Анализ эффективности управления запасами организации: методические подходы и его значение в деятельности экономического субъекта

Как показывает практический опыт, увеличение многообразия рисков, тенденция усиления их негативного воздействия на деятельность экономических субъектов, приводят к необходимости принятия мер по укреплению их финансовой устойчивости и росту экономических показателей.

Внешние вызовы постоянно заставляют применять новые подходы к управлению бизнес-процессами, вместе с ними изменяются и подходы к оценке эффективности управления бизнес-структурами [1].

Важный элемент стратегии устойчивого развития, это аналитические процедуры по выявлению потенциальных зон риска в деятельности компании по всем направлениям, идентификации всех возможных рисков, выявление возможных негативных последствий и своевременное их предотвращение [2, 3].

Деятельность предприятий включает в себя управление внеоборотными и оборотными активами и одной из основных статей активов организации выступают запасы, преувеличение которых приводит к сокращению скорости оборачиваемости оборотных средств, в случае обратного их отсутствия возможно нарушение отдельных процессов снабжения производства или сбыта.

Поэтому важной задачей является оптимизация запасов, решение которой зависит от эффективности применения методик списания запасов производства. Одним из современных вызовов в управлении предприятием является предупреждение угроз и рисков, которые возникают при управлении запасами.

Чтобы проводить эффективный процесс управления запасами на предприятии в современных условиях необходимо учитывать два момента:

• а)    во-первых, нужно учесть степень воздействия текущих факторов внешней среды, которые приводят к созданию нестабильности рынков, что влечет к снижению величины совокупного спроса потребителей;

• б)    во-вторых, нужен выбор в пользу эффективного метода управления запасами на предприятии, что позволит достигнуть целей по оптимизации размера запасов и поддержания высокого уровня их оборачиваемости.

Исходя из этого, при управлении запасами производства на предприятии важно проводить определение оптимального объема товарно-материальных ценностей, который необходим организации, с учетом того, каким будет в будущем объем совокупного спроса на рынках.

Вероятнее всего, что произойдет снижение потребление ряда категорий потребительских и промышленных товаров, из-за чего предприятия важно акцентировать внимание на сокращение объемов своих производственных запасов на будущие финансовые периоды.

Важнейшим аспектом управления запасами организации выступает проведение анализа ее эффективности, который включает сбор информации от заинтересованных сторон, выяснение их потребностей и контроль правильности и полноты понимания нужд [4].

С этой целью в практике российских предприятий применяются различные методические подходы. Рассмотрим основные из них [5].

• 1)    Метод анализа структуры и динамики запасов.

С помощью этого способа определяется, какую долю занимают запасы в общем объеме оборотных активов и как изменилась их структура на конец отчетного периода.

• 2)    Коэффициент оборачиваемости запасов.

Данный финансовый показатель позволяет рассчитать отношение себестоимости продаж к средней величине запасов организации за отчетный период. Благодаря коэффициенту оборачиваемости запасов определяется качество запасов и эффективность управления ими, сколько раз запасы обновляются за отчетный период.

• 3)    Оценка расходов на складское хозяйство.

Данный подход предполагает суммирование всех расходов предприятия на организацию работы склада, его управления, складской логистикой и позволяют оценить то, насколько эффективно используются запасы.

• 4)    Показатели уровня обслуживания.

Данный способ анализа эффективности управления запасами организации характеризует целесообразность поддержания определенного уровня запасов в системе распределения, но и является косвенным свидетельством формирования будущей устойчивой позиции на конкурентном рынке.

• 5)    Применение ABC-анализа и XYZ-анализа.

Практическое использование ABC-анализа позволяет определить какой уровень прибыли получает организация от реализации конкретной товарной группы в общей прибыли организации.

При применении XYZ-анализа проводится оценка стабильности продаж, путем определения отклонения фактических показателей от нормальных показателей. Также определяется неравнозначность уровня сбыта имеющихся товаров. Итоговым результатом проведения анализа управления запасами в организации при применении ABC-метод и XYZ-метод является составление матрицы, оценка которой позволяет сформировать оптимальные запасы продукции.

Пример итоговой матрицы изображен в таблице 1.

Таблица 1. Итоговая матрица при применении ABC-XYZ-анализа в оценке эффектив- ности запасов организации.

AX	AY	AZ
Товары	Товары	Товары
BX	BY	BZ
Товары	Товары	Товары
CX	CY	CZ
Товары	Товары	Товары

Таким образом, управление запасами организации должно включать в себя процедуру оценки эффективности данного процесса, чтобы определять проблемы и недостатки существующей системы. Это позволяет улучшить оборачиваемости запасов, увеличить производство и продажу наиболее потребляемых товаров, и обеспечить финансовую устойчивость организа- ции и значительно снизить риск ее банкротства.

Наличие службы внутреннего аудита на предприятии, мероприятия по оценке рисков, оценке системы внутреннего контроля применение подходов риск-ориентированного внутреннего аудита целесообразно использовать при проведении оценки эффективности управления компанией в современных условиях [6, 7].

Надо отметить, что научные изыскания отечественных и зарубежных исследователей, явились результатом, разработки большого количества методик для прогнозирования вероятного риска банкротства и все эти методы, как правило, основывают-

Управление запасами, как и компанией в целом, должна быть объективно структурированной, комплексно отражать успешность деятельности организации, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, и необходимо отметить, что не эффективное управления негативно влияет на деятельность организации в целом [9].

Таким образам, цель анализа запасов предприятия – это выявление скрытых резервов и возможностей их использования, которые приведут к повышению эффективности работы предприятия, посредством принятия своевременных управленческих решений руководством, на основе ся на применении методов экономического результатов этого анализа. анализа [8].