Анализ и контроль движения товаров в розничной сети

Торговля - это крупная отрасль народного хозяйства, играющая большую роль в экономической жизни страны. С ее помощью происходит связь производства и потребления, промышленную и сельскохозяйственную продукцию она доводит до потребителей. Торговля существенно влияет на объем и структуру производства товаров, на улучшение их ассортимента и повышение их качества, стимулирует выпуск товаров высокого качества и отвечающего спросу населения ассортимента товаров.

Торговля является видом хозяйственно-экономической деятельности, в котором объект действия - это товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе доставки, подготовки к продаже и хранения товаров.

Розничная торговля заключается в торговле непродовольственными и продовольственными товарами поштучно либо небольшим количеством для некоммерческого (личного) потребления. Происходит продажа товаров и услуг конечным покупателям.

Розничной сетью является фирма, которая управляет несколькими торговыми точками - магазинами, у которых владелец - один; и, как правило, в сети закупку товаров и принятие решений делают централизованно.

Цель данной статьи - рассмотреть анализ и контрол движения товара в розничной сети.

Для четкого представления о движении товаров нужно рассмотреть поступление и выбытие товаров. Товары, вовлекаемые в товарное обращение, проходят в нем большой и достаточно сложный путь.

Проводят анализ поступления товаров в показателях стоимостных и натуральных:

• -    в целом по торговому предприятию (организации);

• -    по товарным группам;

• -    по источникам поступления и поставщикам;

• -    по получателям товаров - торговым предприятиям (магазинам).

Изначально проводится оценка выполнения плана и динамики поступления товаров, которая осуществляется по данным каждого месяца и нарастающим итогом за квартал и год.

Во втором этапе анализируется поступление в разрезе по товарным группам и товарам, когда надо установить, соблюдение ассортиментного минимума на розничном торговом предприятии, удовлетворение спроса на отдельные товары. Что бы сполна удовлетворить спрос населения надо вести работу по наполнению магазинов товарами достаточного ассортимента.

Третий этап - анализируются источники поступления товаров, когда устанавливается, у каких поставщиков и в каком объеме были закуплены товары в прошлых годах и в отчетный год, есть ли возможности расширения их закупки в дальнейшем.

Четвертый этап рассматривает частоту и своевременность завоза товаров. При равномерном и частом завозе сохраняется качество товаров и нормализуются товарные запасы.

Чтобы обеспечить ритмичную работу, широкий выбор товара и наиболее полное удовлетворение спроса покупателей в розничной торговой сети и на складах необходимы определенные товарные запасы.

Большую роль играет анализ для обеспечения постоянного наличия товаров достаточного ассортимента и бесперебойной торговли ими, в реализации товаров, что оказывает влияние на эффективность использования товарных ресурсов. Оперативный анализ по движению товаров должен происходить ежедневно. Результатом такого анализа, основываясь на данных оперативного учета продажи товаров, может быть сводная оперативная информация о динамике товарооборота по организации.

Проводя анализ движения товаров, торговым предприятием решается ряд основных задач: выявить соответствие фактических товарных запасов их нормативу; определить динамику и оценку изменений в объеме и структуре товарных запасов, в скорости оборачиваемости товаров; выявить и рассчитать факторы, оказавшие влияние на изменение товарных запасов. Итоги экономического анализа являются основой по разработке конкретных мероприятий для улучшения состояния товарных запасов и ускорения оборачиваемости, для повышения эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

Квалифицированный анализ информации по реализации товаров, по объемам и структуре их запасов дает возможность получить необходимые данные об этапе торговли, более обоснованно делать заказ на производство и поставку товаров, оперативно регулировать товарные потоки.

Среди множества операций учет движения товаров - это важный участок работы бухгалтерской работы, так как продажи - это основная деятельность торговых организаций. Правильно организованный учет товаров и их продаж дает возможность вовремя получать сведения об отгрузке товаров, о выполнении договорных обязательств покупателями, о состоянии товарных запасов на предприятии.

Бухгалтерский учет движения товаров на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями действующего закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н, Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией         его         применения,         действующими

Положениями по бухгалтерскому учету и методическими указаниями по бухгалтерскому учету, которые утверждены Министерством Финансов РФ. Это дает возможность получать полные и достоверные сведения о работе предприятия, ее имущественном положении, которая важна для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.

Чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учёта и отчетности проводится инвентаризация.

Основные цели инвентаризации: выявить фактическое наличие имущества; сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета; проверить полноту отражения в учете обязательств, а также с помощью инвентаризации выявляют неиспользуемые, залежалые товары.

Основные этапы инвентаризации:

• -    проверка фактического наличия товаров.

• -    документальное оформление результатов инвентаризации.

• -    принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

В обязательном порядке инвентаризация товаров проводится чтобы проверить наличие и состояние товарно-материальных ценностей на конец каждого квартала, а также в предусмотренных законодательством случаях.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается действующая на постоянной основе инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается руководителем в приказе.

Данные по фактическому наличию товара записываются в инвентаризационную опись, которая составляется в двух экземплярах.

Следовательно, полный и достоверный учёт и глубокий анализ движения товаров дают возможность торговому предприятию влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, контролировать сохранность товаров, предупреждать образование недостач и, в итоге, получать максимальную прибыль [29, с. 13].