения: 08.03.2014).
- Агамирзян, И. Электронное правительство в контексте глобализации//Компьютерра. -2005. -№ 23 (дата обращения: 12.12.2013).
- Голобуцкий, А., Шевчук, О. Электронное правительство, 2004 (дата обращения: 15.11.2013).
- Юрасов, А.В. Электронная коммерция: учеб. пособие, 2006.
- Электронный словарь электронной коммерции, 2012.
- Wikipedia.org.
- http://izvestia.ru/news/558416.
- http://gtmarket.ru/ratings/e-government-survey/info.
- http://www.unrussia.ru/.